WD98: 疑难解答 macintosh 损坏 Word 98 中的文档

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本文内容

概要

本文提供了可用于标识、 恢复,或防止在 Microsoft Word 的 Macintosh 文档的损坏的故障排除过程。

损坏的文档文件会导致程序出现异常行为。 出现此类现象的原因在于该程序试图做出有关下一步中,操作基于已损坏的文档中的信息不正确。

更多信息

识别损坏的文档

损坏的文档通常表现出不是程序设计 (例如对于无限重新分页、 错误的文档版式和格式设置的屏幕、 处理、 系统挂起或崩溃时您加载或查看该文件,或不能属性化程序的正常运行的任何其他异常的行为的过程中出现错误消息的不可读的字符) 的一部分的行为。这些行为可以是由于损坏的文档以外的其他因素所致。若要排除其它因素,请按照这些疑难解答步骤操作:
  • 检查在其他文档中的类似行为。
  • 检查在其他程序中的类似行为。
  • 带至另一台计算机的问题中的文件并尝试重现这一现象。
  • 使用一个不同的打印机驱动程序,然后尝试重现这一现象。
  • 重命名任何附加到文档的模板,并尝试重现这一现象。
  • 开始计算机再次扩展禁用所有第三方程序 (如终止并驻留程序 [tsr]、 字体经理和屏幕保护程序) 运行的然后尝试重现这一现象。
如果执行这些步骤后在仅使用一个单独的文档时出现问题,可能损坏您的文档。

更正损坏的文档

有几种技术可用于尝试纠正损坏的文档。使用哪种方法取决于性质和损坏的严重程度和行为特性出现。虽然这些方法的许多定期成功,恢复不是每个已损坏的文档。 保持文档的备份副本是最好的方法确保其恢复。

将文件转换为其他格式

将文件转换为另一个的格式,然后将其转换为其本机格式。

这是最容易而且最完整的文档恢复方法 ; 总是首先尝试。以多信息文本格式 (RTF) 文件格式保存该文件 ; 这种格式保留了在您的 Microsoft Word 为 Macintosh 文档格式。 以 RTF 格式保存文件后,重新打开该文档在 Word,并将其转换从 RTF。如果此方法成功,在转换过程中删除文件损坏。

若要将文件保存为 rtf 格式,请按照下列步骤操作:
  1. 文件 菜单上单击 另存为
  2. 另存为类型的文件 列表中选择 rtf 格式
如果在 RTF 文件格式保存文件后,仍然存在损坏,尝试保存下列文件格式中的该文件:
  • 其他字处理格式
  • 仅文本
: 频繁地保存在纯文本格式的文件可以解决文档损坏问题 ; 但是,所有文档格式都将丢失在 Word 98 Macintosh 版中包括图形和域代码。此方法需要更多的重新设置格式 ; 因此,若要纠正此问题的其他文件格式失败后,才使用它。

有关的信息丢失的 Visual Basic 应用程序中的代码转换为其他文件格式的 Word 98 文章,请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
184153WD98: VBA 代码后转换到另一个文档格式丢失

在 Word 中使用自动恢复功能

在 Word 中的自动恢复功能将尝试自动恢复 Word 停止响应时打开的文档中的文本。当您重新启动 Word 后它会停止响应 (挂起) 时,一个对话框,将显示以下消息:
Word 在打开 FILE NAME 时遇到文件损坏。本文档的部分可能是可恢复。现在尝试恢复吗?
: 此恢复文档中需要一些时间,具体取决于文档和损坏量的大小。

已恢复文档后,立即使用 另存为 命令在 文件 菜单上要用新文件名保存文档。这将确保在原始文档可供其他恢复尝试。此自动恢复方法去除所有格式、 图形和文档中的对象。下面列出的其他方法可能允许您恢复更多的原有的格式,依此类推损坏文档中。

有关自动恢复功能的详细信息,请参阅 Word 帮助中的"防止丢失的 Word 和恢复丢失的文档"主题。

在草稿模式下打开损坏的 Word 文档

在草稿模式下打开损坏的 Word 文档。有时 (并非始终如此由于到损坏的文档的性质) 可以打开文档成功地在草稿模式下时它将不能在其他视图中打开。打开该文件后,您可能能够恢复或修复该文件。

若要切换到草稿模式下,在 Word 中,请按照下列步骤操作:
  1. 视图 菜单上单击 普通
  2. 工具 菜单上单击 首选项
  3. 单击 视图 选项卡。
  4. 单击以选中 草稿字体 复选框。

将除了最后段落标记的全部内容复制到新文档

Word 将各种尤其是节和样式格式设置最后一个段落标记的格式设置相关联。如果将最后段落标记之外的所有内容复制到一个新文档,遭到破坏的部分可能就留在原始文档中。在新文档中重新应用节或样式格式。

: 您可以选择除最后一个以外的所有内容按命令 + END,然后命令 + SHIFT + HOME 段落标记。

该文档的未损坏的部分复制到新文档

有时,您可以确定发生文件损坏的位置在文档中。在这种情况下将未损坏的部分复制到一个新文件,请按照下列步骤来重新构建您的文档:
  1. 复制您的文档未损坏的部分,并将其粘贴到新的文件 (您可能不想选择该所选内容的结尾的段落标记,因为该段落标记可能包含某些不正确的信息)。
  2. 将损坏的文档的副本保存在纯文本格式。
  3. 打开只显示文本的文件。
  4. 复制此文件中的文本,并将其粘贴到该文件包含损坏的文档部分。
  5. 重新格式化您粘贴在步骤 4 中, 文档的各个部分,然后保存恢复的文档。

将文件插入到空白文档

如果您不能打开要复制除最后一个段落标记之外的所有文本的文件,您可以将文件插入一个新的文档 (它正在更正的文件都将提供新的最后一个段落标记)。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 创建一个基于常规模板的新文档。
  2. 插入 菜单上单击 文件。选择损坏的文档,然后单击 确定

使用粘贴链接命令打开文档通过链接

此方法使用"虚拟"的文档创建一个链接,然后切换在"虚拟"文档和已损坏的文档之间链接。

请按照这些步骤使用粘贴链接操作将打开损坏的文档:
  1. 关闭所有打开的文档在 Word,然后打开一个新的空白文档。
  2. 类型 测试
  3. 选择 测试 的单词。在 编辑 菜单上单击 复制
  4. 文件 菜单上单击 新建,然后打开一个新的空白文档。
  5. 编辑 菜单上单击 选择性粘贴。在 选择性粘贴 对话框中单击 粘贴链接。在 框中单击 带格式文本 (RTF),然后单击 确定
  6. 编辑 菜单上单击 链接
  7. 链接 对话框中单击 更改源。在 打开 对话框中找到并选择您要恢复该文档。单击 打开,然后单击 确定
  8. 当文档打开时,单击 文件 菜单上的 另存为。键入为该的文档的新名称,然后单击 保存
  9. 打开文档的单击 编辑 菜单上的 链接
  10. 链接 对话框中单击 断开链接。在显示该对话框中单击 断开链接。

: 该链接将断开后,您应保存文档之前将其关闭,或对其进行修改。

打开文件使用"从任意文件恢复文本"

作为最后的手段此特殊的转换器可用于手动打开损坏的文档。使用此转换器从文件删除所有格式、 图形和嵌入的对象。它剔除除了可读的文本 (ASCII 字符) 文件中的所有内容。由于的方式组织和保存 Word 文档文件可能是文本连贯或复制。 即使在最简单的文件与将有大量的重新格式化所需。 较小的文件通常是希望打开一个新的第二个文档和复制并粘贴到新文档中恢复的文档的文本,因为没有恢复得不需要的文本。

要使用"从任意文件中恢复文本"转换器打开的文档,请按照下列步骤,请执行以下操作:
  1. 文件 菜单上单击 打开
  2. 列表文件类型 列表中单击 恢复文本从 任意文件。
  3. 定位到包含损坏的文件的文件夹,然后选择该文件。
  4. 单击 打开

    : 恢复过程可能需要一些时间,具体取决于文档和类型的损坏的大小。一旦完成恢复后,单击 文件 菜单上的 打开 和更改 列表文件类型,返回到 Word 文档读取文件

    提示: 在此点用新名称保存恢复的文件。这将防止意外覆盖原始文档,并将确保在原始文档仍将可用于其他恢复尝试。
有关更多的信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
87856WD97: 疑难解答 windows 损坏在 Word 中的文档

属性

文章编号: 176050 - 最后修改: 2013年10月7日 - 修订: 2.0
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