Money: Como exportar e importar as informações da conta

Este artigo descreve como exportar as informações da conta de qualquer versão do Microsoft Money e, em seguida, importá-las para uma versão anterior do Money.

NOTA: Qualquer versão do Money tem capacidade para converter automaticamente ficheiros .mny criados em qualquer versão anterior do Money.

Descrição geral

Todas as versões do Money têm capacidade para ler e escrever ficheiros em formato QIF (Quicken Interchange Format). Poderá utilizar esta funcionalidade para exportar as informações da conta de uma versão do Money e, em seguida, importá-las para uma outra versão do Money.

O Money não consegue exportar uma conta fechada para um ficheiro QIF. Volte a abrir qualquer conta fechada que pretenda exportar antes de tentar exportá-la. Uma vez importada a conta para o ficheiro novo do Money, poderá voltar a fechar a conta.

O Money não consegue exportar a conta de um empréstimo para um ficheiro QIF. Se pretender mover as informações sobre a conta de um empréstimo para uma versão diferente do Money, terá de voltar a criar essa conta no ficheiro novo do Money. Será conveniente imprimir as informações do empréstimo e, em seguida, utilizar as informações impressas para recriar a conta de um empréstimo no ficheiro novo do Money. Para tal, crie e imprima um relatório Loan Terms e Loan Transactions.

Se pretender transferir várias contas para uma versão diferente do Money, será conveniente imprimir uma lista das contas e, e seguida, riscar cada uma das contas da lista à medida que as for exportando.

Para tal, crie e imprima um relatório Customized Net Worth Report, organizado por Accounts (não por Account Types).

Para obter informações sobre como criar e imprimir relatórios, consulte a documentação impressa do Money ou o respectivo ficheiro de ajuda online.

Como exportar contas do Money 3.0 e versões posteriores

1. Utilize a sua versão actual do Money para abrir o ficheiro que pretende exportar.
2. No menu File, clique em Export.
3. Clique em Loose QIF e, em seguida, clique em OK.
4. Na caixa File Name, escreva um nome para a conta que pretende exportar e, em seguida, clique em OK.
5. Quando lhe for pedido que seleccione o tipo de conta que pretende exportar, clique no tipo de conta apropriado (Regular ou Investment) para a conta que pretende exportar e, em seguida, clique em OK.
6. Na caixa Account List, clique na conta que pretende exportar e, em seguida, clique em Continue.
7. Quando o Money tiver terminado de exportar a conta, clique em OK.

Repita estes passos para cada conta que pretenda exportar.

Como exportar contas do Money 1.0 e 2.0

1. Abra o ficheiro que pretende exportar.
2. Na caixa Account, clique em All Accounts.
3. No menu File, clique em Export.
4. Clique para desmarcar a caixa de verificação do atributo Strict QIF Compatibility.
5. Na caixa File Name, escreva um nome para a conta que pretende exportar e, em seguida, clique em OK.
6. Clique na conta que pretende exportar e, em seguida, clique em Continue.
7. Quando o Money tiver terminado de exportar a conta, clique em OK.

Repita estes passos para cada conta que pretenda exportar.

Como importar contas para o Money 3.0 e versões posteriores

1. No menu File, clique em New.
   
   No Microsoft Money 2001, clique em New no menu File e, em seguida, aponte para New File.
2. Na caixa File Name, escreva um nome para o novo ficheiro e, em seguida, clique em OK.
   
   NOTA: No Money 3.0, clique para seleccionar o tipo de categorias que pretende utilizar e, em seguida, crie a primeira conta com um saldo de abertura igual a zero.
3. No Money 4.0 e versões posteriores, abra o ecrã Account Manager.
   
   No Money 3.0, clique em Account List no menu Lists.
4. Crie uma conta nova com um saldo de abertura igual a zero para cada conta exportada da outra versão do Money.
   
   NOTA: Caso tenha exportado várias contas da outra versão do Money, terá de criar todas estas contas novas com um saldo igual a zero antes de prosseguir para o passo 5, de modo a evitar problemas com as transacções de transferência. Mais tarde, poderá eliminar contas indesejadas.
5. No menu File, clique em Import.
6. Na lista de ficheiros, clique nos ficheiros QIF que pretende importar. Para seleccionar vários ficheiros, prima e mantenha premida a tecla CTRL à medida que for clicando para seleccionar cada um dos ficheiros. Se estiver a utilizar um computador com o Windows NT 3.x, ou se estiver a utilizar o Money 3.0, clique em Select All.
   
   NOTA: Se pretender importar várias contas para o ficheiro novo do Money, terá de importar todos os ficheiros em simultâneo para evitar problemas com as transacções de transferência. Mais tarde, poderá eliminar contas indesejadas.
7. Clique em Import.
8. Na caixa de diálogo Select Import, faça corresponder o ficheiro QIF com a conta apropriada e, em seguida, clique em OK. Repita este passo para cada ficheiro QIF que estiver a importar.
   
   NOTA: Leia cada uma das caixas de diálogo Select Import com muita atenção para saber quais são as informações que está a importar e o local em que está a registá-las no Money.
9. Quando o Money tiver terminado de exportar os ficheiros, clique em OK.

Como importar contas para o Money 1.0 e 2.0

1. No menu File, clique em New para criar um novo ficheiro .mny.
2. Na caixa File Name, escreva um nome para o novo ficheiro e, em seguida, clique em OK.
3. Clique no tipo de categorias pretendido e, em seguida, clique em OK.
4. Clique em OK novamente.
5. Seleccione o tipo de conta a criar, escreva um nome para a nova conta e, em seguida, clique em OK. Escreva zero como saldo de abertura.
6. Crie uma conta nova com um saldo de abertura igual a zero para cada conta exportada da outra versão do Money.
7. No menu File, clique em Import.
8. Clique no ficheiro que pretende exportar e, em seguida, clique em OK.
9. Clique na conta do Money à qual pretende adicionar as transacções importadas.
10. Repita os passos sete a nove para importar cada uma das restantes contas que foram exportadas da outra versão do Money.

Para obter informações adicionais, consulte os seguintes artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):