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Moderado: Requer básica macros, codificação e interoperabilidade competências.
O Microsoft Access avalia a expressão como um campo de texto e campos de texto tem um comprimento máximo de 255 caracteres. Quando exporta a consulta, o Microsoft Access trunca nada depois do carácter 255ª.
Utilize uma consulta Acrescentar para acrescentar os dados a uma tabela que contém um campo Memo e, em seguida, exportar a tabela. O exemplo seguinte cria uma tabela para armazenar os resultados de uma expressão de consulta excede os 255 caracteres:
Inicie o Microsoft Access e abra a base de dados de exemplo Adamastor.mdb.
Crie a seguinte tabela na vista de estrutura:
Table: EmpNotes
--------------------
Field Name: EmpName
Data Type: Text
Field Name: Comments
Data Type: Memo
Guardar a tabela EmpNotes e feche-lo. Não é necessário criar uma chave primária.
Crie a seguinte consulta na vista de estrutura baseada os empregados tabela. A segunda expressão, denominada comentários, resultará num campo comprimento superior a 255 caracteres:
No menu de consulta, clique em consulta Acrescentar.
Na caixa de diálogo Actualizar, escreva EmpNotes na caixa Nome da tabela e, em seguida, clique em OK.
Seleccionar EmpName na linha Actualizar para do campo nome completo do QBE grelha; a acrescentar a linha para os comentários sobre campo preenche automaticamente porque o nome do campo na consulta e o nome do campo na tabela são o mesmo.
No menu de consulta, clique em executar. Clique em Sim quando lhe for pedido que está prestes a acrescentar linhas.
Feche a consulta MemoExpr. Não é necessário guardá-lo.
Exporte a tabela EmpNotes para qualquer formato que pretende. O comprimento total de campo comentários será preservado.
Seleccione a consulta qryTruncate na janela Base de dados.
No menu Ficheiro, clique em Guardar como / exportar.
Na caixa de diálogo Guardar como, clique em "Para um externos ficheiros ou Database" e, em seguida, clique em OK.
No Query guardar qryTruncate na caixa de diálogo, seleccione os ficheiros de texto na caixa Guardar C/ o tipo. Anote a pasta onde o ficheiro será armazenada na caixa Guardar em e, em seguida, clique em exportar.
Quando aparecer o Assistente de exportação de texto, clique em ' Concluir '.
Utilizar o bloco de notas ou outro editor de texto, abra o ficheiro qryTruncate.txt. Tenha em atenção que para qualquer registo onde o campo de comprimento de comentário é superior a 255, é truncado do campo comentários no fim. Isto acontece para os registos de Andrew Fuller, Steven Buchanan, Michael Suyama e Robert King.
Para mais informações sobre como exportar dados, procure o tópico no índice remissivo "Exportar dados" da ajuda do ou pergunte ao Microsoft Access 97 do Assistente do Office.
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