OL97: Cum se creează un cont de resurse în Outlook

Traduceri articole Traduceri articole
ID articol: 169872 - View products that this article applies to.
Măriți totul | Reduceți totul

În această pagină

REZUMAT

În Microsoft Outlook 97, aveți posibilitatea să programați utilizarea resurselor cum ar fi săli de conferință și echipamente AV definind un cont de poștă electronică pentru fiecare resursă. Rezerva aceste resurse vă invita-le la reuniuni și activită?ile așa cum ați face persoanelor fizice. Aceste resurse pot fi setate până la automat accepta sau respinge cererile de planificare sau un delegat atribuite poate trata aceste decizii manual.

Acest articol descrie cum se configurează un cont de resurse și cum să setați un delega cont de control una sau mai multe resurse.

INFORMAȚII SUPLIMENTARE

Fiecare cont de resurse trebuie să aibă un cont asociat delegat. dacă vrei să centralizeze rezervare de mai multe resurse, aveți posibilitatea să asociați un singur să delege mai multe conturi de resurse. Avantajul acestei metode este care numai un computer este necesar să se ocupe de mai multe resurse. Pentru exemplu, aveți posibilitatea să parametrizați un computer dedicat, cu Outlook conectat delega cont, să se ocupe de rezervare de mai multe săli de conferințe de la o dată. Ave?i posibilitatea să redirec?iona?i toate solicitările de întâlnire trimise la resursa delegat pentru procesarea manuală. Dacă preferați, aveți posibilitatea să configurați conturile resursei să răspundă la solicitările de întâlnire automat. Cu toate acestea, contul de delegat trebuie să rămână deschis pentru ca o întâlnire să fie rezervat.

Delegat Account Setup

Trebuie să creați un cont de poștă electronică pentru delegatul. Aveți posibilitatea să creați o cont dedicat delegat, sau puteți utiliza un cont de utilizator existent. Pentru exemplu, puteți utiliza o receptionista cont de poștă electronică pentru rezervare toate săli de conferințe într-o clădire.

Pentru a configura contul de delegat, urmați acești pași:
  1. Deschideți contul de delegat în Outlook.
  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
  3. În fila poștă electronică sub "Settings pentru prelucrarea automată a mail" Faceți clic pe Selectare cel pu?in "proces solicitări și răspunsuri la sosire" și apoi faceți clic pe OK.

Resurse Account Setup

Pentru a parametriza o resursă în Outlook, mai întâi creați un cont de poștă electronică pentru fiecare resursă doar cum ar fi pentru un membru al grupului de lucru. Asociați un descriptiv nume de sign-in resursei cum ar fi, "Camera 101." Dacă un delegat este asociat la un resursă, aveți posibilitatea să configurați contul de resurse, astfel încât solicitările de întâlnire du-te direct la delegatul.

Pentru a configura contul de resurse, urmați acești pași:
  1. Deschideți contul resurselor nou în Outlook.
  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
  3. În fila poștă electronică sub "Settings pentru prelucrarea automată a mail" Faceți clic pe Selectare cel pu?in "proces solicitări și răspunsuri la sosire" și apoi faceți clic pe OK.
  4. Pe fila Calendar, faceți clic pe avansate de programare.
  5. Faceți clic pentru a selecta opțiunile dorite sub, "prelucrarea întâlnire cererile"(a se vedea"Automată rezervare de resurse"mai târziu în acest articol).
  6. Faceți clic pe OK pentru a închide casetă de dialog avansate de programare.
  7. În fila pentru delegați, faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga nume de sign-in delega cont.
  8. În caseta de delegat permisiunea, faceți clic pe Editor în Listă tabel Calendar și Faceți clic pentru a selecta, "Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnire trimis la mine"și apoi faceți clic pe OK. Această setare este întotdeauna necesar Dacă alegeți să aibă automat procesul de resurse solicită sau au delegat procesa solicitarea.
  9. În fila pentru delegați, faceți clic pe pentru a selecta, "trimite solicitări de întâlnire și răspunsuri numai la meu delegat, nu pentru mine"și apoi faceți clic pe OK. Acest lucru va păstrați mesajele fără răspuns la construirea în contul resurselor de Inbox.

Rezervarea automată de cereri de resurse

Pentru a activa automat rezervare resurselor, urmați acești pași:
  1. Deschideți contul de resurse în Outlook.
  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
  3. În fila poștă electronică, faceți clic pentru a selecta "prelucrare solicitări și răspunsuri la sosire."
  4. Pe fila Calendar faceți clic pe avansate de programare.
  5. Sub "Prelucrare de solicitări de întâlnire," selectați opțiunile pe care doriți să utilizarea. Selectare totală trei opțiuni pentru rezervarea automată completă de toate solicitările de întâlnire înaintate de delegatul. Contul de delegat trebuie să rămână conectat pentru rezervare automată a resurselor.
  6. În "Setări pentru informații liber/ocupat" setat interval de marcă de timp dorit pentru actualizarea informației liber/ocupat pe server și apoi faceți clic pe OK și OK.
Notă: Poate dura câteva minute pentru noua resursă ?i delege opțiuni pentru a actualiza pe Microsoft server Exchange. computer local trebuie să rămână inactiv pentru aproximativ 30 de secunde pentru a permite această prelucrare să apară.

REFERINȚE

Pentru informații despre rezervare directă a resurselor, vă rugăm să consultați următoarele articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
166899 OL97: Rezervare directă a unei resurse fără un delegat

Proprietă?i

ID articol: 169872 - Ultima examinare: 2 mai 2012 - Revizie: 1.0
SE APLICĂ LA:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Cuvinte cheie: 
kbhowto kbmt KB169872 KbMtro
Traducere automată
IMPORTANT: Acest articol a fost tradus de software-ul de traducere automată Microsoft, si nu de un traducător. Microsoft vă oferă atât articole traduse de persoane, cât și articole traduse automat, astfel incat aveti access la toate articolele din Baza noastră de informatii în limba dvs. materna. Totuși, un articol tradus automat nu este întotdeauna perfect. Acesta poate conține greșeli de vocabular, sintaxă sau gramatică, la fel cum un vorbitor străin poate face greșeli vorbind limba dvs. materna. Compania Microsoft nu este responsabilă pentru nici o inexactitate, eroare sau daună cauzată de traducerea necorespunzătoare a conținutului sau de utilizarea traducerii necorespunzătoare de către clienții nostri. De asemenea, Microsoft actualizează frecvent software-ul de traducere automată.
Face?i clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol:169872
Exonerare de răspundere pentru conținutul din Baza de cunoștințe referitor la produse cu suport retras
Acest articol se referă la produsele pentru care Microsoft nu mai oferă asistență. De aceea, acest articol se oferă astfel și nu se va mai actualiza.

Trimite?i feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com