OL98: Como usar o vCard no Outlook

Microsoft Outlook 98 oferece suporte a vCard e vCalendar, uma nova abordagem eficiente para troca de dados eletrônica, pessoal (PDI). PDI ocorre sempre que pessoas se comunicar em um contexto pessoal ou comercial. Esses trevos freqüentemente incluem a troca de informações, tais como cartões de visita, números de telefone, endereços, datas e horários de compromissos e como. As funcionalidades vCard e vCalendar facilitam o PDI eletronicamente.

Este artigo descreve a implementação do vCard no Outlook. Para obter informações sobre vCalendar, consulte a seção de referências abaixo.

Este artigo discute:

• Como criar um vCard
• Como distribuir um vCard
• Como processar automaticamente um vCard
• Como armazenar um vCard em uma pasta de contatos secundário
• Como incluir um vCard com sua assinatura automática
• Como processar manualmente um vCard como um arquivo de texto

vCard serve como um cartão de visita eletrônico. Ele é uma maneira conveniente de troca de informações pessoais, como, nome, endereço, número de telefone e endereço de email com outras pessoas.

Como criar um vCard

1. Em uma pasta de contato, clique para selecionar o contato para o qual você deseja um vCard.
2. No menu Arquivo, clique para selecionar Salvar como.
3. Na lista "Salvar arquivo como tipo", clique para selecionar arquivos VCARD (*.vcf).
4. Na lista Salvar em, selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo de vCard e, em seguida, clique em Salvar.

RESULTADO: Isso cria um arquivo vCard com o mesmo nome do contato.

Como distribuir um vCard

Você pode distribuir um arquivo vCard como você distribuir qualquer outro arquivo do computador. Para enviá-lo como um anexo de email, execute essas etapas:

1. Abra uma nova mensagem de email e tratá-lo para o destinatário.
2. No menu Inserir, clique em arquivo.
3. Clique para selecionar um arquivo vCard (.vcf) e clique em OK.

Observação: Se você quiser incluir anotações com o vCard, você deve inserir o arquivo .vcf. Se o .vcf for anexado à sua assinatura, o campo do Notes (e outros campos) serão removidos antes do vCard.

Como processar automaticamente um vCard

Com o Outlook 98, você pode converter automaticamente um vCard recebido de uma fonte externa para um registro de contato do Outlook. Se chega o vCard como um anexo de email, você pode clicar duas vezes no vCard e clique em Salvar E Fechar para adicioná-lo à sua pasta de contatos padrão.

Observação: Se o vCard não o ícone é exibido como um ícone genérico do Windows, é aberto quando você clique duas vezes no ícone ou você recebe um prompt "Abrir com", o aplicativo de arquivo vCard não está associado com o tipo de arquivo .vcf. Para obter informações detalhadas sobre como corrigir isso, clique em Ajuda no menu ' Iniciar ' e digite "associar, tipos de arquivo com programas" (sem as aspas). Clique em Exibir, clique em "Criando ou modificando um tipo de arquivo" e clique em Exibir.

Se você receber o vCard no formulário de um arquivo em um disco, você pode importá-lo para a pasta de contato padrão usando o Assistente exportar e importar do Outlook.

1. No menu Arquivo, clique em Importar E exportar.
2. Clique para selecionar "Importar um arquivo vCard (*.vcf)" e clique em Avançar.
3. Clique para seleccionar o ficheiro vCard e, em seguida, clique em Abrir.

RESULTADO: Os dados de vCard serão usados para criar um registro de contato na sua pasta de contatos padrão.

Como armazenar um vCard em uma pasta de contatos secundário

Se você importa um arquivo vCard ou abre e salva um arquivo vCard é colocado diretamente na sua pasta de contatos padrão no armazenamento de mensagem padrão. Para armazenar o vCard em uma pasta de contatos diferente do padrão, você pode arrastar e soltar o arquivo vCard para a pasta secundária ou primeiro importá-lo para a pasta padrão Contatos e copiá-lo para a pasta secundária.

Como incluir um vCard com sua assinatura automática

1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
2. Na guia Formato de email, clique em selecionador de assinatura.
3. Clique em Novo para adicionar uma nova assinatura.
4. Digite um nome para a sua assinatura e clique em Avançar.
5. Digite as informações de assinatura desejada na janela de texto.
6. Clique em "Novo vCard do contato."
7. Em "Mostrar nome da" Selecione outra lista de endereços ou contatos.
8. Clique para selecionar a entrada para criar um vCard e em seguida, clique em OK e clique em Concluir e OK para concluir a entrada de assinatura.

Observação: Se o vCard contiver notas, UserDefined campos ou campos específicas do Outlook, esses valores serão removidos da vCard incluído com a assinatura. Especificamente, o selecionador de assinatura inclui apenas os campos em um contato que são essenciais para a definição de um vCard.

Como processar manualmente um vCard como um arquivo de texto

Um registro de vCard é apenas um arquivo de texto. Se você não tiver um recurso automatizado para registros de vCard do processo, você pode abri-los com um editor de texto e use as informações. O conteúdo de um arquivo vCard irão variar com as informações inseridas pelo criador do arquivo, mas um arquivo típico criado a partir de um registro de contato se parece com o seguinte quando aberto em um editor de texto.

Observação: Não texto formatação aplicada às entradas no campo do Notes é preservada quando o arquivo .vcf for salvar no disco rígido. O formato de arquivo é preservado somente como texto ASCII.

Para obter informações sobre vCalendar, consulte o seguinte artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: