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OL98 : Comment faire pour importer et exporter des données texte avec OutlookNuméro d'article: 179556 - Voir les produits auxquels s'applique cet article SommaireRésuméCet article explique comment vous pouvez utiliser le Microsoft Outlook 98 Assistant Importation et exportation pour importer des données de texte dans Outlook et d'exporter des données d'Outlook vers un fichier texte. L'utilisation d'un fichier texte est utile lorsque les convertisseurs fournis avec Outlook ne correspondent pas directement le format de l'autre programme. La plupart des programmes peuvent exporter et importer des fichiers texte, vous pouvez souvent utiliser un fichier texte comme un format de fichier commun pour exporter et importer des données avec Outlook. Plus d'informationsL'Assistant d'importation et d'Outlook exporter peuvent importer et exporter les types de données texte suivants :
MS-DOS et WindowsVous devez veiller à la décision d'utiliser le convertisseur MS-DOS ou Windows en fonction du jeu de caractères de texte utilisé dans vos données. ASCII est un jeu de caractères utilisé par de nombreux programmes MS-DOS et ANSI est un jeu de caractères utilisé par de nombreux programmes Windows. La plus grande différence entre ASCII et ANSI sont les 128 premiers caractères ; les 128 caractères inférieurs sont identiques. Les 128 premiers caractères sont souvent appelés caractères étendus. Caractères étendus ASCII incluent des caractères de dessin ligne alors que les caractères ANSI étendu incluent des caractères internationaux et symboles de publication.Délimiteur de tabulation par rapport à virguleLe caractère utilisé pour séparer (délimiter) chaque champ de vos données détermine si vous utilisez la virgule ou onglet Convertisseur séparée. Si vous ouvrez vos données dans Microsoft Word 97 et que vous consultez des virgules entre chaque champ, vos données sont séparées par des virgules (CSV). Si plutôt que des virgules vous voir espace entre les champs, puis vos données séparé sont soit par des tabulations ou utilisent un champ de largeur fixe. Le convertisseur séparé par des tabulations d'Outlook recherche une tabulation entre les champs. Dans Word 97 vous pouvez sélectionner l'option Afficher/masquer ; onglets s'affichent sous la forme de flèches qui pointent vers la droite et espace caractères apparaissent sous la forme de petits points.Remarque : Ne pas enregistrer votre fichier en tant que document Word, étant donné que Word utilise un format de fichier différent. Avant de tenter d'importer des données à partir d'un format de fichier texte, qu'il est nécessaire d'inspecter l'enregistrement d'en-tête afin de s'assurer que les éléments stockés dans le fichier texte correspondent aux noms internes Outlook. L'enregistrement d'en-tête est le premier enregistrement dans le fichier texte. Il définit la façon dont les données doit être organisé. Si ces champs ne correspondent pas, les données ne seront pas importées. Pour en savoir quelles sont les standard Outlook noms de champ sont vous peuvent générer un échantillon de ces champs dans Outlook. Génération d'un exemple de champs OutlookAvant de modifier votre source de données, il peut être utile générer un exemple de champs utilisés dans Outlook. Pour générer les exemples de champs, procédez comme suit :
Importation de données de textePour importer des données à partir d'un fichier texte, procédez comme suit :
Exportation de données de texte
RéférencesPour plus d'informations sur les champs de mappage dans Outlook, consultez les articles suivants dans la base de connaissances Microsoft : Pour plus d'informations sur les types de fichiers vous pouvez importer et exporter, tapez "importation exportation" dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher et puis cliquez pour afficher "Fichier de types que vous pouvez importer ou exporter à partir de Outlook". PropriétésNuméro d'article: 179556 - Dernière mise à jour: vendredi 27 juillet 2001 - Version: 1.0 Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
Traduction automatique IMPORTANT : Cet article est issu du système de traduction automatique mis au point par Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails). Un certain nombre d?articles obtenus par traduction automatique sont en effet mis à votre disposition en complément des articles traduits en langue française par des traducteurs professionnels. Cela vous permet d?avoir accès, dans votre propre langue, à l?ensemble des articles de la base de connaissances rédigés originellement en langue anglaise. Les articles traduits automatiquement ne sont pas toujours parfaits et peuvent comporter des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire (probablement semblables aux erreurs que ferait une personne étrangère s?exprimant dans votre langue !). Néanmoins, mis à part ces imperfections, ces articles devraient suffire à vous orienter et à vous aider à résoudre votre problème. Microsoft s?efforce aussi continuellement de faire évoluer son système de traduction automatique. La version anglaise de cet article est la suivante: 179556
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