文章編號: 179430 - 上次校閱: 2001年7月31日 - 版次: 1.0

OL98： 如何在 Outlook 中使用 vCard

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結論

Microsoft Outlook 98 支援 vCard 和 vCalendar 強大新方法電子、 個人資料交換 (PDI)。每次的個人通訊商務或個人內容中，PDI 就會發生。這些交換通常包括例如名片、 電話號碼、 地址、 日期和時間的約會，等等的資訊的交換。vCard] 和 [vCalendar 功能以電子方式促進 PDI。

本文將告訴您在 Outlook 中的 vCard 實作。如 vCalendar 有關，請參閱以下的 ＜ 參考 ＞ 一節。

本文將告訴您：

  • 如何建立 vCard
  • 如何散佈 vCard
  • 如何自動處理 vCard
  • 如何將 vCard 儲存在次要的連絡人資料夾
  • 如何包含在自動簽章 vCard
  • 如何以手動方式處理 vCard 為文字檔案
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其他相關資訊

vCard 做為一個電子商務卡。它是交換個人資訊 (如、 名稱、 地址、 電話號碼) 及與其他人的電子郵件地址的便利方法。
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如何建立 vCard

  1. 在一個 [連絡人] 資料夾按一下以選取您想將 vCard 的連絡人。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [以選取 [另存新檔]。
  3. 在"檔案的檔案類型 」] 清單按一下以選取 VCARD 檔案 (*.vcf)。
  4. 在儲存位置] 清單選取 [您要儲存 vCard 的檔案並再按一下 [儲存資料夾]。
結果： 這來將 vCard 檔案建立具有相同名稱的聯絡人。
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如何散佈 vCard

您可以散佈 vCard 檔案，如同任何其他的電腦檔案散發。 如果要以電子郵件附件方式傳送，請依照下列步驟執行：

  1. 開啟新的電子郵件，並給收件者地址。
  2. 在 [插入] 功能表上按一下 [檔案]。
  3. 按一下以選取 vCard (.vcf) 檔案，然後按一下 [確定]。
注意： 若想與您 vCard 包含附註您必須插入.vcf 檔。如果.vcf 附加到您的簽章，[附註] 欄位 (及其他欄位) 將會移除的先前從 vCard。
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如何自動處理 vCard

與 Outlook 98 中，您可以自動轉換 vCard，從外部來源接收到的 Outlook 連絡人 」 記錄。如果 vCard 到達當作電子郵件附件，您可以連按兩下 vCard，然後按一下 [儲存及關閉，將它新增至預設的 [連絡人] 資料夾。

注意： 如果 vCard 圖示會顯示成一般的 Windows 圖示不會開啟您連按兩下該圖示，或您收到 「 開啟方式] 提示時，vCard 檔案的應用程式不與.vcf 檔案類型相關聯。如需關於如何修正這個問題的詳細資訊，在 [開始] 功能表上按一下說明]，並鍵入 「 關聯，與程式的檔案類型 」 (不含引號)]。 按一下 [顯示]，按一下 [＜ 建立或修改檔案類型 」 然後按一下 [顯示。

如果您在磁碟上檔案的形式收到 vCard，您可以將它匯入預設的 [連絡人] 資料夾使用 Outlook 匯入和匯出精靈。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入及匯出]。
  2. 按一下以選取 「 匯入 vCard 檔案 (*.vcf) 」，然後按 [下一步]。
  3. 按一下以選取 vCard 檔案然後按一下 [開啟]。
結果： vCard 資料將用來在預設的 [連絡人] 資料夾中建立一個連絡人記錄。
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如何將 vCard 儲存在次要的連絡人資料夾

如果匯入 vCard 檔案，或將開啟和儲存 vCard 檔案則將它放入您預設的 [連絡人] 資料夾預設郵件儲存區中直接中。將 vCard 儲存在預設值以外的 [連絡人] 資料夾，可以拖曳和拖 vCard 檔案放到次要資料夾或第一次匯入預設連絡人資料夾並將它複製到次要資料夾。
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如何包含在自動簽章 vCard

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  2. 在 [郵件格式] 索引標籤上按一下 [簽章選擇器]。
  3. 按一下 [新增] 以加入新的簽章。
  4. 輸入您的簽名名稱，然後按一下 [下一步]。
  5. 在文字視窗中鍵入您想要的簽章資訊。
  6. 按一下 「 從連絡人的新 vCard"。
  7. 中 」 顯示名稱，從 」 選取 [連絡人] 或 [另一個地址清單。
  8. 按一下以選取該項目，建立 vCard 的並再按一下 [確定]，然後按一下 [完成，「 確定 」 來完成簽名項目。
附註： 如果您 vCard 包含備忘稿]、 [UserDefined 欄位] 或 [Outlook 特定欄位，這些值會從中被抽出 vCard 隨附簽章。簽章選擇器特別包含必要對定義 vCard 的連絡人中的那些欄位。
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如何以手動方式處理 vCard 為文字檔案

vCard 記錄是文字檔案。如果您沒有處理 vCard 記錄的自動化的設備可以使用文字編輯器開啟它們，並使用該資訊。vCard 檔案的內容會因由檔案建立者所插入的資訊，但典型的檔案從 「 連絡人 」 記錄建立看起來像下列在文字編輯器中開啟時。

注意： 文字格式設定套用到 [附註] 欄位中的項目不會保留當.vcf 檔案是儲存在硬碟中。檔案格式會保留在純 ASCII 文字。 
BEGIN:VCARD
VERSION:2.1
N:Doe;John;;;
FN:John Doe
ORG:Doe Company, The;
TITLE:President
NOTE;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with this
contact=0D=0A
TEL;WORK;VOICE:(987) 123-4567
TEL;HOME;VOICE:(987) 765-4321
TEL;CELL;VOICE:(987) 135-8642
TEL;WORK;FAX:(987) 246-1357
ADR;WORK:;;1234 North Street;Anytown;TX 751234;;United States of America
LABEL;WORK;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:1234 North Street=0D=0AAnytown, TX
751234 =0D=0AUnited States of America
URL:
URL:<WWLINK TYPE="GENERIC" VALUE="http://www.doeweb.com">http://www.doeweb.com</WWLINK>
EMAIL;PREF;INTERNET:jdoe@nowhere.com
REV:19980114T170559Z
END:VCARD<BR/>
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?考

如 vCalendar 有關請參閱 「 Microsoft 知識庫 」 中下列文件：
179431? (http://support.microsoft.com/kb/179431/EN-US/ ) 如何在 Outlook 98 中使用 vCalendar
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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關鍵字：?
kbmt kbhowto kbinfo kbusage KB179430 KbMtzh
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