OL97: Cara membuat Account sumber daya di Outlook

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 169872 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Di Microsoft Outlook 97, Anda dapat menjadwalkan penggunaan sumber daya seperti ruang konferensi dan peralatan AV dengan mendefinisikan akun e-mail untuk masing-masing sumber daya. Cadangan sumber daya Anda mengundang mereka ke pertemuan dan kegiatan seperti yang Anda lakukan individu. Sumber daya ini dapat menetapkan hingga secara otomatis menerima atau menolak permintaan penjadwalan atau delegasi ditetapkan dapat menangani keputusan ini secara manual.

Artikel ini menjelaskan bagaimana untuk mengatur account sumber daya dan bagaimana untuk mengatur mendelegasikan account untuk mengendalikan sumber daya satu atau lebih.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Setiap account sumber daya harus memiliki account delegasi ditetapkan. Jika kamu mau untuk mensentralisasi pemesanan dari beberapa sumber daya, Anda dapat menetapkan satu Mendelegasikan ke beberapa sumber daya account. Keuntungan metode ini adalah komputer hanya satu diperlukan untuk menangani beberapa sumber daya. Untuk contoh, Anda dapat mengatur komputer khusus, dengan Outlook login ke mendelegasikan akun untuk menangani pemesanan beberapa ruang pertemuan di sekali. Anda dapat meneruskan semua permintaan pertemuan yang dikirim ke sumberdaya untuk delegasi untuk manual pengolahan. Jika Anda lebih suka, Anda dapat mengkonfigurasi sumber daya account untuk menanggapi permintaan pertemuan secara otomatis. Namun, delegasi account harus tetap terbuka dalam rangka untuk membuat janji untuk menjadi memesan.

Mendelegasikan Pengaturan Account

Anda harus membuat akun e-mail untuk delegasi. Anda dapat membuat delegasi berdedikasi account, atau Anda dapat menggunakan account pengguna yang ada. Untuk contoh, Anda dapat menggunakan account e-mail resepsionis untuk pemesanan semua ruang konferensi di sebuah gedung.

Untuk mengkonfigurasi account delegasi, ikuti langkah berikut:
  1. Membuka rekening delegasi di Outlook.
  2. Dalam Tools menu, klik Options.
  3. Pada tab e-mail di bawah "Pengaturan untuk pemrosesan otomatis surat" Klik untuk memilih setidaknya "memproses permintaan dan respons pada kedatangan" dan kemudian klik OK.

Pengaturan Account sumber daya

Untuk mengatur sumber daya di Outlook, pertama kali membuat akun e-mail untuk masing-masing sumber daya hanya seperti yang Anda lakukan untuk anggota workgroup. Menetapkan deskriptif nama sumber daya seperti, "Room 101". Jika delegasi ditugaskan untuk sumber daya, Anda dapat mengkonfigurasi account sumber daya sehingga permintaan pertemuan pergi langsung ke delegasi.

Untuk mengkonfigurasi account sumber daya, ikuti langkah berikut:
  1. Membuka rekening sumber daya baru di Outlook.
  2. Dalam Tools menu, klik Options.
  3. Pada tab e-mail di bawah "Pengaturan untuk pemrosesan otomatis surat" Klik untuk memilih setidaknya "memproses permintaan dan respons pada kedatangan" dan kemudian klik OK.
  4. Pada tab Kalender, klik Advanced penjadwalan.
  5. Klik untuk memilih opsi yang diinginkan di bawah, "Processing pertemuan permintaan"(lihat"Otomatis pemesanan dari sumber"nanti dalam artikel ini).
  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Advanced penjadwalan.
  7. Pada tab delegasi, klik Tambah untuk menambahkan nama mendelegasikan account.
  8. Dalam kotak delegasi izin, klik Editor di daftar kalender dan Klik untuk memilih, "delegasi menerima kopi karbon pesan terkait pertemuan dikirim kepada saya"dan kemudian klik OK. Pengaturan ini selalu diperlukan Apakah Anda memilih untuk secara otomatis memiliki proses sumber daya permintaan atau memiliki delegasi yang memproses permintaan.
  9. Pada tab delegasi, klik untuk memilih, "mengirim permintaan pertemuan dan tanggapan hanya untuk saya delegasi, tidak bagi saya"dan kemudian klik OK. Ini akan menjaga pesan tak terjawab dari membangun dalam account sumber daya Kotak masuk.

Otomatis pemesanan permintaan sumber daya

Untuk mengaktifkan otomatis pemesanan sumber daya, ikuti langkah berikut:
  1. Membuka rekening sumber daya di Outlook.
  2. Dalam Tools menu, klik Options.
  3. Pada e-mail tab, klik untuk memilih "proses permintaan dan tanggapan pada kedatangan."
  4. Pada tab Kalender klik Advanced penjadwalan.
  5. Di bawah "Pemrosesan permintaan pertemuan," Pilih opsi yang ingin Anda Gunakan. Pilih Semua tiga opsi untuk lengkap pemesanan otomatis semua permintaan pertemuan diteruskan ke delegasi. Delegasi account harus tetap login untuk pemesanan otomatis sumber daya.
  6. Di bawah "Pengaturan untuk informasi bebas/sibuk" mengatur interval waktu yang diinginkan untuk memperbarui informasi bebas/sibuk pada server dan kemudian klik OK dan OK.
Catatan: Mungkin mengambil beberapa menit untuk sumber baru dan mendelegasikan pilihan untuk update pada Microsoft Exchange server. Komputer lokal harus tetap siaga selama sekitar 30 detik untuk memungkinkan pengolahan ini terjadi.

REFERENSI

Untuk informasi mengenai pemesanan langsung dari sumber daya, silakan lihat berikut artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
166899 OL97: Pemesanan langsung dari sumber tanpa delegasi

Properti

ID Artikel: 169872 - Kajian Terakhir: 02 Mei 2012 - Revisi: 1.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Kata kunci: 
kbhowto kbmt KB169872 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:169872
Sanggahan Konten KB yang Tidak Lagi Diperbarui
Artikel ini berisi tentang produk yang tidak lagi didukung oleh Microsoft. Oleh karena itu, artikel ini disajikan ?sebagaimana adanya? dan tidak akan diperbarui.

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com