OL98: How to Use vCard in Outlook

Microsoft Outlook 98 unterstützt vCard und vCalendar, eine leistungsfähige neue Ansatz zur elektronischen, eigene Data Interchange (PDI). PDI findet immer dann statt, wenn Individuen miteinander kommunizieren, sei es in einem persönlichen oder einem geschäftlichen Kontext. Die dabei ausgetauschten Informationen umfassen häufig Elemente wie Visitenkarten, Telefonnummern, Adressen und Datum und Uhrzeit für Termine. Die vCard und vCalendar-Features erleichtern PDI elektronisch.

Dieser Artikel beschreibt die Implementierung von vCard in Outlook. Informationen zum vCalendar finden Sie im Abschnitt INFORMATIONSQUELLEN.

In diesem Artikel werden die folgenden Themen behandelt:

• Zum Erstellen einer vCard
• Das Verteilen einer vCard
• Wie automatisch eine vCard
• Gewusst wie: Speichern eine vCard in einem sekundären Kontakteordner
• Wie Sie eine vCard in Ihre automatische Signatur
• Wie manuell eine vCard als Textdatei

vCard dient als eine elektronische Visitenkarte. Es ist eine bequeme Möglichkeit, persönliche Informationen wie z. B., Name, Adresse, Telefonnummer und e-Mail-Adresse mit anderen Personen austauschen.

So erstellen Sie eine vCard

1. Klicken Sie auf den Kontakt, die für den Sie eine vCard erstellen möchten, in einem Ordner Kontakt.
2. Klicken Sie auf Speichern unter, im Menü Datei.
3. Aktivieren Sie in der Liste "Dateityp-Datei", VCARD-Dateien (*.vcf).
4. Wählen Sie in der Liste Speichern in den Ordner, in dem Sie die vCard-Datei, und klicken Sie dann auf speichern möchten, ein.

Ergebnis: Dies erstellt eine vCard Datei mit demselben Namen wie der des Kontakts.

Verteilen eine vCard

Sie können eine vCard-Datei verteilen, wie Sie eine andere Datei Computer verteilen. Gehen Sie folgendermaßen vor um es als e-Mail-Anlage zu versenden:

1. Öffnen Sie eine neue E-mail-Nachricht und adressieren Sie diese an den Empfänger.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Datei.
3. Aktivieren Sie eine vCard-Datei (.vcf), und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn Ihre vCard Notizen enthalten soll, müssen Sie die VCF-Datei einfügen. Wenn die VCF-Datei an Ihre Signatur angehängt ist, können das Feld Notizen (und andere Felder) vorher aus der vCard entfernt werden.

Gewusst wie: eine vCard automatisch verarbeiten

Mit Outlook 98 können Sie automatisch eine vCard von einer externen Quelle eingehen, an ein Outlook-Kontaktdatensatz konvertieren. Wenn die vCard als Anlage einer e-Mail-Nachrichten eingeht, können Sie doppelklicken Sie auf die vCard-Datei und dann auf Speichern und schließen klicken, um es Ihren Standard-Kontakteordner hinzuzufügen.

Hinweis: Wenn die vCard das Symbol als generisches Windows-Symbol wird nicht geöffnet wird, wenn Sie auf das Symbol doppelklicken oder Sie erhalten eine Eingabeaufforderung "Öffnen mit", wird die vCard-Datei-Anwendung nicht der Typ der VCF-Datei zugeordnet. Ausführliche Informationen zum Beheben dieses Fehlers klicken Sie auf im Startmenü auf Hilfe und geben Sie "zuordnen, Dateitypen mit Programmen" (ohne Anführungszeichen). Klicken Sie auf anzeigen, klicken Sie auf "Erstellen oder Ändern eines Dateityps", und klicken Sie auf anzeigen.

Wenn Sie die vCard in Form einer Datei auf einem Datenträger erhalten, können Sie es in Ihrem Standard-Kontakteordner mit Outlook-Import / Export-Assistenten importieren.

1. Klicken Sie im Menü <UITerm>Datei</UITerm> auf <UITerm>Importieren und Exportieren</UITerm>.
2. Klicken Sie um wählen "Importieren eine vCard-Datei (*.vcf)" und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Wählen Sie die vCard-Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen klicken Sie auf.

Ergebnis: Die vCard-Daten dienen einen Kontaktdatensatz in Ihrem Standard-Kontakteordner zu erstellen.

Gewusst wie: Speichern eine vCard in einem sekundären Kontakteordner

Wenn Sie eine vCard-Datei importieren oder öffnen und Speichern einer vCard-Datei wird Sie direkt in den Standardordner Kontakte in Standard-Nachrichtenspeicher eingefügt. Die vCard in einem Kontakteordner anderen als den Standardwert zu speichern, können ziehen und die vCard-Datei ablegen, um den sekundären Ordner oder zuerst importieren es in den Standard-Kontakte-Ordner und in den sekundären Ordner kopieren.

Gewusst wie: einschließen eine vCard in Ihre automatische Signatur

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte e-Mail-Format auf Signaturauswahl.
3. Klicken Sie auf neu, um eine neue Signatur hinzuzufügen.
4. Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur, und klicken Sie auf Weiter.
5. Geben Sie die gewünschte Signaturinformationen im Textfenster ein.
6. Klicken Sie auf "Neue vCard von Kontakt"
7. In "Namen anzeigen aus die" wählen Kontakte oder einer anderen Adressliste.
8. Klicken Sie auf den Posten zum Erstellen einer vCard, und dann klicken Sie auf OK, und klicken Sie auf Fertig stellen und OK um den Signatureintrag abzuschließen.

Hinweis: Wenn Ihre vCard Notizen, benutzerdefinierte Felder oder Outlook-spezifische Felder enthält, werden diese Werte aus der vCard enthalten die Signatur entfernt. Der Signaturauswahl enthält nur die Felder, insbesondere in einen Kontakt, die für die Definition einer vCard wichtig sind.

Gewusst wie: eine vCard als eine Textdatei manuell verarbeiten

Ein vCard-Datensatz ist lediglich eine Textdatei. Wenn Sie eine automatisierte Einrichtung Verarbeitung von vCard-Datensätzen nicht verfügen, können Sie mit einem Texteditor öffnen und die Informationen verwenden. Der Inhalt einer vCard-Datei variiert mit den Informationen vom Dateiersteller der eingegeben wurden, aber eine typische Datei aus einem Kontaktdatensatz erstellt sieht wie folgt in einem Text-Editor geöffnet.

Hinweis: Text Formatierung auf Einträge im Feld Notizen angewendet wird nicht beibehalten beim Speichern die VCF-Datei auf der Festplatte. Das Format der Datei wird in nur ASCII-Text beibehalten.

Informationen auf vCalendar finden Sie unter den folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base: