Cómo se calculan el trabajo y la duración con los cambios de asignación

Resumen

En este artículo se describe cómo se calculan el trabajo y la duración al realizar cambios en la asignación de recursos.

Más información

Al realizar varios cambios de asignación de recursos en una tarea controlada por esfuerzo dentro de la misma sesión de edición, Microsoft Project calcula el trabajo mediante la siguiente fórmula:

Trabajo = Trabajo total * (Unidades de recursos/Total de unidades de recursos)

Por ejemplo, si tiene una tarea de duración de 2 días (2d) en la que se asigna un recurso (R1) al 200 %, la tarea duración 2d se calcula en 32 horas (32 h) de trabajo. Si agrega un nuevo recurso (R2) a la tarea, Microsoft Project calcula el trabajo y la duración de cada recurso de la siguiente manera:

Trabajo de resource R1:

21.33h = 32h Total Work * (200% R1 Units/300% Total Units)

Trabajo de Resource R2:

10.67 = 32h Total Work * (100% R2 Units/300% Total Units)

NOTA: El total de unidades (300 %) se calcula agregando la unidad de recursos R1 (200 %) y la unidad de recursos R2 (100 %).

Cálculo de la duración de la tarea T1:

2.67d = 21.33h (R1 Total Work)/100% (R1 Units based on 8 hour day)

1.33d = 10.67h (R2 Total Work)/100% (R2 Units based on 8 hour day)

La duración de la tarea cambia de 2d a 2,67d debido al tiempo necesario para que el recurso de conducción complete su trabajo asignado. Se determina que el recurso de conducción de una tarea es la relación más alta entre trabajo y unidades para todas las asignaciones de recursos de una tarea. En este ejemplo, R1 es el recurso de conducción porque 2,67d es mayor que 1,33d. En función de un día de 8 horas, el trabajo tardará R1 2,67d en completar las 21,33 horas.

Pasos para reproducir el comportamiento en Project 2013

1. Creación de un nuevo proyecto en blanco
2. Establezca la nueva tarea en Programada automáticamente. Escriba una nueva tarea denominada T1 con una duración de 2 días.
3. En la cinta Vista, en la sección Vista dividida, desactive Escala de tiempo y active Detalles.
4. Haga clic con el botón derecho en el panel Detalles y haga clic en Programar.
5. Para los pasos restantes, use Project 2010 del paso 6.

Pasos para reproducir el comportamiento en Project 2010

1. Cree un nuevo proyecto en blanco.

2. Establezca Nuevas tareas en Programado automáticamente. Escriba una nueva tarea, T1. Establezca la duración en dos días.

3. En la pestaña Vista, haga clic en la casilla de verificación Vista de detalles para dividir la ventana.

4. Presione F6. El panel inferior se convierte en el panel activo.

5. En la pestaña Formato, haga clic en Programar.

6. Haga clic para activar la casilla Controlado por esfuerzo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Presione F6. El panel superior se convierte en el panel activo.

8. Seleccione la tarea T1.

9. En la pestaña Recurso, haga clic en Asignar recursos.

10. En el cuadro de diálogo Asignar recurso, escriba dos recursos, R1 y R2.

11. Seleccione R1. En la columna unidades, escriba 200% y, a continuación, haga clic en Asignar.

    NOTA Al panel inferior R1 se le asigna el 200 % durante 32 h de trabajo.

12. Seleccione R2 y, a continuación, haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar.

    NOTA Al panel inferior R1 se le asigna el 100 % para 21,33 h de trabajo, mientras que R2 tiene asignado el 100 % para 10,67 h de trabajo.

Pasos para reproducir el comportamiento en Project 2007 y versiones anteriores

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. Si recibe el cuadro de diálogo Información de resumen, haga clic en Aceptar.

2. Escriba una nueva tarea, T1. Establezca la duración en dos días.

3. En el menú Ventana, haga clic en Dividir.

4. Presione F6.

   El panel inferior se convierte en el panel activo.

5. En el menú Formato, seleccione Detalles y, a continuación, haga clic en Programación de recursos.

6. Haga clic para activar la casilla Controlado por esfuerzo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Presione F6.

   El panel superior se convierte en el panel activo.

8. Seleccione la tarea T1.

9. En el menú Herramientas, seleccione Recursos y, a continuación, haga clic en Asignar recursos.

10. En el cuadro de diálogo Asignar recursos, escriba dos recursos, R1 y R2.

11. Seleccione R1. En la columna unidades, escriba 200% y, a continuación, haga clic en Asignar.

    NOTA Al panel inferior R1 se le asigna el 200 % durante 32 h de trabajo.

12. Seleccione R2 y, a continuación, haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar.

    NOTA Al panel inferior R1 se le asigna el 100 % para 21,33 h de trabajo, mientras que R2 tiene asignado el 100 % para 10,67 h de trabajo.