OL98: Come importazione ed esportazione di dati di testo con Outlook

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Sommario

In questo articolo viene descritto come Ŕ possibile utilizzare Microsoft Outlook 98 importazione / esportazione guidata per importare dati di testo in Outlook ed esportare dati di Outlook in un file di testo.

Utilizzo di un file di testo indicazioni risulta utili quando i convertitori forniti con Outlook non corrispondono direttamente il formato di altro programma. La maggior parte dei programmi possono essere esportate e importare file di testo, pertanto Ŕ spesso possibile utilizzare un file di testo come un comune formato di file di esportazione e importazione dei dati con Outlook.

Informazioni

L'Importazione/Esportazione guidata di Outlook consente di importare ed esportare i seguenti tipi di dati di testo:

  • Valori (MS-DOS) separati da virgola
  • Valori separati da virgola (Windows)
  • Valori separati da tabulazione (DOS)
  • Valori separati da tabulazione (Windows)

MS-DOS e Windows

╚ necessario decidere se utilizzare il convertitore MS-DOS o Windows sulla base del set di caratteri del testo utilizzato nei dati. Il set di caratteri ASCII viene utilizzato da molti programmi MS-DOS, mentre quello ANSI da numerosi programmi Windows. La pi¨ grande differenza tra ASCII e ANSI sono i 128 caratteri superiori; i 128 caratteri inferiori coincidono. I 128 caratteri superiori vengono spesso detti caratteri estesi. I caratteri estesi ASCII comprendono i caratteri per il disegno di linee, mentre quelli ANSI includono i caratteri internazionali e i simboli di pubblicazione.

Virgola vs scheda delimitatore

Il carattere utilizzato per separare (delimitano) ogni campo nei dati determina se si utilizza la virgola o scheda convertitore separati. Se si apre i dati in Microsoft Word 97 e vedere virgole tra ogni campo, i dati sono separati da virgola (CSV). Se anzichÚ virgole Ŕ visualizzare spazio tra i campi, quindi i dati sono una scheda delimitati o utilizza un campo di larghezza fissa. Il convertitore con separatore a tabulazioni di Outlook ricerca un carattere di tabulazione tra i campi. In Word 97 Ŕ possibile selezionare l'opzione Mostra/Nascondi; schede vengono visualizzate come frecce che puntano a destra, e spazi vengono visualizzati come piccoli punti.

Nota: non salvare il file come documento di Word, poichÚ Word utilizza un formato di file diverso.

Prima di tentare di importare dati da un formato di file di testo che Ŕ necessario esaminare il record di intestazione per garantire che gli elementi memorizzati nel file di testo corrispondano ai nomi interni di Outlook. Il record di intestazione corrisponde al primo record del file di testo. Definisce il modo i dati possa essere organizzato. Se questi campi non corrispondono, i dati non verranno importati.

Per scoprire quali i standard nomi Outlook dei campi vengono Ŕ possibile generare un esempio di questi campi in Outlook.

Generazione di un esempio di campi di Outlook

Prima di modificare l'origine dati, pu˛ essere utile generare un esempio di campi utilizzati in Outlook. Per generare i campi di esempio, attenersi alla seguente procedura:

  1. Se Ŕ presente, rimuovere il file di mapping binario corrente, denominato "virgola valori separati da (Windows) .ADR" nella cartella Windows. Questa procedura ricostruirÓ il file.
  2. Se non Ŕ giÓ visualizzata dal menu Visualizza, scegliere Elenco cartelle.
  3. Nell'elenco delle cartelle clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Outlook per il quale si desidera generare un esempio e scegliere Nuova cartella dal menu di scelta rapida.

    Nota: Ogni cartella di Outlook dispone di un nettamente diverso insieme necessario di campi. Ad esempio, Ŕ possibile che il set richiesto di campi per i contatti di Outlook includerÓ campi che non vengono utilizzati con il calendario.
  4. Assegnare un nome alla cartella temporanea e scegliere OK. ╚ possibile eliminare questa cartella una volta creato il file di campi di esempio.
  5. Scegliere Importa ed Esporta dal menu file. Fare clic su "Esporta in un file" e quindi Avanti.
  6. In "Creazione di un file di tipo" fare clic per selezionare "valori separati da virgola (Windows)" e quindi fare clic su Avanti.
  7. In "Selezionare cartella da cui esportare" consente di selezionare la cartella creata nel passaggio 2 e quindi fare clic su Avanti.
  8. Nella finestra di "Salva file esportato come" digitare un nome per il file e scegliere Sfoglia per selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file. Fare clic su OK per salvare il file esportato e quindi Avanti e fine.
La virgola risultante separati i valori di file contiene i campi che viene utilizzata per la cartella selezionata. Ripetere questo passaggio per ogni tipo di dati che si desidera importare. Durante l'acquisizione di familiaritÓ con le etichette campo di Outlook, nota che ortografia preciso Ŕ necessaria. Ad esempio, quando si definiscono gli indirizzi di posta elettronica, Outlook utilizza il controllo ortografico, "e-mail".

Importazione di dati testo

Per importare dati da un file di testo, attenersi alla seguente procedura:

  1. Scegliere <B>Importa ed esporta</B> dal menu <B>File</B> per aprire l'Importazione/Esportazione guidata.
  2. In "Scegliere un'azione da eseguire," fare clic su "Importa da Schedule + o un altro programma o file" e scegliere Avanti.
  3. Fare clic per selezionare il tipo di file corrispondente ai dati in "tipo di selezione file da importare", quindi Avanti.
  4. In file da importare digitare il percorso e nome del file da importare oppure fare clic su Sfoglia per individuare il file e quindi fare clic su Avanti.
  5. In selezionare la destinazione cartella, selezionare la cartella che si desidera importare e fare clic su Avanti.
  6. Verificare che la cartella di destinazione sia corretta e quindi scegliere Fine.

Esportazione di dati testo

  1. Scegliere <B>Importa ed esporta</B> dal menu <B>File</B> per aprire l'Importazione/Esportazione guidata.
  2. In "Scegliere un'azione da eseguire," fare clic su "Esporta in un file" e scegliere Avanti.
  3. Nella finestra di "Creazione di un file di tipo", fare clic per selezionare un formato per il file da esportare e fare clic su Avanti.
  4. In "Seleziona cartella da cui esportare i dati", fare clic sulla cartella da esportare, fare clic su Avanti.
  5. In "Salva file esportato con nome", digitare il nome percorso e il file da esportare e fare clic su Avanti.
  6. Confermare l'azione e quindi scegliere Fine.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni su mapping di campi in Outlook, vedere i seguenti articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
189181OL98: Come mapping importazione di file in Outlook utilizzando Excel

182728OL98: Mapping di campi per l'importazione non disponibile
Per ulteriori informazioni sui tipi di file, Ŕ possibile importare ed esportare, digitare "Importa esportazione" nell'Assistente di Office, fare clic su Cerca e quindi scegliere per visualizzare "File" tipi che Ŕ possibile importare o esportare da Outlook.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 179556 - Ultima modifica: venerdý 27 luglio 2001 - Revisione: 1.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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