Cómo crear tarjetas de presentación en Microsoft Word

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Resumen

Este artículo describe cómo crear e imprimir tarjetas de presentación en Microsoft Palabra.

Más información

Creación de una sola tarjeta de presentación o una sola hoja de tarjetas de presentación

  1. En Word 2003 o versiones anteriores, en el menú Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas.

    En Word 2007 o una versión posterior elija etiquetas en la ficha correspondencia.
  2. En la ficha Etiquetas, haga clic en Opciones
  3. En la lista de productos de las etiquetas, haga clic en Avery Standard.
  4. En la lista número de producto, haga clic en el tipo de etiqueta Avery que son con, por ejemplo, 5371, 5372, 5376 o 5377 y haga clic en Aceptar.
  5. En el área de dirección, escriba la información de dirección para el negocio tarjeta.

    Nota: Para modificar el formato de la dirección, seleccione la dirección Haga clic en el botón derecho del ratón (Windows) o mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el mouse (ratón) (Macintosh) y, a continuación, haga clic en fuente o haga clic en párrafo en el menú contextual. Realice los cambios apropiados en la fuente o párrafo cuadros de diálogo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. Imprimir la tarjeta de presentación, utilizando el método apropiado siguiente:
    1. Imprimir una tarjeta de visita

      Para imprimir una sola tarjeta de presentación en una ubicación específica en la hoja de las etiquetas, siga estos pasos en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas:
      1. En el grupo Imprimir, haga clic en sólo una etiqueta.
      2. Escriba la fila y columna para la posición de la tarjeta para imprimir en la hoja de etiquetas.
      3. Haga clic en Imprimir. (En Macintosh, haga clic en Imprimir otra vez).
    2. Imprimir una hoja completa de tarjetas de presentación Para imprimir una hoja completa de la misma tarjeta de presentación, siga estos pasos en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas:
      1. En el grupo Imprimir, haga clic en "Página completa de la misma etiqueta".
      2. Haga clic en Imprimir. (En Macintosh, haga clic en Imprimir otra vez.)
Para modificar manualmente cada tarjeta en la hoja, haga clic en nuevo documento. Word crea un nuevo documento que contiene una hoja de tarjetas de presentación que se pueden editar antes de imprimir. También puede guardar el documento como una plantilla.

Mediante la combinación de correspondencia y un archivo de datos para crear e imprimir varias tarjetas de presentación

En Word 2007 o posterior elija Iniciar Combinar correspondencia en la ficha correspondencia y seleccionar etiquetas escriba la etiqueta de los proveedores de la etiqueta. En Word 2003 o versiones anteriores, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
  2. En documento principal, haga clic en crear y, a continuación, haga clic en etiquetas postales.
  3. Haga clic en nuevo documento principal para crear un nuevo documento para el negocio tarjetas.
  4. En el origen de datos, haga clic en obtener datos para adjuntar un archivo de datos o para crear un nuevo archivo de datos.
  5. Después de conectar el archivo de datos, haga clic en Establecer documento principal Para elegir el tipo de etiqueta para tarjetas de presentación que desee crear.
  6. En la lista de productos de las etiquetas, haga clic en Avery Standard.
  7. En la lista número de producto, haga clic en el tipo de etiqueta Avery que son con, por ejemplo, 5371, 5372, 5376 o 5377 y haga clic en Aceptar dos veces.
  8. En el cuadro de diálogo Crear etiquetas, haga clic en Insertar campo de combinación para entrar los códigos de campo de combinación de correspondencia en el cuadro etiqueta de muestra.

    Nota: Para modificar el formato de la dirección, seleccione la dirección, haga clic en el derecho de control de ratón (Windows) o mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el ratón (Macintosh) y, a continuación, haga clic en fuente o haga clic en párrafo en el menú contextual. Realice los cambios apropiados en la fuente o párrafo cuadros de diálogo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ahora puede realizar una combinación de correspondencia para generar las tarjetas de presentación utilizando el información contenida en el archivo de datos adjuntos.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo utilizar Combinar correspondencia, consulte el siguiente artículos en Microsoft Knowledge Base:
826838 Preguntas más frecuentes acerca de la característica de combinación de correspondencia en Word 2003 y en Word 2007

141922 WD: Cómo iniciar una combinación de correspondencia

141992 WD: Cómo crear etiquetas postales utilizando la característica de combinación de correspondencia


O bien, en Word 97 para Windows y Word 98 Macintosh Edition, haga clic en la oficina Asistente de tipo "correspondencia" (sin las comillas), haga clic en Buscar, y, a continuación, haga clic en uno de los temas.

Nota: Si el Ayudante está oculto, haga clic en el botón Ayudante de Office en la barra de herramientas estándar. Si no está instalado Microsoft Help en la equipo, por favor, consulte el siguiente artículo en Microsoft Knowledge Base:
120802 Office: Cómo agregar o quitar un único programa de Office o un componente
Para obtener más información acerca de cómo agregar un gráfico a una etiqueta, vea la siguiente artículo en Microsoft Knowledge Base:
123312 WD: Cómo agregar un gráfico o un logotipo a cada etiqueta en una página

Propiedades

Id. de artículo: 170130 - Última revisión: domingo, 28 de abril de 2013 - Versión: 11.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 6.0 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 para Macintosh
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 95a
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 98 para Macintosh
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2010
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