Outlook 98: Hoe u tekstgegevens in Outlook importeren en exporteren

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 179556 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u kunt het importeren van Microsoft Outlook 98 en Wizard Tekst importeren in Outlook en Outlook-gegevens te exporteren exporteren een tekstbestand.

Een tekstbestand is handig wanneer de conversie programma's die bij Outlook worden geleverd niet rechtstreeks overeen met de indeling van het andere programma. De meeste programma's kunt exporteren en importeren van tekstbestanden, zodat u vaak een tekstbestand als u een algemeen kunt bestandsindeling voor het exporteren en importeren van gegevens in Outlook.

Meer informatie

De Outlook Wizard importeren en exporteren kunt importeren en exporteren de volgende tekstgegevens typen:

  • Door komma's gescheiden waarden (MS-DOS)
  • Door komma's gescheiden waarden (Windows)
  • Door tabs gescheiden waarden (MS-DOS)
  • Door tabs gescheiden waarden (Windows)

MS-DOS-versus Windows

Moet u het conversie programma MS-DOS of Windows gebaseerde besluiten op de tekst teken reeks gebruikt in uw gegevens. ASCII is een tekenset die wordt gebruikt veel MS-DOS-is programma's en ANSI een tekenset die wordt gebruikt door veel Windows programma's. Het grootste verschil tussen ASCII- en ANSI zijn de bovenste 128 tekens; de lagere 128 tekens zijn hetzelfde. De bovenste 128 tekens worden vaak aangeduid als uitgebreide tekens. Uitgebreide tekens ASCII regeltekens opnemen terwijl uitgebreide ANSI-tekens bevatten internationale tekens en symbolen voor publicatie.

Komma vs Tab als scheidings teken

Het teken dat wordt gebruikt om te scheiden (scheiden) bepaalt voor elk veld in uw gegevens Als u de komma- of tab gescheiden converter. Als u uw gegevens openen Microsoft Word 97 en komma's tussen de velden zien en vervolgens uw gegevens door komma's gescheiden (CSV). Als in plaats van komma's ziet u de ruimte tussen de velden en vervolgens uw gegevens of door tabs is gescheiden of een vaste breedteveld gebruikt. De Outlook converter door tabs gescheiden zoekt een tabteken tussen velden. In Word 97 kunt u de optie weer geven/verbergen; selecteren tab bladen worden weer gegeven als pijlen die naar rechts wijst en spatie tekens weer gegeven als puntjes.

Opmerking: Niet het bestand als een Word-document opslaan omdat Word een andere gebruikt bestandsindeling.

Voordat u probeert gegevens te importeren uit een tekst bestandsindeling is nodig de veld namen record om te waarborgen dat de items in het tekstbestand controleren interne namen Outlook overeenkomen. De veld namen record is de eerste record in de tekstbestand. Hiermee definieert u de manier waarop de gegevens worden georganiseerd is. Als deze velden niet overeenkomen, worden gegevens niet geïmporteerd.

Om te weten te komen wat de standaard Outlook veldnamen u kunnen genereren een Voorbeeld van deze velden in Outlook.

Een voorbeeld van Outlook-velden genereren

Voordat u de gegevensbron kunt bewerken, kan het handig zijn voor het genereren van een steek proef velden van Outlook. Volg het voorbeeld velden genereren, deze stappen:

  1. Indien aanwezig, het huidige binaire toewijzingsbestand met de naam "komma verwijderen Gescheiden waarden (Windows).ADR"zich in de map Windows. Dit procedure, wordt dit bestand opnieuw.
  2. In het menu Beeld klikt u op mappenlijst als deze nog niet wordt weer gegeven.
  3. Rechter muis knop op de Outlook-map die u wilt in de mappenlijst een voorbeeld genereren en klik op nieuwe map in het snelmenu.

    Opmerking: Elke map in Outlook heeft een sterk uiteenlopende vereiste set velden. Bijvoorbeeld de vereiste set velden voor contact personen in Outlook velden die niet worden gebruikt in de agenda opgenomen.
  4. Deze tijdelijke map een naam en klik op OK. U kunt dit verwijderen map eenmaal het voorbeeldbestand velden is gemaakt.
  5. Klik in het menu bestand op importeren en exporteren. Klik op 'Naar een bestand exporteren' en Klik volgende.
  6. Klik op "komma gescheiden waarden in 'Bestand maken van Type' (Windows) ' en klik op volgende.
  7. In "Selecteer map waaruit u wilt exporteren', klik op de map u in stap 2 hebt gemaakt en klik op volgende.
  8. Typ een naam voor het bestand in het "opslaan geëxporteerde bestand als' en klik op Selecteer de map waarin u wilt opslaan van het bestand bladeren. Klik op OK om op te slaan van het geëxporteerde bestand en klik op volgende en voltooien.
Het resulterende bestand met door komma's gescheiden waarden bevat de velden die Outlook gebruikt voor de geselecteerde map. Herhaal deze stap voor elke behoefte het type gegevens dat u wilt importeren. Terwijl u wegwijs worden met de Outlook veld lab els, ziet dat exacte spelling nodig is. Bijvoorbeeld: bij het definiëren van e-mailadressen, gebruikt Outlook de spelling'E- mail'.

Het importeren van tekstgegevens

Gegevens importeren uit een tekstbestand, gaat u als volgt te werk:

  1. In het menu bestand en klik op importeren en exporteren te openen van de invoer en De Wizard exporteren.
  2. In "Kies een actie uit te voeren," Klik op "importeren uit Schedule + of een ander programma of bestand"en klik op volgende.
  3. Klik op het bestandstype in het "Selecteer bestandstype waaruit u importeert" die overeenkomt met uw gegevens en klik op volgende.
  4. Typ het pad en de bestands naam van het gewenste bestand te importeren bestand importeren of klik op Bladeren en navigeer naar het bestand en klik vervolgens op volgende.
  5. Klik op de map die u wilt importeren in de doelmap selecteren in en klik op volgende.
  6. Bevestig de doelmap en klik op Voltooien.

Tekstgegevens exporteren

  1. In het menu bestand en klik op importeren en exporteren te openen van de invoer en De Wizard exporteren.
  2. Klik op "Exporteren naar een bestand" in "Kies een actie uit te voeren," en op Volgende.
  3. Klik op een indeling voor het bestand in ' Een bestand maken van type' u wilt exporteren en klik op volgende.
  4. "Selecteer map waaruit u wilt exporteren," Klik op de map die u wilt exporteren en klik op volgende.
  5. In het "Opslaan geëxporteerd bestand als", typt u het pad en de bestands naam voor het bestand u wilt exporteren en klik op volgende.
  6. Bevestig de actie en klik vervolgens op Voltooien.

Referenties

Voor meer informatie over toewijzings velden in Outlook, Zie hieronder artikelen in de Microsoft Knowledge Base:
189181Outlook 98: Het toewijzen van bestanden geïmporteerd in Outlook met behulp van Excel

182728Outlook 98: Veld toewijzing voor het importeren niet beschikbaar
Typ voor meer informatie over de typen bestanden die u kunt importeren en exporteren "invoer uitvoer" in de Office-assistent, klikt u op zoeken en vervolgens bestandstypen"weer geven u kunt importeren of exporteren van Outlook."

Eigenschappen

Artikel ID: 179556 - Laatste beoordeling: vrijdag 25 februari 2011 - Wijziging: 2.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbexport kbhowto kbimport kbmigrate kbmt KB179556 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:179556
Vrijwaring inhoud KB-artikelen over niet langer ondersteunde producten
Dit artikel heeft betrekking op producten waarvoor Microsoft geen ondersteuning meer biedt. Daarom wordt dit artikel alleen in de huidige vorm aangeboden en wordt het niet meer bijgewerkt.

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com