OL98 : Comment faire pour importer et exporter des données texte avec Outlook

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Résumé

Cet article explique comment vous pouvez utiliser le Microsoft Outlook 98 Assistant Importation et exportation pour importer des données de texte dans Outlook et d'exporter des données d'Outlook vers un fichier texte.

L'utilisation d'un fichier texte est utile lorsque les convertisseurs fournis avec Outlook ne correspondent pas directement le format de l'autre programme. La plupart des programmes peuvent exporter et importer des fichiers texte, vous pouvez souvent utiliser un fichier texte comme un format de fichier commun pour exporter et importer des données avec Outlook.

Plus d'informations

L'Assistant d'importation et d'Outlook exporter peuvent importer et exporter les types de données texte suivants :

  • Valeurs séparées par une virgule (MS-DOS)
  • Valeurs séparées par des virgules (Windows)
  • Valeurs séparées par une tabulation (MS-DOS)
  • Valeurs séparées par une tabulation (Windows)

MS-DOS et Windows

Vous devez veiller à la décision d'utiliser le convertisseur MS-DOS ou Windows en fonction du jeu de caractères de texte utilisé dans vos données. ASCII est un jeu de caractères utilisé par de nombreux programmes MS-DOS et ANSI est un jeu de caractères utilisé par de nombreux programmes Windows. La plus grande différence entre ASCII et ANSI sont les 128 premiers caractères ; les 128 caractères inférieurs sont identiques. Les 128 premiers caractères sont souvent appelés caractères étendus. Caractères étendus ASCII incluent des caractères de dessin ligne alors que les caractères ANSI étendu incluent des caractères internationaux et symboles de publication.

Délimiteur de tabulation par rapport à virgule

Le caractère utilisé pour séparer (délimiter) chaque champ de vos données détermine si vous utilisez la virgule ou onglet Convertisseur séparée. Si vous ouvrez vos données dans Microsoft Word 97 et que vous consultez des virgules entre chaque champ, vos données sont séparées par des virgules (CSV). Si plutôt que des virgules vous voir espace entre les champs, puis vos données séparé sont soit par des tabulations ou utilisent un champ de largeur fixe. Le convertisseur séparé par des tabulations d'Outlook recherche une tabulation entre les champs. Dans Word 97 vous pouvez sélectionner l'option Afficher/masquer ; onglets s'affichent sous la forme de flèches qui pointent vers la droite et espace caractères apparaissent sous la forme de petits points.

Remarque : Ne pas enregistrer votre fichier en tant que document Word, étant donné que Word utilise un format de fichier différent.

Avant de tenter d'importer des données à partir d'un format de fichier texte, qu'il est nécessaire d'inspecter l'enregistrement d'en-tête afin de s'assurer que les éléments stockés dans le fichier texte correspondent aux noms internes Outlook. L'enregistrement d'en-tête est le premier enregistrement dans le fichier texte. Il définit la façon dont les données doit être organisé. Si ces champs ne correspondent pas, les données ne seront pas importées.

Pour en savoir quelles sont les standard Outlook noms de champ sont vous peuvent générer un échantillon de ces champs dans Outlook.

Génération d'un exemple de champs Outlook

Avant de modifier votre source de données, il peut être utile générer un exemple de champs utilisés dans Outlook. Pour générer les exemples de champs, procédez comme suit :

  1. Si elle existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel nommé, «virgules valeurs séparées par (Windows) .adr» situé dans le dossier Windows. Cette procédure reconstruit ce fichier.
  2. Dans le menu Affichage, cliquez sur liste des dossiers si elle n'est pas déjà affichée.
  3. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de Outlook pour lequel vous souhaitez générer un échantillon et dans le menu contextuel, cliquez sur Nouveau dossier.

    Remarque : Chaque dossier Outlook dispose d'un ensemble requis nettement différent de champs. Par exemple, le jeu de champs requis pour les Outlook Contacts inclura des champs qui ne sont pas utilisés avec le calendrier.
  4. Nommez ce dossier temporaire, puis cliquez sur OK. Vous pouvez supprimer ce dossier une fois l'exemple de fichier de champs créé.
  5. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter. Cliquez sur «Exporter vers un fichier», puis sur Suivant.
  6. Dans «Création d'un fichier de type», sélectionnez «valeurs séparées par une virgule (Windows)», puis cliquez sur Suivant.
  7. En «sélectionner le dossier à exporter à partir de» cliquez pour sélectionner le dossier que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez sur Suivant.
  8. Dans le "Enregistrer le fichier exporté sous" tapez un nom pour le fichier et cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier exporté, puis sur Suivant et terminer.
Fichier contient les champs Outlook utilise pour le dossier que vous avez sélectionné des valeurs séparées par de la virgule qui en résulte. Répétez cette étape que nécessaire pour chaque type de données à importer. Tout en vous familiarisant avec les étiquettes des champs Outlook, notez que l'orthographe précis est nécessaire. Par exemple, lorsque vous définissez les adresses de messagerie électronique, Outlook utilise l'orthographe «courrier électronique.»

Importation de données de texte

Pour importer des données à partir d'un fichier texte, procédez comme suit :

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter pour ouvrir l'Assistant Importation et exportation.
  2. Dans "Choisir une action à effectuer", cliquez sur «Importer à partir de Schedule + ou un autre programme ou fichier» et cliquez sur Suivant.
  3. Dans «Sélectionner le type de fichier à importer à partir de,» sélectionnez le type de fichier correspondant à vos données et cliquez sur Suivant.
  4. Dans le fichier à importer, tapez le chemin d'accès et le nom du fichier à importer ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, puis cliquez sur Suivant.
  5. Dans Sélectionner le dossier de destination, cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer dans et cliquez sur Suivant.
  6. Confirmez que le dossier de destination est correct, puis cliquez sur Terminer.

Exportation de données de texte

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter pour ouvrir l'Assistant Importation et exportation.
  2. Dans "Choisir une action à effectuer", cliquez sur «Exporter vers un fichier» et cliquez sur Suivant.
  3. Dans "Création d'un fichier de type", cliquez pour sélectionner un format pour le fichier d'exportation et cliquez sur Suivant.
  4. Dans «Sélectionner le dossier à exporter à partir de", cliquez sur le dossier à exporter et cliquez sur Suivant.
  5. En «enregistrer le fichier exporté en tant que», tapez le nom de chemin d'accès et pour le fichier vous à exporter, puis cliquez sur Suivant.
  6. Confirmer l'action, puis cliquez sur Terminer.

Références

Pour plus d'informations sur les champs de mappage dans Outlook, consultez les articles suivants dans la base de connaissances Microsoft :
189181OL98 : Comment mapper importer des fichiers dans Outlook à l'aide d'Excel

182728OL98 : Mappage du champ pour l'importation non disponibles
Pour plus d'informations sur les types de fichiers vous pouvez importer et exporter, tapez "importation exportation" dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher et puis cliquez pour afficher "Fichier de types que vous pouvez importer ou exporter à partir de Outlook".

Propriétés

Numéro d'article: 179556 - Dernière mise à jour: vendredi 27 juillet 2001 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 179556
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