Les tâches ne sont pas planifiées comme prévu dans Microsoft Project

Résumé

Cet article décrit pourquoi une tâche peut ne pas être planifiée comme prévu dans Microsoft Project et propose des suggestions pour corriger le comportement.

Informations supplémentaires

Project 2010

Une tâche peut ne pas être planifiée comme prévu pour plusieurs raisons. Pour déterminer la cause exacte dans Project 2010, passez en revue les questions suivantes :

Remarque

Avant de tester l’un des scénarios de cet article, effectuez une copie de sauvegarde du fichier ou enregistrez les modifications que vous avez apportées au fichier.

  1. L’option Calculer le projet après chaque modification est-elle désactivée ?

    Lorsque vous spécifiez un calcul manuel, Microsoft Project calcule votre fichier uniquement lorsque vous appuyez sur F9. Définissez Calcul sur Activé pour résoudre les conflits de planification.

    Pour définir la méthode de calcul, procédez comme suit :

    a. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

    b. Sélectionnez l’onglet Planification .

    c. Sous Calcul, sélectionnez Activé ou Désactivé.

  2. L’option Afficher les messages de planification est-elle désactivée ?

    Si l’option Afficher les messages de planification est désactivée, les modifications apportées au fichier projet qui entraînent des conflits de planification sont traitées. Si l’option Afficher les messages de planification est activée, vous pouvez voir le conflit et le corriger.

    Pour activer ou désactiver l’option Afficher les messages de planification , procédez comme suit :

    1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
    2. Sélectionnez l’onglet Planification .
    3. Décochez la case Afficher les messages de planification case activée.
    4. Sélectionnez l’onglet Avancé.
    5. Sous Assistant Planification, sélectionnez toutes les zones case activée.

    Remarque

    Une fois les messages de planification activés, appuyez sur F9 sur le clavier. Tous les messages de planification qui se produisent doivent être résolus avant que le projet soit calculé correctement.

  3. Planifiez-vous à partir de la date de début ou de la date de fin du projet ?

    Lors de la planification à partir de la date de début du projet, la tâche commence dès que possible.

    Lors de la planification à partir de la date de fin du projet, les tâches commencent le plus tard possible.

    Pour case activée la date définie dans votre fichier, sélectionnez Informations sur le projet sous l’onglet Projet.

  4. Quelle est la date de début du projet ?

    Si l’option Afficher les messages de planification est activée et que vous entrez une tâche qui se produit avant la date de début du projet, un message d’avertissement s’affiche. Si vous souhaitez planifier le démarrage d’une tâche avant la date de début du projet, entrez manuellement la date de la tâche. Pour case activée la date de début du projet, sélectionnez Informations sur le projet sous l’onglet Projet.

  5. Avez-vous entré un pourcentage d’achèvement sur une tâche ?

    Si vous avez entré un pourcentage d’achèvement sur une tâche et que la tâche a déjà démarré, vous ne pouvez pas modifier automatiquement la date de début. Pour déterminer où la tâche doit être planifiée automatiquement, définissez la tâche sur zéro pourcentage d’achèvement. Pour cela, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez la tâche.
    2. Sous l’onglet Tâche , sélectionnez Informations sur la tâche.
    3. Cliquez sur l’onglet Général.
    4. Dans la zone Pourcentage terminé , tapez 0.
    5. Sélectionnez OK.
  6. Avez-vous attribué une date de début réelle à la tâche ?

    Vous pouvez attribuer une date de début réelle à une tâche et ne pas entrer un pourcentage d’achèvement. La tâche n’est pas planifiée automatiquement, sauf si vous définissez la date de début réelle sur NA.

    Pour définir la date de début réelle, insérez le champ De début réel dans votre table. Pour cela, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez le titre d’une colonne actuellement dans votre table.
    2. Sous l’onglet Format , sélectionnez Insérer une colonne.
    3. Sélectionnez Début réel comme Nom du champ, puis sélectionnez OK.
  7. Avez-vous affecté un type de contrainte autre que Le Plus Soon As Possible (ASAP) à la tâche ?

    Une contrainte peut entraîner la planification d’une tâche en fonction du type de contrainte et du jeu de dates. Dans Microsoft Project, une tâche dont la contrainte est Aussi tard que possible (ALAP) dans un projet est planifiée à partir de la date de fin du projet.

    Pour case activée le type de contrainte, procédez comme suit :

    1. Double-cliquez sur le numéro d’identification de la tâche.
    2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
  8. Existe-t-il des relations de prédécesseur ou de successeur ?

    Le type de relation détermine quand la tâche peut être planifiée. Dans Microsoft Project, la tâche respecte toujours le paramètre de dates de contrainte qui remplace les liens de relation de tâche.

    Pour définir cette option, procédez comme suit :

    1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
    2. Sélectionnez l’onglet Planification .
    3. Sélectionnez la zone case activée Les tâches respectent toujours leurs dates de contrainte.
    4. Sélectionnez OK.
  9. Utilisez-vous le nivellement automatique des ressources ?

    Le nivellement automatique des ressources ajoute du délai à une tâche pour éviter les conflits de ressources. Cela entraîne l’envoi de la date de début de la tâche. Si vous sélectionnez l’option manuelle, le délai n’est pas ajouté automatiquement aux tâches.

    Pour supprimer tout délai ajouté à une tâche et définir le nivellement des ressources sur manuel, procédez comme suit :

    • Pour supprimer le délai, sélectionnez Effacer le nivellement sous l’onglet Ressource .

    • Pour définir le nivellement des ressources sur manuel, sélectionnez Options de nivellement sous l’onglet Ressource , puis sélectionnez Manuel.

  10. Existe-t-il une valeur dans le champ Délai de tâche ?

    Si le champ Délai de tâche contient une valeur supérieure à zéro, vous ne pouvez pas planifier la tâche plus tôt. Pour effacer le champ Délai , consultez l’étape 9.

  11. La tâche est-elle une tâche subordonnée ?

    Si une tâche Résumé (à n’importe quel niveau) a un prédécesseur ou une contrainte, la tâche subordonnée ne peut pas être planifiée avant la tâche récapitulative.

    Pour case activée une tâche récapitulative pour les prédécesseurs ou les contraintes, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez la tâche.
    2. Sous l’onglet Tâche , sélectionnez Informations sur la tâche.
  12. Une ressource est-elle affectée à la tâche ?

    Le calendrier des ressources peut affecter la planification d’une tâche pilotée par les ressources, mais pas une tâche de durée fixe. Dans Microsoft Project, le calendrier des ressources peut affecter les trois types de tâches (durée fixe, travail fixe et unités fixes). Supprimez la ressource pour voir si, en fait, la ressource affecte la planification. Une fois la ressource supprimée, si la tâche est planifiée comme prévu, case activée le calendrier de la ressource.

    Pour case activée le calendrier des ressources, sous l’onglet Projet, sélectionnez Modifier le temps de travail, puis sélectionnez le nom de la ressource dans la liste déroulante.

  13. Essayez-vous de planifier une tâche pendant une période non travaillée ?

    Si un jour est marqué comme non ouvré, vous ne pouvez pas planifier une tâche pour commencer ce jour-là. Pour case activée le calendrier du projet, sélectionnez Modifier le temps de travail sous l’onglet Projet.

  14. Des relations de prédécesseur ou de successeur sont-elles affectées aux tâches récapitulatives ?

    Les relations prédécesseur et successeur affectées à la tâche récapitulative peuvent affecter la sous-tâche de la tâche récapitulative en plus des tâches récapitulatives liées.

    Le type de relation détermine quand la tâche peut être planifiée. Dans Microsoft Project, le paramètre Tasks respecte toujours les dates de contrainte qui remplacent les liens de relation de tâche. Les versions antérieures de Microsoft Project n’ont pas cette option.

    Pour définir cette option, procédez comme suit :

    1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
    2. Sélectionnez l’onglet Planification .
    3. Sélectionnez la zone case activée La tâche respectera toujours ses dates de contrainte.
    4. Sélectionnez OK.

Project 2007

Pour déterminer la cause exacte dans Project 2007 et les versions antérieures, passez en revue les questions suivantes :

Remarque

Avant de tester l’un des scénarios de cet article, effectuez une copie de sauvegarde du fichier ou enregistrez les modifications que vous avez apportées au fichier.

  1. L’option Calcul est-elle définie sur Manuel ?

    Lorsque vous spécifiez un calcul manuel, Microsoft Project calcule votre fichier uniquement lorsque vous appuyez sur F9. Définissez Calcul sur Automatique pour résoudre les conflits de planification.

    Pour définir la méthode de calcul, procédez comme suit :

    1. Dans le menu Outils, sélectionnez Options.
    2. Sélectionnez l’onglet Calcul .
    3. Sous Calcul, sélectionnez Automatique ou Manuel.
  2. L’option Afficher les messages de planification est-elle désactivée ?

    Si l’option Afficher les messages de planification est désactivée, les modifications apportées au fichier projet qui entraînent des conflits de planification sont traitées. Si l’option Afficher les messages de planification est activée, vous pouvez voir le conflit et le corriger.

    Pour activer ou désactiver l’option Afficher les messages de planification, procédez comme suit :

    1. Dans le menu Outils, sélectionnez Options.
    2. Sélectionnez l’onglet Planification .
    3. Sélectionnez ou désactivez la zone Afficher les messages de planification case activée.
    4. Cliquez sur l’onglet Général.
    5. Sous Assistant Planification, sélectionnez toutes les zones case activée.

    Remarque

    Une fois les messages de planification activés, appuyez sur F9 sur le clavier. Tous les messages de planification qui se produisent doivent être résolus avant que le projet soit calculé correctement.

  3. Planifiez-vous à partir de la date de début ou de la date de fin du projet ?

    Lors de la planification à partir de la date de début du projet, les tâches commencent dès que possible. Lors de la planification à partir de la date de fin du projet, les tâches commencent le plus tard possible. Pour case activée la date définie dans votre fichier, sélectionnez Informations sur le projet dans le menu Projet.

  4. Quelle est la date de début du projet ?

    Si l’option Afficher les messages de planification est activée et que vous entrez une tâche qui se produit avant la date de début du projet, un message d’avertissement s’affiche. Si vous souhaitez planifier le démarrage d’une tâche avant la date de début du projet, entrez manuellement la date de la tâche. Pour case activée la date de début du projet, sélectionnez Informations sur le projet dans le menu Projet.

  5. Avez-vous entré un pourcentage d’achèvement sur une tâche ?

    Si vous avez entré un pourcentage d’achèvement sur une tâche et que la tâche a déjà démarré, vous ne pouvez pas modifier automatiquement la date de début. Pour déterminer où la tâche doit être planifiée automatiquement, définissez la tâche sur zéro pourcentage d’achèvement. Pour cela, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez la tâche.
    2. Dans le menu Projet , sélectionnez Informations sur la tâche.
    3. Cliquez sur l’onglet Général.
    4. Dans la zone Pourcentage terminé , tapez 0.
    5. Sélectionnez OK.
  6. Avez-vous attribué une date de début réelle à la tâche ?

    Vous pouvez attribuer une date de début réelle à une tâche et ne pas entrer un pourcentage d’achèvement. La tâche n’est pas planifiée automatiquement, sauf si vous définissez la date de début réelle sur NA. Pour définir la date de début réelle, insérez le champ de début réel dans votre table. Pour cela, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez le titre d’une colonne actuellement dans votre table.
    2. Dans le menu Insertion , sélectionnez Insérer une colonne.
    3. Sélectionnez Début réel comme Nom du champ , puis sélectionnez OK.
  7. Avez-vous affecté un type de contrainte autre que Le Plus Soon As Possible (ASAP) à la tâche ?

    Une contrainte peut entraîner la planification d’une tâche en fonction du type de contrainte et du jeu de dates. Dans Microsoft Project , une tâche dont la contrainte est Aussi tard que possible (ALAP) est planifiée en tant que tâche dès que possible dans un projet planifié à partir de la date de fin du projet.

    Pour case activée le type de contrainte, procédez comme suit :

    1. Double-cliquez sur le numéro d’identification de la tâche.
    2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
  8. Existe-t-il des relations de prédécesseur ou de successeur ?

    Le type de relation détermine quand la tâche peut être planifiée. Dans Microsoft Project , les tâches respectent toujours leurs dates de contrainte et remplacent les liens de relation de tâche.

    Pour définir cette option, procédez comme suit :

    1. Dans le menu Outils, sélectionnez Options.
    2. Sélectionnez l’onglet Planification .
    3. Activez cette option pour sélectionner la zone case activée Les tâches respectent toujours leurs dates de contrainte.
    4. Sélectionnez OK.
  9. Utilisez-vous le nivellement automatique des ressources ?

    Le nivellement automatique des ressources ajoute du délai à une tâche pour éviter les conflits de ressources. Cela entraîne l’envoi de la date de début de la tâche. Si vous sélectionnez l’option Manuel , le délai n’est pas ajouté automatiquement aux tâches. Pour supprimer tout délai ajouté à une tâche et définir le nivellement des ressources sur manuel, procédez comme suit :

    • Pour supprimer le délai, sélectionnez Effacer le nivellement.
    • Pour définir le nivellement des ressources sur manuel, sélectionnez Nivellement des ressources dans le menu Outils , puis sélectionnez Manuel.
  10. Existe-t-il une valeur dans le champ Délai de tâche ?

    Si le champ Délai de tâche contient une valeur supérieure à zéro, vous ne pouvez pas planifier la tâche plus tôt. Pour effacer le champ Délai, consultez l’étape 9.

  11. La tâche est-elle une tâche subordonnée ?

    Si une tâche récapitulative (à n’importe quel niveau) a un prédécesseur ou une contrainte, la tâche subordonnée ne peut pas être planifiée avant la tâche récapitulative. Pour case activée une tâche récapitulative pour les prédécesseurs ou les contraintes, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez la tâche.
    2. Dans le menu Projet , sélectionnez Informations sur la tâche.
  12. Une ressource est-elle affectée à la tâche ?

    Le calendrier des ressources peut affecter la planification d’une tâche pilotée par les ressources, mais pas une tâche de durée fixe. Dans Microsoft Project , le calendrier des ressources peut affecter les trois types de tâches (durée fixe, travail fixe et unités fixes). Supprimez la ressource pour voir si, en fait, la ressource effectue la planification. Une fois la ressource supprimée, si la tâche est planifiée comme prévu, case activée le calendrier de la ressource. Pour case activée le calendrier des ressources, procédez comme suit :

    Dans le menu Outils , sélectionnez Modifier la durée de travail, puis sélectionnez le nom de la ressource dans la liste déroulante.

  13. Essayez-vous de planifier une tâche pendant une période non travaillée ?

    Si un jour est marqué comme non ouvré, vous ne pouvez pas planifier une tâche pour commencer ce jour-là. Pour case activée le calendrier du projet, sélectionnez Modifier le temps de travail dans le menu Outils.

  14. Des relations de prédécesseur ou de successeur sont-elles affectées aux tâches récapitulatives ?

    Les relations prédécesseur et successeur affectées aux tâches récapitulatives peuvent affecter des sous-tâches de la tâche récapitulative en plus des tâches récapitulatives liées.

    Le type de relation détermine quand la tâche peut être planifiée. Dans Microsoft Project , les tâches respectent toujours leurs dates de contrainte et remplacent les liens de relation de tâche. Les versions antérieures de Microsoft Project n’ont pas cette option. Pour définir cette option, procédez comme suit :

    1. Dans le menu Outils, sélectionnez Options.
    2. Sélectionnez l’onglet Planification .
    3. Sélectionnez pour sélectionner la zone Tâches respectera toujours leurs dates de contrainte case activée.
    4. Sélectionnez OK.

Si vous avez effectué tous ces tests et que vous rencontrez toujours un problème de planification, essayez de créer une tâche, ou essayez de supprimer la tâche problématique, puis recréez-la.