インポートして、Outlook では書式なしテキストをエクスポートする [OL98 方法

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文書番号: 179556 - 対象製品
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目次

概要

この資料で使用する方法、Microsoft Outlook 98 のインポート/エクスポート ウィザードを Outlook にテキスト データをインポートおよびテキスト ファイルに Outlook データをエクスポートについて説明します。

テキスト ファイルを使用するは、Outlook に用意されているコンバーターは、他のプログラムの形式に直接一致しない場合に便利です。 ほとんどのプログラムは、エクスポートし、使用できるように、多くの場合、テキスト ファイル、共通のファイル形式としてエクスポートを Outlook にデータをインポート テキスト ファイルをインポートできます。

詳細

Outlook の [インポート/エクスポート ウィザードできるインポート、および、次のテキスト データをエクスポートします。

  • コンマ区切り値 (MS-DOS)
  • コンマ区切り値 (Windows)
  • タブ区切り値 (MS-DOS)
  • タブ区切り値 (Windows)

MS-DOS と Windows

データで使用されるテキストの文字セットに基づいて、MS-DOS または Windows のコンバーターを使用するという決定に設定します。 ASCII は、多くの MS-DOS プログラムによって使用される文字セットをあり、ANSI は、多くの Windows プログラムによって使用される文字セット。 ASCII と ANSI の最大の違いは、上位の 128 文字は、下位 128 文字が同じ。 上位 128 文字は拡張文字と呼ばれる多くの場合。 拡張 ASCII 文字は ANSI の拡張文字が各国語の文字および公開の記号に線の描画文字を含めます。

コンマと区切り記号] ダイアログ ボックスのタブ

個別に使用する文字 (区切り記号) の各フィールドにデータにコンマを使用またはタブで区切られたコンバーターするかどうかを判断します。 Microsoft Word 97/98年で、データを開き、データがコンマ区切り (CSV) し、各フィールド間のカンマを表示する場合。 場合はカンマ (,) ではなく、フィールド間にスペースを表示する [データ] タブで区切ったはか、またはスペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ フィールドを使用します。 Outlook] タブで区切られたコンバーターは、フィールド間をタブ文字を探します。 Word 97/98年で、[表示/非表示] オプションを選択できます; 右を指す矢印の先端のタブおよびスペース文字は点線として表示されます。

注: 保存しない、ファイルを Word 文書として Word では異なるファイル形式を使用して後します。

検査する必要があるテキスト ファイル形式からデータをインポートする前に、ヘッダー レコードをテキスト ファイルに格納されて、項目を保証する一致 Outlook 内部の名前。 ヘッダー レコードは、テキスト ファイルの最初のレコードです。 データが整理するようにを定義します。 これらのフィールドが一致しないデータはインポートされません。

調べるにどのような標準 Outlook フィールド名がすることができますこれらのフィールドのサンプルで生成 Outlook します。

Outlook フィールドのサンプルを生成します。

データ ソースを編集する前に Outlook で使用するフィールドのサンプルを生成すると便利場合があります。 サンプル フィールドを生成するには、次の手順に従います。

  1. 存在する場合は、という現在バイナリ マッピング ファイルを削除"(カンマ) Separated の値 (Windows).ADR"で、Windows フォルダー内にします。 この手順は、このファイルを再構築は。
  2. 既に表示されていない場合 [表示] メニューの [フォルダー一覧] をクリックします。
  3. [フォルダー一覧] で、Outlook フォルダーをサンプルの生成し、[ショートカット] メニューの [新しいフォルダー] をクリックしてくださいを右クリックします。

    注: 各 Outlook フォルダーには、明確に異なる必要なセットのフィールドがあります。 たとえば、Outlook の連絡先に対して必要な一連フィールドにはにはフィールド、予定表で使用されていないが含まれては。
  4. この一時フォルダーの名前を入力 [OK] をクリックし、します。 サンプル フィールド ファイルを作成したら、このフォルダーを削除することがあります。
  5. メニューのファイル] をクリックしてインポートとエクスポートします。 「ファイルにエクスポート」をクリックし、[次へ] をクリックします。
  6. クリックを選択する種類のファイルを作成する」で"Separated 値のカンマ区切り (Windows)"] をクリックします。
  7. 選択] からエクスポートするフォルダー [ステップ 2 で作成したフォルダーを選択を [次へ] をクリックします。
  8. 「エクスポート ファイル保存先として」ファイルの名前を入力して [参照] をクリックしてファイルを保存したいフォルダーを選択するには。 [OK] のエクスポート先のファイルと [次へ] をクリックを保存する完了をクリックします。
結果のコンマは、ファイルを選択したフォルダーの使用するフィールドを含む値です。 この手順をインポートするデータの種類ごと、必要に応じて繰り返します。 Outlook フィールド ラベルが、理解、中に正確なスペル チェックが必要なことを確認します。 たとえば、電子メール アドレスを定義するとき、に従って、スペル チェック、"e-mail"します。

書式なしテキストのインポート

テキスト ファイルからデータをインポートするには、次の手順に従います。

  1. [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックしてインポートとエクスポート ウィザードを開くには。
  2. 「の選択、アクションを実行するために、」で Schedule + または別のプログラムまたはファイルからインポート] をクリックして、[次へ] をクリックします。
  3. "選択ファイルの種類からインポートする] [ファイルの種類、データに一致する選択を [次へ] をクリックします。
  4. ファイルをインポート、インポートするファイルのパスとファイル名を入力するか参照、ファイルに移動し次へ] をクリックをクリックします。
  5. インストール先フォルダーの選択でインポートして [次へ] をクリックするフォルダーをクリックします。
  6. 保存先フォルダーが正しいことを確認して [完了] をクリックします。

テキスト データのエクスポート

  1. [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックしてインポートとエクスポート ウィザードを開くには。
  2. 「の選択、アクションを実行するために、」で「ファイルにエクスポート」をクリックして、[次へ] をクリックします。
  3. 「エクスポートするファイルの種類、」でのクリックし、[次へ] をクリックしてエクスポート ファイルの形式を選択します。
  4. 「選択フォルダーからエクスポートする、」でエクスポートして [次へ] をクリックするフォルダーをクリックします。
  5. エクスポートの対象し、[次へ] をクリックして、ファイルのパスとファイル名前を入力で「エクスポート ファイルとして」、します。
  6. アクションを確認し、完了を実行します。

関連情報

Outlook フィールド マッピングの詳細については、次の記事「サポート技術情報」(Microsoft Knowledge Base) を参照してください。
189181[OL98 マップするファイルを Excel を使用して Outlook にインポート

182728[OL98 フィールドのマッピングの利用可能なインポートしません。
インポートおよびエクスポートできるファイルの種類の詳細については、Office アシスタントまたはヘルプ トピックのウィンドウの [質問] タブで「インポート エクスポート」を入力、検索] をクリックし、を「ファイルの種類をインポートまたは Outlook からエクスポートできます。」を参照

プロパティ

文書番号: 179556 - 最終更新日: 2001年7月27日 - リビジョン: 1.0
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
キーワード:?
kbhowto kbexport kbimport kbmigrate kbmt KB179556 KbMtja
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英語版 KB:179556
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