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結論

本文將告訴您如何建立及列印 Microsoft Word 中的名片。

其他相關資訊

建立單一的名片或單張紙名片

  1. 按一下 [工具] 功能表信封及標籤。
  2. 在 [標籤] 索引標籤上按一下 [選項]。
  3. 在 [標籤產品] 清單按一下 [Avery 標準。
  4. 在 [標籤編號] 清單按一下您正在使用如 5371、 5372、 5376 或 5377 並按一下 [確定] 的 Avery 標籤的類型。
  5. 在 [位址] 區域輸入商務卡位址資訊。

    注意: 若要修改地址的格式,選取位址、 按滑鼠右鍵 (Windows) 或按住控制和按一下滑鼠 (Macintosh) 並再按一下 [字型] 或快顯功能表上按一下 [段落]。在 [字型] 或 [段落] 對話方塊中做適當的變更,然後按一下 [確定]。
  6. 列印使用適當的方法您商務卡:
    1. 列印單一的商務卡

      若要在標籤紙上列印單一的名片,在特定位置,請依照下列步驟執行在 [信封及標籤] 對話方塊:
      1. 在 [列印],按一下 [單一標籤]。
      2. 在標籤的工作表中輸入之資料列和資料行的卡片列印的位置。
      3. 按一下 [列印]。(按一下 [Macintosh 上 [列印一次])。
    2. 列印整張工作表的名片至列印整張工作表的相同的名片請依照下列步驟執行在 [信封及標籤] 對話方塊:
      1. 在 [列印],按一下資料全頁列印相同標籤。
      2. 按一下 [列印]。(在 Macintosh 上按一下列印一次)。
若要以手動方式編輯工作表上的每張卡片,按一下 [新文件]。Word 會建立包含一張紙列印之前,您可以編輯的名片的一個新文件。您可能還要將文件儲存為範本。

使用合併列印] 和 [資料檔案來建立及列印許多商務卡

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [合併列印]。
  2. 在主文件下按一下 [建立],然後按一下 [郵寄標籤。
  3. 按一下 [建立新的文件的商務卡的新主文件。
  4. 在 [資料來源] 之下按一下 [取得資料,附加資料檔案,或是建立新的資料檔案]。
  5. 按一下您所附加的資料檔案後 [設定向上主文件來選擇您想要建立的名片的標籤類型。
  6. 在 [標籤產品] 清單按一下 [Avery 標準。
  7. 在 [標籤編號] 清單按一下您正在使用如 5371、 5372、 5376 或 5377 並按 [確定] 兩次的 Avery 標籤的類型。
  8. 按一下 [製作標籤] 對話方塊的 [插入合併欄位],[範例標籤] 方塊中輸入郵件合併功能變數代碼]。

    注意: 若要修改地址的格式,選取位址、 按滑鼠右鍵 (Windows) 或按住控制和按一下滑鼠 (Macintosh) 並再按一下 [字型] 或快顯功能表上按一下 [段落]。在 [字型] 或 [段落] 對話方塊中做適當的變更,然後按一下 [確定]。
您現在可以執行合併列印來產生使用包含在貼附的資料檔案中資訊的名片。

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如需有關如何使用合併列印的詳細資訊,請參閱下列文件 「 Microsoft 知識庫 」 中:
141922WD: 如何啟動 A 合併

141992WD: 如何建立郵寄標籤使用合併列印功能
或者,在 Windows 的 Word 97] 和 [Word 98 Macintosh 版選取 [Office 小幫手,型別 「 郵件合併 」 (不含引號),按一下 [搜尋],然後再按一下其中一個主題。

注意: 如果隱藏 [小幫手] 按一下 [一般] 工具列上的 [Office 小幫手] 按鈕。如果您的電腦上未安裝 Microsoft 說明,請參閱下列的 「 Microsoft 知識庫 」 中文件:
120802辦公室: 如何新增/移除單一的 Office 程式或元件
如需有關如何將圖形新增至標籤的詳細資訊,請參閱 「 Microsoft 知識庫 」 中下列文件:
123312WD: 如何將圖形或標誌新增至網頁上每個標籤

屬性

文章編號: 170130 - 上次校閱: 2007年1月20日 - 版次: 1.3
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 6.0a
  • Microsoft Word 6.0c
  • Microsoft Word 6.0 for Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 for Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 for Macintosh
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 95 Standard Edition
  • Microsoft Word 95a
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 98 for Macintosh
關鍵字:?
kbmt kbhowto kbmerge KB170130 KbMtzh
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