WD98: 疑難排解損毀的 Macintosh Word 98 中的文件

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結論

本文提供可以用來識別、 復原,或防止在 Microsoft Word 中的損害的 Macintosh 文件的疑難排解程序。

損毀的文件檔案可能會造成程式出現不尋常的行為。 這類問題的發生原因,是因為這個程式會嘗試決定該怎麼做接下來,根據損毀的文件中的正確資訊。

其他相關資訊

找出損毀的文件

損毀的文件通常會出現不屬於程式設計 (,例如無限重新編頁、 不正確的文件版面配置和格式無法讀取的字元螢幕、 處理、 系統停止回應或當您載入或檢視該檔案或任何其他不尋常行為不能是正常操作程式當機期間的錯誤訊息) 的行為。這些行為的原因可能是文件損毀以外的因素。如果要排除其他因素,請依照下列疑難排解步驟執行:
  • 檢查有類似的行為在其他文件中。
  • 檢查有類似情況發生在其他程式中。
  • 帶到另一部電腦的檔案有問題,並嘗試重現該行為。
  • 使用不同的印表機驅動程式,並嘗試重現該行為。
  • 重新命名任何附加至文件的範本,並嘗試重現該行為。
  • 啟動副檔名為一次電腦,來停用 (例如終止和-保持-常駐程式 [常駐程式]、 字型管理員和螢幕保護裝置),正在執行的任何協力廠商程式,然後嘗試重現該行為。
如果在執行這些步驟之後,只與單一文件會發生問題,文件可能已損毀。

修正損毀的文件

有數種技巧,您可以使用來嘗試解決損毀的文件。您使用哪種方法取決於本質和所造成的損害的嚴重性和行為的性質固定。雖然這些方法通常有效,可以復原不是每個損毀的文件。 保持文件的備份複本是最好的方式以確保其復原。

將檔案轉換成另一種格式

將檔案轉換成另一種格式,然後再轉換回原生格式。

這是最簡單也最完整的文件復原方法 ; 請務必先嘗試。以純文字格式 (RTF) 檔案格式儲存檔案 ; 這種格式會保留在您的 Microsoft Word Macintosh 文件的格式設定。 以 RTF 格式儲存檔案後重新開啟在 Word,文件,並將其轉換從 RTF 格式。如果這個方法成功,檔案損毀的部分是在轉換期間移除。

如果要將檔案儲存為 RTF,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存]。
  2. 在 [檔案類型] 清單中,選取 RTF 格式
如果以 RTF 格式的檔案格式儲存檔案之後,持續發生損毀,嘗試在下列檔案格式中儲存此檔案:
  • 其他文字處理格式
  • 只有文字
注意: 經常以純文字格式儲存檔案可以改正文件損毀的問題 ; 不過,所有文件格式是遺失包括 Word 98 Macintosh 版中的圖形和欄位代碼。這個方法需要更多重新格式化,; 因此,其他檔案格式無法修正問題之後,才使用它。

如需有關資訊遺失的 Visual Basic 應用程式程式碼會轉換成其他檔案格式的 Word 98 發行項中,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
184153將轉換為另一個文件格式後的 WD98: VBA 程式碼遺失

在 Word 中使用 「 自動回復 」 功能

在 Word 中的 [自動回復] 功能會嘗試自動復原從 Word 停止回應時,已開啟的文件的文字。當您重新啟動 Word 後會停止回應 (擱置) 時,將會顯示對話方塊,並出現下列訊息:
Word 在開啟 FILE NAME 時發現檔案損毀的部分。這份文件的部分可能可以回復。現在嘗試恢復損毀??
注意: 這個復原可能會花費一些時間文件和傷害的量的大小而定,文件中。

文件已被復原後立即使用 [另 新檔] 指令在 [檔案] 功能表上儲存文件以新的檔案名稱。這將確保原始的文件都會可供其他修復嘗試。這個自動復原方法會移除所有的格式設定、 圖形,與文件中的物件。下方列出的其他方法可能會讓您復原多個您原始等等的格式損毀的文件。

如需有關 「 自動回復 」 功能的詳細資訊,請參閱 Word [說明] 中的 ["不允許的 Word,並復原失落的文件遺失 」] 主題。

以草稿模式開啟損毀的 Word 文件

以草稿模式開啟損毀的 Word 文件。有時候 (不一定因為到損毀的文件的本質) 您可以開啟文件已成功以草稿模式時不會在其他檢視中開啟。當您開啟該檔案之後,您可能可以復原或修復檔案。

若要切換至草稿模式,在 Word 中,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [檢視] 功能表 內文
  2. 按一下 [工具] 功能表 喜好設定
  3. 按一下 [檢視] 索引標籤。
  4. 按一下以選取 [草稿字型] 核取方塊。

將最後一個段落之外的任何資料標記複製到新文件

Word 會將各種不同的格式設定與最後一個段落標記特別區段和樣式格式產生關聯。如果您將最後一個段落標記以外的所有內容複製到新文件損毀部份可能會被留在原來的文件。在新文件重新套用區段或樣式格式設定]。

注意: 您可以選取最後一個以外的所有內容經由按下指令 + END 和命令 + SHIFT + HOME 段落標記。

將文件未損毀的部分複製到新文件

有時您可以在文件中判斷檔案損毀的部分位置。在這種情況下將損毀的部分以外的所有內容複製到新的檔案,並請執行下列步驟來重建您的文件:
  1. 複製的文件未損毀的部分,並將它們貼到新的檔案 (您可能不想因為該段落標記可能會保留一些不正確的資訊,請選取此選取範圍的最後段落標記)。
  2. 只有文字格式儲存損毀的文件副本。
  3. 開啟僅文字檔案。
  4. 從這個檔案複製文字,並貼到檔案,其中包含您的文件未損毀的部分。
  5. 重新格式化您貼上在步驟 4,文件的區段,然後儲存修復的文件。

將檔案插入空白的文件

如果您無法開啟檔案,以複製最後段落標記以外的所有文字,就可以將檔案插入新的文件 (這會提供給您修正的檔的新的最後一個段落標記)。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 建立新文件 Normal 範本為基礎。
  2. 插入] 功能表上按一下 [檔案]。選取損毀的文件,然後按一下 [確定]

使用 [貼上連結] 指令開啟透過連結文件

這個方法會使用 「 空的 」 的文件建立的連結,並切換 「 空的 」 的文件與損毀的文件之間的連結。

請依照下列步驟使用貼上連結操作來開啟損毀的文件:
  1. 關閉所有開啟的文件在 Word 中,,然後開啟新的空白文件。
  2. 型別 測試
  3. 選取單字 測試。在 編輯] 功能表上按一下 [複製]。
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [新增],然後開啟新的空白文件。
  5. 在 [編輯] 功能表上按一下 [選擇性貼上]。在 [選擇性貼上] 對話方塊按一下 [貼上連線]。在 [ 方塊按一下 格式化文字 (RTF),然後按一下 [[確定]
  6. 按一下 [編輯] 功能表 連結
  7. 在 [連結] 對話方塊中,按一下 [變更來源]。在 [開啟舊檔] 對話方塊找出並選取您要復原的文件]。按一下 [開啟],然後按一下 [確定]
  8. 開啟 [文件] 時,按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。輸入文件的新名稱,然後按一下 [儲存檔案
  9. 開啟文件與按一下 [編輯] 功能表上的 [連結]。
  10. 在 [連結] 對話方塊中,按一下 [中斷連結]。在出現此對話方塊,按一下 [是] 中斷連結]。

注意: 連結已中斷之後您就應該儲存文件,關閉它,或修改它之前。

開啟檔案使用 「 復原 [任何檔案中的 [文字]"

最後的方法是: 這個特殊的轉換程式可用來手動開啟損毀的文件。使用這個轉換子從檔案移除所有的格式設定、 圖形,與內嵌的物件。它會移除從檔案可讀取的文字 (ASCII 字元) 以外的所有項目。因為的 Word 文件檔案是組織和儲存的方式,可能會是 disjointed 或重複的文字。 即使在最簡單檔案會有大量重新格式化必要。 以較小的檔案通常很令人滿意開啟新的第二個文件和複製和貼上已復原的文件中的 [文字],在新文件,因為這麼多不想要的文字復原。

如果要使用 「 從 「 任何檔案 」 轉換程式開啟文件,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [開啟舊檔]。
  2. [檔案類型] 清單中,按一下 [復原文字],從 任何檔案。
  3. 找出損毀的檔案所在的資料夾並選取檔案。
  4. 按一下 [開啟舊檔]。

    注意: 修復處理程序可能要花一些時間文件和傷害類型大小而定。只要復原已完成,按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔],並將 [檔案類型 變更回為 Word 文件] 或 [可讀取的檔案

    TIP: 在此時儲存復原的檔案以新名稱。這會保留您不慎覆寫原始文件,並可確保原始的文件仍可使用的其他修復嘗試。
如需詳細資訊按一下 [下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
87856WD97: 損毀的疑難排解在 Word 的 Windows 中的文件

屬性

文章編號: 176050 - 上次校閱: 2013年10月7日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 98 for Macintosh
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