文章編號: 176570 - 上次校閱: 2005年8月17日 - 版次: 1.1

WD: 信封和標籤中的位址是空白或包含日期/文字

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徵狀

當字母或文件中包含的地址,然後按一下 [工具] 功能表上的 [信封及標籤時,[信封] 或 [標籤] 索引標籤上已提議的地址可能為空白,或可能包含日期或其他文字。

注意: 在 Word 6.x 之所以發生這個問題只能與 [標籤] 索引標籤 ([信封] 索引標籤包含正確的地址)。

發生的原因

Word 不會基於下列原因提議正確的地址信封] 或 [標籤] 索引標籤。

案例 1: [地址是空白

基於下列原因,可能會發生這個問題:
  • 地址行 (段落) 包括如日期] 或 [時間] 欄位的欄位。
    <p>
    Microsoft 公司 <p>
    Microsoft 單向 <p>
    雷蒙。98052 6399 <tab><tab><tab><tab><tab>{日期} <P><P>
    -或者-
  • 一或多個地址行包含多個空格。
    <p>
    Microsoft 公司 <p>
    Microsoft 單向 <p>
    雷蒙。98052 6399 <space><space><space><space><space><P><P>

    注意: 這個問題似乎有大約 forty 40 空格之前或之後地址行時,會發生。

    -或者-
  • 地址行開頭的索引標籤。
    <p>
    <tab>Microsoft Corporation <p>
    <tab>一個 Microsoft 路 <p>
    台北市,WA 98052-6399 <P><tab><P>


    -或者-
  • 地址行開頭的大型縮排。
    <p>
    <i n d e n t 一個 t i o n > Microsoft Corporation <p>
    <i n d e n t 一個 t i o n > 單向 Microsoft <p>
    <i n d e n t 一個 t i o n > 台北市,WA 98052-6399 <P><P>


    大於 1 英吋的縮排通常會造成這個問題。若要將縮排執行其中之一下列:
    • 按一下 [格式] 工具列上的 [增加縮排] 按鈕。

      -或者-

    • 在 [格式] 功能表上按一下 [段落],然後的縮排與行距] 索引標籤將縮排左設為您想要的值。

案例 2: Word 所建議的位址,其中包含太多的文字

當任何的地址行包含以定位點分隔從位址的文字或文字或日期] 欄位 (或任何其他的欄位) 是立即的上方或下方地址,就會發生這個問題。

當您執行下列其中一項時,可能就會發生這個問題:
  • 位址的最後一行,您多次按 TAB 鍵],並日期然後輸入成文字]。
    <p>
    Microsoft 公司 <p>
    Microsoft 單向 <p>
    台北市,WA 98052-6399 <tab><tab><tab><tab>1997 11 月 10,<P><P>


    -或者-
  • 當 [日期 (或其他文字) 是上端相鄰一條線或以下地址。
    <p>
    日期的型別為文字 (或其他文字) <p>
    Microsoft 公司 <p>
    Microsoft 單向 <p>
    台北市,WA 98052-6399 <P><P>


    -或者-

  • 當 [日期 (或其他欄位) 是上端相鄰一條線或以下地址。
    <p>
    {日期}(或其他欄位)<p>
    Microsoft 公司 <p>
    Microsoft 單向 <p>
    雷蒙。98052 6399 <p><p>
注意: <p>代表段落標記或空白行。

其他可行方案

如果要解決這個問題,執行下列步驟之一:

  • 移除地址行的任何欄位、 空格、 定位點或縮排。

    注意: 使用少於 40 空格或縮排的 1 英吋或更少,似乎正常運作。

    -或者-
  • 輸入日期 (或其他文字) 或上方或下方從地址行由空白行分隔文字或欄位,地址行插入日期] 欄位 (或其他欄位)。

    注意: 請勿包含任何額外的文字、 欄位、 定位點、 空格或作為地址相同的行上縮排。

狀況說明

Microsoft 已確認這是在本文開頭所列之 Microsoft 產品中的問題。

其他相關資訊

Word 會針對特定搜尋準則,以正確地呈現 「 信封及標籤] 對話方塊中的地址。

如需詳細資訊請參閱下列文件 「 Microsoft 知識庫 」 中:
78594? (http://support.microsoft.com/kb/78594/EN-US/ ) WD: Word 並不會提議正確 「 地址收件者 」

176191? (http://support.microsoft.com/kb/176191/EN-US/ ) WD: 要在信封/標籤傳遞方塊中顯示的文字失敗

這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 6.0a
  • Microsoft Word 6.0c
  • Microsoft Word 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Word 95 Standard Edition
  • Microsoft Word 95a
  • Microsoft Word 6.0 for Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 for Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 for Macintosh
  • Microsoft Word 98 for Macintosh
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按一下這裡查看此文章的英文版本:176570? (http://support.microsoft.com/kb/176570/en-us/ )
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