Makale numarası: 179556 - Son Gözden Geçirme: 27 Temmuz 2001 Cuma - Gözden geçirme: 1.0

OL98: Nasıl alma ve Outlook ile metin verilerini verme

Sistem İpucuBu makale, kullandığınızdan farklı bir işletim sistemine yöneliktir. Sizinle ilgili olmayabilecek makale içeriği devre dışı bırakıldı.

Bu Sayfada

Hepsini aç | Hepsini kapa

Özet

Bu makalede, Outlook verilerini bir metin dosyasına verme metin verilerini Outlook'a almak için Microsoft Outlook 98 alma ve Verme Sihirbazı nasıl kullanabileceğinizi açıklar.

Outlook ile sağlanan dönüştürücüler biçimi, diğer program doğrudan eşleşmiyorsa bir metin dosyası kullanarak yararlıdır. Çoğu program verebilir ve çoğunlukla bir metin dosyası ortak bir dosya biçimi verme ve Outlook ile veri almak için kullanabilirsiniz; böylece, metin dosyaları, alma.

Daha fazla bilgi

Outlook Alma ve Verme Sihirbazı, aşağıdaki metin verisi türlerini alabilir ve verebilir:

  • Virgülle Ayrılmış Değerler (MS-DOS)
  • Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows)
  • Sekmeyle Ayrılmış Değerler (MS-DOS)
  • Sekmeyle Ayrılmış Değerler (Windows)

MS-DOS ve Windows

MS-DOS veya Windows dönüştürücüsü kullanma kararını, verilerinizde kullanılan metin karakter kümesine bağlı olarak almalısınız. ASCII, birçok MS-DOS programı tarafından kullanılan bir karakter kümesiyken ANSI de birçok Windows programı tarafından kullanılan bir karakter kümesidir. ASCII ile ANSI arasındaki en büyük farkı üst 128 karaktere; alt 128 karakter aynıdır. Üst 128 karaktere genelde dile özgü karakterler adı verilir. ASCII dile özgü karakterleri çizgi çizme karakterleridir, ANSI dile özgü karakterleri ise uluslararası karakterleri ve yayımcılık simgelerini içerir.

Virgül ve sekme sınırlayıcısı

Ayırmak için kullanılan karakteri (sınırlandırmak), virgül kullanın veya ayrı bir dönüştürücü sekmesinde, verilerinizdeki her alanı belirler. Verilerinizi Microsoft Word 97'de açın ve her alanın arasında virgüller görmek, verilerinizi virgülle ayrılmış (CSV) olur. Alanları arasında boşluk gördüğünüz yerine virgül ve verilerinizi ya da sekmeyle ayrılmış veya sabit genişlikli bir alan kullanır. Outlook'un sekmeyle ayrılmış dönüştürücüsü alanlar arasında bir sekme karakteri arar. Word 97'de Göster/Gizle</a1> seçeneğini seçebilirsiniz; sağa işaret eden oklar gibi sekmeler görüntülenir ve boşluk karakterleri küçük noktalar gibi görünür.

Not: Word, farklı bir dosya biçimi kullandığından dosyanızın bir Word belgesi olarak kaydetme.

Gerekirse, metin dosyasında depolanan öğelerin sağlamak için üstbilgi kaydının denetlemek bir metin dosyası biçiminde veri denemeden önce Outlook'u iç adları eşleşmiyor. Üstbilgi kaydı, metin dosyasındaki ilk kayıttır. Bu, verileri düzenli şekilde tanımlar. Bu alanların adlarıyla eşleşmiyorsa, veri alınmayacak.

Standart Outlook alan adlarını öğrenmek için, bu alanların bir örneğini Outlook'ta oluşturabilirsiniz.

Örneği Outlook alanları, oluşturma

Veri kaynağınızı düzenlemeden önce Outlook'ta kullanılan alanların bir örneğini oluşturmak yararlı olabilir. Örnek alanlar oluşturmak için <a0></a0>, aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Varsa, adlı geçerli ikili eşleme dosyasını kaldırın. "virgülle ayrılmış değerler (Windows) .ADR" Windows klasöründe bulunur. Bu yordam, bu dosyayı yeniden.
  2. Önceden görüntülenen görünüm) menüsünde, Klasör Listesi'ni tıklatın.
  3. Klasör listesinde, bir örnek oluşturmak ve kısayol menüsünde Yeni klasör kullanmak istediğiniz Outlook klasörünü sağ tıklatın.

    Not: Her Outlook klasörü sonrasındaki farklı gerekli alanlar bulunur. Örneğin, Outlook kişiler için gerekli alanları kümesi takvimi ile kullanılan alanları içerir.
  4. Bu bir geçici klasör, bir ad verin ve sonra Tamam'ı tıklatın. Örnek alanlar dosyası oluşturulduktan sonra bu klasörü silebilirsiniz.
  5. Dosya menüsünden Al ve ver'i tıklatın. "Bir dosyaya verme"'ı tıklatın ve sonra ileri.
  6. Seçmek için tıklatın "bir dosya türü oluşturma", "virgülle ayrılmış değerler (Windows)" ve sonra Next'i (ileri) tıklatın.
  7. Adım 2'de oluşturduğunuz klasörü seçin ve sonra Next'i (ileri) tıklatın da "verilecek klasörü seç"'ı tıklatın.
  8. Dosyasındaki"kayıt verilen" dosyası için bir ad yazın ve sonra dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçmek için Gözat'ı tıklatın. Verilen dosyayı ve sonra Next'i kaydetmek için Tamam'ı ve Son'u tıklatın.
Oluşturulan virgülle ayrılmış değerler dosyası, Outlook'un seçtiğiniz klasör için kullandığı alanları içerir ayrılmış. Veri almak istediğiniz her tür gerekirse bu adımı yineleyin. Kendiniz ile Outlook alan etiketlerini familiarizing çalışırken, kesin yazım gerekli olduğunu unutmayın. Örneğin, elektronik posta adreslerini tanımlarken, yazım, Outlook'un kullandığı "e-posta."

Metin verilerini alma

Bir metin dosyasından veri almak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Dosya menüsünden alma ve Verme Sihirbazı'nı açmak için Al ve ver'i tıklatın.
  2. "Gerçekleştirilecek bir eylemi seçin,", "Schedule+ veya başka bir programdan veya dosyadan al"'ı tıklatın ve sonra Next'i (ileri) tıklatın.
  3. "Almak için seçim dosya türü," verilerinizi eşleşen dosya türünü seçin ve ileri'yi tıklatın.
  4. Için dosya alma, almak istediğiniz dosyanın yolunu ve dosya adını yazın veya dosyaya ula?mak için Gözat ve sonra ileri'ı tıklatın.
  5. Hedef klasör seç alanında alın ve ileri'yi tıklatın, istediğiniz klasörü tıklatın.
  6. Hedef klasörün doğru olduğundan emin olun ve sonra Finish'i (son) tıklatın.

Metin verilerini verme

  1. Dosya menüsünden alma ve Verme Sihirbazı'nı açmak için Al ve ver'i tıklatın.
  2. "Gerçekleştirilecek bir eylemi seçin,", "dosyaya ver"'i tıklatın ve sonra Next'i (ileri) tıklatın.
  3. "Oluştur, dosya türü," verme istediğiniz ve ileri'yi tıklatın dosya için bir biçim seçmek için tıklatın.
  4. "Verilecek seçim klasöründe,", Next'i (ileri) tıklatın ve vermek istediğiniz klasörü tıklatın.
  5. Içinde "Kaydet dosyası olarak verilen", vermek istediğiniz ve ileri'yi tıklatın, dosyanın yolunu ve dosya adını yazın.
  6. Eylemi onaylayın ve sonra Finish'i (son) tıklatın.

Referanslar

Outlook'ta eşleştirme alanları hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki Microsoft Knowledge Base'deki makaleleri bakın:
189181  (http://support.microsoft.com/kb/189181/EN-US/ ) OL98: Nasıl eşleştirme dosyaları Excel kullanılarak Outlook'a alınan

182728  (http://support.microsoft.com/kb/182728/EN-US/ ) OL98: alan eşleştirme için kullanılabilir not alma
Alma ve verme dosya türleri hakkında daha fazla bilgi için "Office Yardımcısı'nı alma verme" yazın, Ara'yı tıklatın ve "alma veya Outlook'tan vermek türleri dosya" görüntülemek için tıklatın

Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbmt kbexport kbhowto kbimport kbmigrate KB179556 KbMttr
Otomatik TercümeOtomatik Tercüme
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:179556  (http://support.microsoft.com/kb/179556/en-us/ )
Retired KB ArticleKullanım Dışı Bilgi Bankası İçeriği Yasal Uyarı
Bu makale, Microsoft'un artık destek sağlamadığı ürünler ile ilgili olarak yazılmıştır. Bu nedenle, bu makale "olduğu gibi" sağlanmıştır ve bundan sonra güncelleştirilmeyecektir.