XL2000: Sugerencias para importar archivos de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel

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Resumen

Este artículo contiene información sobre posibles problemas que pueden surgir al importar archivos de 1-2-3 en Microsoft Excel.

Más información

1-2-3 De abrir archivos

Excel puede abrir directamente archivos de 1-2-3 hasta la versión 5.0 (formato de archivo. wk4).

Formato

Al abrir una hoja de cálculo 1-2-3 o el libro, Microsoft Excel aplica el formato almacenado en cualquier archivo asociado .fmt,. fm3 u .All archivos. ¿Asegúrese de que el archivo de formato asociado se almacena en la misma carpeta que la wk? archivo. Si volver a guardar un archivo de 1-2-3 en el formato de Microsoft Excel (.xls), Microsoft Excel guarda los datos de hoja de cálculo y el formato en un archivo de libro único.

Nota : los archivos. wk4 de Lotus 1-2-3 no tienen un archivo de formato asociado.

Gráficos

En Lotus 1-2-3, las versiones 3.x y posterior, puede crear un gráfico en una hoja de gráfico o crear el gráfico como un objeto en la hoja de cálculo. En Lotus 1-2-3, versión 2.x, si utiliza el WYSIWYG complemento, puede colocar un gráfico en una hoja de cálculo.

Porque Microsoft Excel puede leer archivos Impress (. FM3) y Allways (.all) formato de archivos, puede importar una hoja de cálculo de 1-2-3 que contenga un gráfico en la hoja de cálculo. El gráfico aparece en la hoja de cálculo igual que en Lotus 1-2-3.

Bases de datos

La base de datos, criterios y extraer rangos definidos se importan correctamente y funcionan correctamente. Sin embargo, rangos de criterios de base de datos se evalúan de forma diferente al extraer los datos, buscar datos y utilizar funciones de base de datos. Por ejemplo, un criterio de "Juan" busca sólo las filas con celdas que contienen "Juan". Si desactiva la casilla de verificación Evaluación de fórmulas de transición (haga clic en Opciones en el menú Herramientas y haga clic en la ficha transición ), un criterio de "Juan" busca filas que contienen celdas con valores que empiezan con "Juan". Por ejemplo, las celdas que contienen "Juan", "Couto", y se encuentra "Johnsen".

Cálculos

Siempre que abra un archivo de 1-2-3, la Entrada de fórmulas de transición está activada. Cuando esta característica está activada, Microsoft Excel convierte las fórmulas que se escriben con sintaxis 1-2-3 a la sintaxis de Microsoft Excel y hace que los nombres definidos en Microsoft Excel se comporten como nombres definidos en Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel calcula las fórmulas de forma diferente desde Lotus 1-2-3. Cuando una celda que contiene el texto se utiliza en una fórmula, 1-2-3 asigna un valor de 0 (cero) a la celda. En Microsoft Excel, no se puede combinar texto y entradas numéricas en la misma fórmula. Sin embargo, cuando se utiliza una función de hoja de cálculo en Microsoft Excel, se asigna un valor de 0 a las celdas que contengan texto. Por ejemplo, si desactiva la casilla de verificación Evaluación de fórmulas de transición y escriba texto en la celda A1 y el valor 100 en la celda B1, la fórmula = A1 + B1 devuelve # Value! valor de error. Sin embargo, la hoja de cálculo =SUM(A1,B1) fórmula devuelve el valor 100.

Lotus 1-2-3 evalúa las expresiones booleanas como 0 o 1 y muestra 0 o 1 en la celda. Por ejemplo, en Lotus 1-2-3, la expresión 2 < 3 muestra 1 en la celda para representar verdadero; Microsoft Excel muestra True o false en la celda. Si selecciona elcasilla de verificación Evaluación de fórmulas de transición , Microsoft Excel mostrará 0 para Falso y 1 para Verdadero.

Algunas funciones, incluidas @ resto, @ CONSULV y @ CONSULH, se evalúan de forma diferente. Por ejemplo, la función @ CONSULV en Lotus 1-2-3 buscará una coincidencia exacta en la primera columna; la función de hoja de cálculo BUSCARV en Microsoft Excel supone que la primera columna se ordena y busca el valor más próximo en la primera columna que no supera el valor de búsqueda. Las funciones de hoja de cálculo BUSCARV y BUSCARH en Microsoft Excel incluyen un cuarto argumento, ordenado. Si establece este argumento en False, Microsoft Excel busca una coincidencia exacta.

Para hacer que Microsoft Excel para calcular fórmulas igual a 1-2-3, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones . Haga clic en la ficha transición .
  2. Haga clic en casilla de verificación Evaluación de fórmulas de transición y haga clic en Aceptar .

Orden cálculo

Matemática orden de prioridad diferencias:

En la tabla siguiente se comparan los operadores matemáticos utilizados por Microsoft Excel y Lotus 1-2-3.
                     Lotus                 Microsoft
   Operator          1-2-3      Precedence   Excel      Precedence
   ---------------------------------------------------------------

   Exponentiation    ^             1st        ^            2nd

   Positive and      + and -       2nd        + and -      1st
   negative

   Multiplication    * and /       3rd        * and /      3rd
   and division

   Addition and      + and -       4th        + and -      4th
   Subtraction

   Comparison        = < >         5th        = < >        5th
                     <= >=                    <= >=

   Logical NOT       #not#         6th        NOT()        6th

   Logical AND       #and# and     7th        AND() and    7th
   and OR            #or#                     OR()

   String            &             7th        &            7th
   concatenation
				
Nota : 1-2-3 evalúa el operador de exponenciación (^) antes que el operador de negación (-). Microsoft Excel evalúa primero el operador de negación. Por ejemplo, en Lotus 1-2-3, la fórmula =-2 ^ 4 devuelve el valor-16, pero devuelve 16 en Microsoft Excel. Para corregir esta diferencia, utilice paréntesis para cambiar el orden de evaluación; por ejemplo, utilice =-(2^4) para producir-16.

Vínculos

En Microsoft Excel, al abrir un archivo. wk4 de 1-2-3 que contiene un vínculo a otro archivo, las celdas pueden actualizarse con un # ref! valor de error. Para actualizar un vínculo externo en un archivo. wk4 de Lotus 1-2-3, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Excel, haga clic en vínculos en el menú Edición .
  2. En el cuadro de diálogo vínculos , seleccione el vínculo que desea actualizar. Haga clic en Actualizar ahora .

    Nota : si desea abrir el documento de origen, haga clic en Abrir . Esto también actualiza el vínculo externo.
Para evitar este comportamiento, guarde el archivo en el formato de libro de Microsoft Excel.

Macros

Microsoft Excel 2000 no ejecuta macros de 1-2-3. Puede volver a escribir cualquier macro que necesite en Visual Basic para aplicaciones. Para obtener información sobre cómo escribir código de macro de Excel, consulte la Ayuda de Visual Basic.

Propiedades

Id. de artículo: 179841 - Última revisión: jueves, 6 de febrero de 2014 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 179841

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