Numéro d'article: 170130 - Dernière mise à jour: samedi 20 janvier 2007 - Version: 1.3

WD: Comment faire pour créer des cartes de visite dans Microsoft Word

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Sommaire

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Résumé

Cet article décrit comment créer et imprimer des cartes de visite dans Microsoft Word.
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Plus d'informations

Création d'une unique carte de visite ou une seule feuille de cartes de visite

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Enveloppes et étiquettes.
  2. Dans l'onglet étiquettes, cliquez sur Options.
  3. Dans la liste de référence des étiquettes, cliquez sur Avery Standard.
  4. Dans la liste numéro de référence, cliquez sur le type d'étiquette Avery que vous utilisez, par exemple 5371, 5372, 5376 ou 5377 et cliquez sur OK.
  5. Dans la zone adresse, entrez les informations d'adresse pour la carte de visite.

    Remarque : Pour modifier la mise en forme de l'adresse, sélectionnez l'adresse, cliquez sur le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez à l'aide de la souris (Macintosh) et puis cliquez sur Police ou cliquez sur paragraphe dans le menu contextuel. Apportez les modifications appropriées dans les boîtes de dialogue Police ou paragraphe, puis cliquez sur OK.
  6. Imprimer votre carte de visite, à l'aide de la méthode appropriée ci-dessous :
    1. L'impression d'une unique carte de visite

      Pour imprimer une seule carte de visite à un emplacement spécifique sur la feuille d'étiquettes, procédez comme suit dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes :
      1. Sous Imprimer, cliquez sur étiquette unique.
      2. Tapez le ligne et la colonne pour la position d'impression de la carte sur la feuille d'étiquettes.
      3. Cliquez sur Imprimer. (Cliquez sur le Macintosh, sur Imprimer à nouveau).
    2. L'impression d'un entier feuille de cartes de visite pour imprimer une feuille entière de la même carte de visite, procédez comme suit dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes :
      1. Sous Imprimer, cliquez sur «Page d'étiquettes identiques.»
      2. Cliquez sur Imprimer. (Cliquez sur le Macintosh, sur Imprimer à nouveau.)
Pour modifier manuellement chaque carte sur la feuille, cliquez sur Nouveau Document. Word crée un nouveau document contenant une feuille de cartes de visite que vous pouvez modifier avant l'impression. Vous pouvez également enregistrer le document sous la forme d'un modèle.
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À l'aide de fusion et publipostage et un fichier de données pour créer et imprimer plusieurs cartes de visite

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Fusion et publipostage.
  2. Sous document principal, cliquez sur Créer, puis cliquez sur étiquettes de publipostage.
  3. Cliquez sur Nouveau Document principal pour créer un nouveau document pour les cartes de visite.
  4. Sous source de données, cliquez sur obtenir les données pour joindre un fichier de données ou pour créer un nouveau fichier de données.
  5. Après avoir lié le fichier de données, cliquez sur Préparer le document principal pour choisir le type d'étiquette pour les cartes de visite que vous souhaitez créer.
  6. Dans la liste de référence des étiquettes, cliquez sur Avery Standard.
  7. Dans la liste numéro de référence, cliquez sur le type d'étiquette Avery que vous utilisez comme 5371, 5372, 5376 ou 5377 et cliquez deux fois sur OK.
  8. Dans la boîte de dialogue étiquettes, cliquez sur Insérer un champ fusion à entrer vos codes de champ de fusion et publipostage dans la zone exemple d'étiquette.

    Remarque : Pour modifier la mise en forme de l'adresse, sélectionnez l'adresse, cliquez sur le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez à l'aide de la souris (Macintosh) et puis cliquez sur Police ou cliquez sur paragraphe dans le menu contextuel. Apportez les modifications appropriées dans les boîtes de dialogue Police ou paragraphe, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant effectuer une opération de fusion et publipostage pour générer les cartes de visite à l'aide des informations contenues dans le fichier de données attachées.
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Références

Pour plus d'informations sur l'utilisation du publipostage, consultez les articles suivants dans la base de connaissances Microsoft :
141922  (http://support.microsoft.com/kb/141922/EN-US/ ) WD: Comment démarrer une fusion et publipostage

141992  (http://support.microsoft.com/kb/141992/EN-US/ ) WD: Procédure de création d'Etiquettes utilisant la fonction de fusion et publipostage
Ou, dans Word 97 pour Windows et Word 98 Édition Macintosh, cliquez sur le Compagnon Office, type "publipostage" (sans les guillemets), cliquez sur Rechercher et puis cliquez sur une des rubriques.

Remarque : Si le Compagnon est masqué, cliquez sur le bouton Compagnon Office dans la barre d'outils standard. Si l'aide de Microsoft n'est pas installée sur votre ordinateur, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
120802  (http://support.microsoft.com/kb/120802/EN-US/ ) Office : Comment Ajout/Suppression d'un seul programme Office ou le composant
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un graphisme à une étiquette, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
123312  (http://support.microsoft.com/kb/123312/EN-US/ ) WD: Procédure pour ajouter une image ou d'un logo sur chaque étiquette sur une page
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  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 6.0a
  • Microsoft Word 6.0c
  • Microsoft Word 6.0 Édition Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 for Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 for Macintosh
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 95 Standard Edition
  • Microsoft Word 95a
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 98 for Macintosh
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