Cómo crear tarjetas de presentación en Microsoft Word

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Resumen

En este artículo se describe cómo crear e imprimir tarjetas de presentación en MicrosoftWord.

Más información

Creación de una sola tarjeta de presentación o una sola hoja de tarjetas de presentación

  1. En Word 2003 o versiones anteriores, en el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas.

    En Word 2007 o una versión posterior elija etiquetas en la ficha correspondencia.
  2. En la ficha Etiquetas, haga clic en Opciones
  3. En la lista de productos de las etiquetas, haga clic en Avery Standard.
  4. En la lista número de producto, haga clic en el tipo de una etiqueta Avery que está utilizando, por ejemplo, 5371, 5372, 5376 o 5377 y haga clic en Aceptar.
  5. En el área Dirección, escriba la información de dirección para la tarjeta de presentación.

    Nota: Para modificar el formato de la dirección, seleccione la dirección, haga clic en el botón derecho del ratón (Windows) o mantenga presionado CONTROL y haga clic (Macintosh) y, a continuación, haga clic en fuente o haga clic en párrafo en el menú contextual. Realice los cambios apropiados en los cuadros de diálogo de fuente o párrafo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. Imprimir la tarjeta de presentación, mediante el método apropiado siguiente:
    1. Imprimir una tarjeta de visita

      Para imprimir una sola tarjeta de presentación en una ubicación específica en la hoja de etiquetas, siga estos pasos en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas:
      1. En el grupo Imprimir, haga clic en sólo una etiqueta.
      2. Escriba la fila y columna de la posición de la tarjeta para imprimir en la hoja de etiquetas.
      3. Haga clic en Imprimir. (En Macintosh, haga clic en Imprimir otra vez).
    2. Imprimir un toda la hoja de tarjetas de presentación para imprimir una hoja completa de la misma tarjeta de presentación, siga estos pasos en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas:
      1. En el grupo Imprimir, haga clic en "Página completa de la misma etiqueta".
      2. Haga clic en Imprimir. (En Macintosh, haga clic en Imprimir otra vez.)
Para modificar manualmente cada ficha de la hoja, haga clic en nuevo documento. Crea nuevo documento de Word que contiene una hoja de tarjetas de presentación que puede editbefore la impresión. También es aconsejable guardar el documento como una plantilla.

Mediante la combinación de correspondencia y un archivo de datos para crear e imprimir varias tarjetas de presentación

En Word 2007 o posterior, elija Iniciar Combinar correspondencia de la ficha correspondencia y seleccionar etiquetas escriba la etiqueta de los proveedores de la etiqueta. En Word 2003 o versiones anteriores, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
  2. En el documento principal, haga clic en crear y, a continuación, haga clic en etiquetas postales.
  3. Haga clic en nuevo documento principal para crear un nuevo documento para las tarjetas de presentación.
  4. En el origen de datos, haga clic en obtener datos para adjuntar un archivo de datos o crear un nuevo archivo de datos.
  5. Después de adjuntar el archivo de datos, haga clic en Establecer documento principal para elegir el tipo de etiqueta para tarjetas de presentación que desea crear.
  6. En la lista de productos de las etiquetas, haga clic en Avery Standard.
  7. En la lista número de producto, haga clic en el tipo de etiqueta que esté usando, como 5371, 5372, 5376 o 5377 y haga clic en Aceptar dos veces.
  8. En el cuadro de diálogo Crear etiqueta, haga clic en Insertar campo de combinación para introducir los códigos de campo de combinación de correspondencia en el cuadro etiqueta de muestra.

    Nota: Para modificar el formato de la dirección, seleccione la dirección, haga clic en el botón derecho del ratón (Windows) o mantenga presionado CONTROL y haga clic (Macintosh) y, a continuación, haga clic en fuente o haga clic en párrafo en el menú contextual. Realice los cambios apropiados en los cuadros de diálogo de fuente o párrafo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ahora puede realizar una combinación de correspondencia para generar las tarjetas de presentación utilizando la información contenida en el archivo de datos adjuntos.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo utilizar la combinación de correspondencia, consulte el followingarticles de Microsoft Knowledge Base:
826838 Preguntas más frecuentes acerca de la característica de combinación de correspondencia en Word 2003 y en Word 2007

141922 WD: Cómo iniciar una combinación de correo

141992 WD: Cómo crear etiquetas postales utilizando la característica de combinación de correspondencia


O bien, en Word 97 para Windows y Word 98 Macintosh Edition, haga clic en el OfficeAssistant, tipo "mail merge" (sin las comillas), haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en uno de los temas.

Nota: Si el Ayudante está oculto, haga clic en el botón Ayudante de Office en la barra de herramientas estándar. Si no está instalado Microsoft Help en Suequipo, consulte el siguiente artículo de Microsoft KnowledgeBase:
120802 Office: Cómo agregar o quitar un único programa de Office o un componente
Para obtener más información acerca de cómo agregar un gráfico a una etiqueta, vea el artículo siguientes de Microsoft Knowledge Base:
123312 WD: Cómo agregar un gráfico o un logotipo a cada etiqueta en una página

Propiedades

Id. de artículo: 170130 - Última revisión: lunes, 3 de marzo de 2014 - Versión: 18.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 6.0 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 95a
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 98 para Macintosh
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2010
Palabras clave: 
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 170130
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