导入或导出时丢失 OL97: 联系人的日记条目

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症状

导入或从一个个人文件夹文件 (.pst 文件) 的联系人导出到另一个时或当复制或移动联系人,联系人的日志选项卡上任何日记条目都将丢失。

原因

该联系人从一个存储移到另一时, 更改其内部的标识号。这会导致联系人将会丢失它与该日记帐分录之间链接。日记条目不会存储在该的联系人,但在日记文件夹中。更改联系人的日志页执行查找匹配的日记条目日记文件夹中查找。由于内部标识号在更改查询不会查找任何内容。

解决方案

解析 # 1-查看按联系人在日记条目

作为替代查看联系人的日志选项卡中,您可以查看的日记条目由联系以表格形式和日志选项卡上看到相同的信息。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 在 Outlook 的日记文件夹中单击视图菜单上的"定义视图"。
  2. "定义视图为日记本"对话框中单击"新建。
  3. 输入新视图的名称、 在"视图的类型"窗口中单击"表",然后单击确定。
  4. "视图摘要"对话框中单击要调整以查看,单击"组 BY"进行分组项按联系人,然后单击确定所需的字段的"字段"。
  5. 单击查看联系人的日记条目的"应用视图"。

解析 # 2-添加代替导入 PST 文件

虽然它不能导入、 导出、 复制,或将联系人移动而丢失这些联系人与关联的日记条目不,就可以通过将个人文件夹文件添加到的而不是导入该配置文件中保留这些日记条目。

添加个人文件夹文件而不启用您可以将联系人从一个个人文件夹文件与另一,组合在一起,并可能不是可行的解决方案。添加个人文件夹文件将导致在多个联系人文件夹中,除非您删除未使用任何个人文件夹文件。下面的步骤介绍如何添加和删除个人文件夹文件。

要添加个人文件夹文件的步骤

若要添加个人文件夹文件,请执行下列操作:
  1. 在工具菜单上单击服务。
  2. 单击添加。
  3. 在可用的信息服务列表,单击个人文件夹,然后单击确定。
  4. 选择要添加的.pst 文件。
  5. 单击打开,然后单击确定。新添加的个人文件夹文件现在被添加到的文件夹列表中。若要访问的文件夹列表中,单击文件夹视图菜单上的列表。

若要删除个人文件夹文件的步骤

注意: 若要确定哪些.pst 文件引用的服务的个人文件夹,单击属性。在路径字段将显示文件的名称。在您已记下文件名单击确定。如果这不是个人文件夹服务所需删除,请选择另一种不同的个人文件夹服务并检查其属性。

若要删除任何不需要的个人文件夹文件中使用以下步骤:
  1. 在工具菜单上单击服务。
  2. 选择您想要删除该个人文件夹服务。
  3. 单击删除,然后单击是。
  4. 单击确定关闭服务对话框。

属性

文章编号: 169824 - 最后修改: 2013年10月7日 - 修订: 1.1
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