Úkoly se v Microsoft Projectu neplánuje podle očekávání

Souhrn

Tento článek popisuje, proč úkol nemusí být naplánován podle očekávání v aplikaci Microsoft Project, a nabízí návrhy pro opravu chování.

Další informace

Project 2010

Úkol nemusí být naplánován podle očekávání z několika důvodů. Pokud chcete zjistit přesnou příčinu v Aplikaci Project 2010, projděte si následující otázky:

1. Je možnost Vypočítat projekt po každé úpravě nastavená na vypnutou?

   Pokud zadáte ruční výpočet, aplikace Microsoft Project vypočítá soubor pouze po stisknutí klávesy F9. Pokud chcete vyřešit konflikty plánování, nastavte Výpočet na Zapnuto .

   Chcete-li nastavit metodu výpočtu, postupujte takto:

   a. Na kartě Soubor vyberte Možnosti.

   b. Vyberte kartu Plán .

   c. V části Výpočet vyberte Zapnuto nebo Vypnuto.

2. Je možnost Zobrazit zprávy plánování vypnutá?

   Pokud je možnost Zobrazit zprávy plánování vypnutá, změny v souboru projektu, které vedou ke konfliktům plánování, se zpracují. Pokud je zapnutá možnost Zobrazit zprávy plánování , uvidíte konflikt a opravíte ho.

   Pokud chcete zapnout nebo vypnout možnost Zobrazit zprávy plánování , postupujte takto:

   1. Na kartě Soubor vyberte Možnosti.
   2. Vyberte kartu Plán .
   3. Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit zprávy plánování .
   4. Vyberte kartu Upřesnit.
   5. V části Průvodce plánováním zaškrtněte všechna políčka.

   Poznámka

   Po zapnutí plánování zpráv stiskněte na klávesnici klávesu F9 . Všechny zprávy plánování, které se objeví, musí být vyřešeny před tím, než se projekt správně vypočítá.

3. Plánujete podle data zahájení projektu nebo data dokončení projektu?

   Při plánování od data zahájení projektu bude úkol zahájen co nejdříve.

   Při plánování od data dokončení projektu budou úkoly zahájeny co nejpozději.

   Pokud chcete zkontrolovat, jaké datum je nastavené v souboru, vyberte informace o projektu na kartě Projekt .

4. Jaké je datum zahájení projektu?

   Pokud je zapnutá možnost Zobrazit zprávy plánování a zadáte úkol, který nastane před datem zahájení projektu, zobrazí se zpráva s upozorněním. Pokud chcete naplánovat zahájení úkolu před datem zahájení projektu, zadejte datum úkolu ručně. Pokud chcete zkontrolovat datum zahájení projektu, vyberte na kartě Projektmožnost Informace o projektu.

5. Zadali jste procento dokončení úkolu?

   Pokud jste zadali procento dokončení úkolu a úkol již byl zahájen, nemůžete automaticky změnit datum zahájení. Pokud chcete určit, kde by se úkol plánoval automaticky, nastavte úkol na nula procent dokončení. Postupujte takto:

   1. Vyberte úkol.
   2. Na kartě Úkol vyberte Informace o úkolu.
   3. Vyberte kartu Obecné .
   4. Do pole Dokončeno procent zadejte 0.
   5. Vyberte OK.

6. Přiřadili jste úkolu skutečné datum zahájení?

   Úkolu můžete přiřadit skutečné datum zahájení a nezadávat procento dokončení. Úkol nebude automaticky naplánován, pokud nenastavíte skutečné datum zahájení na hodnotu NA.

   Pokud chcete nastavit skutečné počáteční datum, vložte do tabulky pole Skutečné zahájení. Postupujte takto:

   1. Vyberte název libovolného sloupce, který je aktuálně v tabulce.
   2. Na kartě Formát vyberte Vložit sloupec.
   3. Jako Název pole vyberte Skutečné zahájení a vyberte OK.

7. Přiřadili jste úkolu jiný typ omezení než Co nejdříve ? ?

   Omezení může způsobit naplánování úkolu podle typu omezení a sady kalendářních dat. V Microsoft Projectu je úkol, který má v projektu omezení Co nejpozději (ALAP), naplánován od data dokončení projektu.

   Pokud chcete zkontrolovat typ omezení, postupujte takto:

   1. Poklikejte na číslo ID úkolu.
   2. Vyberte kartu Upřesnit.

8. Existují nějaké vztahy předchůdců nebo následníků?

   Typ relace určuje, kdy lze úlohu naplánovat. V Microsoft Projectu bude úkol vždy dodržovat data omezení , které přepíše propojení vztahů mezi úkoly.

   Chcete-li nastavit tuto možnost, postupujte takto:

   1. Na kartě Soubor vyberte Možnosti.
   2. Vyberte kartu Plán .
   3. Zaškrtněte políčko Úkoly budou vždy dodržovat svá data ukončení.
   4. Vyberte OK.

9. Používáte automatické vyrovnání prostředků?

   Automatické vyrovnání zdrojů přidá do úkolu zpoždění, aby nedocházelo ke konfliktům zdrojů. Výsledkem je vysunutí data zahájení úkolu. Pokud vyberete ruční možnost, zpoždění se automaticky nepřidá do úkolů.

   Pokud chcete odebrat jakékoli zpoždění přidané k úkolu a nastavit vyrovnání zdrojů ručně, postupujte takto:

   • Pokud chcete odebrat zpoždění, vyberte vymazat vyrovnání na kartě Prostředek .

   • Pokud chcete nastavit ruční vyrovnání prostředků, vyberte možnosti vyrovnání na kartě Prostředek a pak vyberte Ručně.

10. Je v poli Zpoždění úkolu nějaká hodnota?

    Pokud pole Zpoždění úkolu obsahuje hodnotu větší než nula, nemůžete úkol naplánovat dříve. Pokud chcete vymazat pole Zpoždění , přečtěte si krok 9.

11. Je úkol dílčím úkolem?

    Pokud má souhrnný úkol (na jakékoli úrovni) předchůdce nebo omezení, nelze dílčí úkol naplánovat dříve než souhrnný úkol.

    Pokud chcete v souhrnném úkolu zkontrolovat předchůdce nebo omezení, postupujte takto:

    1. Vyberte úkol.
    2. Na kartě Úkol vyberte Informace o úkolu.

12. Je k úkolu přiřazený zdroj?

    Kalendář zdrojů může ovlivnit plánování úkolu řízeného zdroji, ale ne úkolu s pevnou dobou trvání. V Microsoft Projectu může kalendář zdroje ovlivnit všechny tři typy úkolů (pevná doba trvání, pevná práce a pevné jednotky). Odebráním prostředku zjistíte, jestli ve skutečnosti nemá vliv na plánování. Pokud úkol po odebrání zdroje plánuje podle očekávání, zkontrolujte kalendář zdroje.

    Pokud chcete zkontrolovat kalendář zdroje, vyberte na kartě Projekt možnost Změnit pracovní čas a pak v rozevíracím seznamu vyberte název zdroje.

13. Pokoušíte se naplánovat úkol na dobu mimo pracovní dobu?

    Pokud je den označen jako nepracovní, nemůžete naplánovat zahájení úkolu na tento den. Pokud chcete zkontrolovat kalendář projektu, vyberte změnit pracovní čas na kartě Projekt .

14. Jsou souhrnným úkolům přiřazené nějaké vztahy předchůdců nebo následníků?

    Vztahy předchůdce a následníka přiřazené souhrnnému úkolu můžou kromě propojených souhrnných úkolů ovlivnit dílčí úkol souhrnného úkolu.

    Typ relace určuje, kdy lze úlohu naplánovat. V Microsoft Projectu budou úkoly vždy dodržovat data omezení , které přepíše propojení vztahů mezi úkoly. Dřívější verze aplikace Microsoft Project tuto možnost nemají.

    Chcete-li nastavit tuto možnost, postupujte takto:

    1. Na kartě Soubor vyberte Možnosti.
    2. Vyberte kartu Plán .
    3. Zaškrtněte políčko Úkol bude vždy dodržovat data omezení.
    4. Vyberte OK.

Project 2007

Pokud chcete zjistit přesnou příčinu v Aplikaci Project 2007 a starších verzích, projděte si následující otázky:

1. Je možnost Výpočet nastavená na Ruční?

   Pokud zadáte ruční výpočet, aplikace Microsoft Project vypočítá soubor pouze po stisknutí klávesy F9. Pokud chcete vyřešit konflikty plánování, nastavte Možnost Výpočet na Automaticky .

   Chcete-li nastavit metodu výpočtu, postupujte takto:

   1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.
   2. Vyberte kartu Výpočet .
   3. V části Výpočet vyberte buď Automaticky , nebo Ručně.

2. Je možnost Zobrazit zprávy plánování vypnutá?

   Pokud je možnost Zobrazit zprávy plánování vypnutá, změny v souboru projektu, které vedou ke konfliktům plánování, se zpracují. Pokud je zapnutá možnost Zobrazit zprávy plánování, můžete konflikt zobrazit a opravit ho.

   Pokud chcete zapnout nebo vypnout možnost Zobrazit zprávy plánování, postupujte takto:

   1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.
   2. Vyberte kartu Plán .
   3. Zaškrtněte políčko Zobrazit zprávy plánování nebo jeho zaškrtnutí zrušte.
   4. Vyberte kartu Obecné .
   5. V části Průvodce plánováním zaškrtněte všechna políčka.

   Poznámka

   Po zapnutí plánování zpráv stiskněte na klávesnici klávesu F9 . Všechny zprávy plánování, které se objeví, musí být vyřešeny před tím, než se projekt správně vypočítá.

3. Plánujete podle data zahájení projektu nebo data dokončení projektu?

   Při plánování od data zahájení projektu budou úkoly zahájeny co nejdříve. Při plánování od data dokončení projektu budou úkoly zahájeny co nejpozději. Pokud chcete zkontrolovat, jaké datum je nastavené v souboru, vyberte v nabídce Projektmožnost Informace o projektu.

4. Jaké je datum zahájení projektu?

   Pokud je zapnutá možnost Zobrazit zprávy plánování a zadáte úkol, který nastane před datem zahájení projektu, zobrazí se zpráva s upozorněním. Pokud chcete naplánovat zahájení úkolu před datem zahájení projektu, zadejte datum úkolu ručně. Pokud chcete zkontrolovat datum zahájení projektu, vyberte v nabídce Projektmožnost Informace o projektu.

5. Zadali jste procento dokončení úkolu?

   Pokud jste zadali procento dokončení úkolu a úkol již byl zahájen, nemůžete automaticky změnit datum zahájení. Pokud chcete určit, kde by se úkol plánoval automaticky, nastavte úkol na nula procent dokončení. Postupujte takto:

   1. Vyberte úkol.
   2. V nabídce Projekt vyberte Informace o úkolu.
   3. Vyberte kartu Obecné .
   4. Do pole Dokončeno procent zadejte 0.
   5. Vyberte OK.

6. Přiřadili jste úkolu skutečné datum zahájení?

   Úkolu můžete přiřadit skutečné datum zahájení a nezadávat procento dokončení. Úkol nebude automaticky naplánován, pokud nenastavíte skutečné datum zahájení na hodnotu NA. Pokud chcete nastavit skutečné počáteční datum, vložte do tabulky skutečné počáteční pole. Postupujte takto:

   1. Vyberte název libovolného sloupce, který je aktuálně v tabulce.
   2. V nabídce Vložit vyberte Vložit sloupec.
   3. Jako Název pole vyberte Skutečné zahájení a vyberte OK.

7. Přiřadili jste úkolu jiný typ omezení než Co nejdříve ? ?

   Omezení může způsobit naplánování úkolu podle typu omezení a sady kalendářních dat. V Microsoft Projectu bude úkol s omezením Co nejpozději (ALAP) naplánován jako úkol CO NEJDŘÍVE v projektu, který je naplánovaný od data dokončení projektu.

   Pokud chcete zkontrolovat typ omezení, postupujte takto:

   1. Poklikejte na číslo ID úkolu.
   2. Vyberte kartu Upřesnit.

8. Existují nějaké vztahy předchůdců nebo následníků?

   Typ relace určuje, kdy lze úlohu naplánovat. V Microsoft Projectu přepíše nastavení Úkoly vždy dodržovat svá data omezení a přepíšou vazby vztahů mezi úkoly.

   Chcete-li nastavit tuto možnost, postupujte takto:

   1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.
   2. Vyberte kartu Plán .
   3. Zaškrtněte políčko Úkoly budou vždy dodržovat data omezení.
   4. Vyberte OK.

9. Používáte automatické vyrovnání prostředků?

   Automatické vyrovnání zdrojů přidá do úkolu zpoždění, aby nedocházelo ke konfliktům zdrojů. Výsledkem je vysunutí data zahájení úkolu. Pokud vyberete možnost Ručně , zpoždění se automaticky nepřidá do úkolů. Pokud chcete odebrat jakékoli zpoždění přidané k úkolu a nastavit vyrovnání zdrojů ručně, postupujte takto:

   • Pokud chcete odebrat zpoždění, vyberte Vymazat vyrovnání.
   • Pokud chcete nastavit ruční vyrovnání prostředků, vyberte v nabídce Nástroje možnost Vyrovnání prostředků a pak vyberte Ručně.

10. Je v poli Zpoždění úkolu nějaká hodnota?

    Pokud pole Zpoždění úkolu obsahuje hodnotu větší než nulu, nelze úkol naplánovat dříve. Pokud chcete vymazat pole Zpoždění, přečtěte si krok 9.

11. Je úkol dílčím úkolem?

    Pokud má souhrnný úkol (na jakékoli úrovni) předchůdce nebo omezení, nelze dílčí úkol naplánovat dříve než souhrnný úkol. Pokud chcete v souhrnném úkolu zkontrolovat předchůdce nebo omezení, postupujte takto:

    1. Vyberte úkol.
    2. V nabídce Projekt vyberte Informace o úkolu.

12. Je k úkolu přiřazený zdroj?

    Kalendář zdrojů může ovlivnit plánování úkolu řízeného zdroji, ale ne úkolu s pevnou dobou trvání. V Microsoft Projectu může kalendář zdroje ovlivnit všechny tři typy úkolů (pevná doba trvání, pevná práce a pevné jednotky). Odebráním prostředku zjistíte, jestli ve skutečnosti nemá vliv na plánování. Pokud úkol po odebrání zdroje plánuje podle očekávání, zkontrolujte kalendář zdroje. Chcete-li zkontrolovat kalendář zdroje, postupujte takto:

    V nabídce Nástroje vyberte Změnit pracovní dobu a pak v rozevíracím seznamu vyberte název zdroje.

13. Pokoušíte se naplánovat úkol na dobu mimo pracovní dobu?

    Pokud je den označen jako nepracovní, nemůžete naplánovat zahájení úkolu na tento den. Pokud chcete zkontrolovat kalendář projektu, vyberte Změnit pracovní čas v nabídce Nástroje .

14. Jsou souhrnným úkolům přiřazené nějaké vztahy předchůdců nebo následníků?

    Vztahy předchůdce a následníka přiřazené souhrnným úkolům můžou kromě propojených souhrnných úkolů ovlivnit dílčí úkoly souhrnného úkolu.

    Typ relace určuje, kdy lze úlohu naplánovat. V Microsoft Projectu přepíše nastavení Úkoly vždy dodržovat svá data omezení a přepíšou vazby vztahů mezi úkoly. Dřívější verze aplikace Microsoft Project tuto možnost nemají. Chcete-li nastavit tuto možnost, postupujte takto:

    1. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.
    2. Vyberte kartu Plánování .
    3. Zaškrtněte políčko Úkoly budou vždy dodržovat data omezení .
    4. Vyberte OK.

Pokud jste provedli všechny tyto testy a stále máte problém s plánováním, zkuste vytvořit nový úkol nebo zkuste odstranit problémový úkol a pak ho znovu vytvořit.