OLEXP: Como importar ficheiros MMF para o Outlook Express

Este artigo descreve como importar mensagens de correio para o Outlook Express a partir de:

• um ficheiro MMF (Microsoft Message File).
• um arquivo de informações pessoais (PST, Personal Information Store) do cliente do Exchange ou Outlook.

Como importar ficheiros MMF

O Outlook Express não foi concebido para ler ou importar ficheiros MMF. O Outlook Express foi concebido como cliente de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ou de IMAP (Internet Messaging Access Protocol) para servidores de correio e de newsgroups da Internet. No entanto, poderá desejar incluir mensagens de correio de um WGPO (Workgroup Post Office) ou posto de correio do Microsoft Mail 3.x na rede. Pode importar o ficheiro MMF para o Microsoft Exchange como um ficheiro PST. Em seguida, poderá importar as mensagens para o Outlook Express.

Para tal, siga estes passos:

1. No ambiente de trabalho, clique duas vezes em A receber (Inbox).
2. No menu Ficheiro (File), clique em Importar (Import).
3. Na caixa Especifique o ficheiro a importar (Specify File To Import), escreva o caminho para o ficheiro MMF a importar e clique em Abrir (Open).
4. Na caixa de diálogo Importar ficheiro de correio (Import Mail File), verifique se o ficheiro MMF é aquele que pretende importar e clique em OK.
   
   O assistente mantém o ficheiro MMF original intacto e copia as mensagens para a pasta pessoal actual.
   
   NOTA: o cliente do Microsoft Exchange, ao contrário do Microsoft Exchange Server, não suporta conjuntos de pastas partilhadas ou replicadas para permitir a partilha de documentos e mensagens entre grandes grupos de pessoas. Se já existirem pastas partilhadas, estas não poderão ser convertidas no cliente do Microsoft Exchange. Perderá o correio existente nestas pastas partilhadas quando efectuar a actualização para o Windows 95, a menos que importe as pastas partilhadas para outro ficheiro MMF.
5. No ambiente de trabalho, clique duas vezes no Outlook Express.
6. No menu Ficheiro (File), aponte para Importar (Import) e clique em Mensagens (Messages).
7. Na caixa Seleccione um cliente de correio electrónico a partir do qual importar (Select an email client to import from), clique em Microsoft Exchange e clique em Seguinte (Next).
8. Na caixa Seleccionar pastas (Select Folders), clique em Seleccionar todas as pastas (Select All Folders) e clique em Concluir (Finish). Também pode clicar em Pastas seleccionadas (Selected Folders), seleccionar as pastas que pretende importar e clicar em Concluir (Finish).

NOTA: não poderá usar esta solução para comunicar entre o posto de correio e o Outlook Express. Só é possível importar as mensagens uma vez, a menos que pretenda utilizar o Microsoft Exchange como cliente de correio. Se o fizer, terá de repetir os passos 5 a 8 de cada vez que pretender adicionar mensagens do cliente de correio ao Outlook Express.

Como importar ficheiros PST

Para importar mensagens a partir do ficheiro PST de um cliente existente do Exchange ou Outlook, siga estes passos.

1. Abra o Outlook Express e, no menu Ficheiro (File), aponte para Importar (Import) e clique em Mensagens (Messages).
2. Na caixa Seleccione um cliente de correio electrónico a partir do qual importar (Select an email client to import from), clique no cliente de correio apropriado - Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook - e clique em Seguinte (Next).
3. Clique em Seguinte (Next) e, na caixa Nome do perfil (Profile Name), clique no nome do perfil a partir do qual o ficheiro PST será importado, e clique em OK.
4. Na caixa Seleccionar pastas (Select Folders), seleccione Todas as pastas (All Folders) ou, para importar pastas especificas, seleccione Pastas seleccionadas (Selected Folders) e clique na pasta que pretende importar para o Outlook Express. NOTA: se seleccionar Pastas seleccionadas (Selected Folders) e pretender importar mais do que uma pasta, mantenha premida a tecla SHIFT e clique em cada uma das pastas que pretende importar.
5. Clique em Concluir (Finish).

A partir de agora, poderá visualizar as mensagens que se encontravam no ficheiro PST do Microsoft Exchange ou do Microsoft Outlook na pasta Pastas locais (Local Folders) do Outlook Express.