OL98: Outlook de compactación de (CW) PST y OST archivos

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Nota: Estos procedimientos sólo son aplicables si ha instalado Outlook con la opción o grupo de trabajo u otra organización. Esta opción permite utilizar los servicios de Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Para determinar el tipo de instalación, en el menú Ayuda, haga clic en Acerca de Microsoft Outlook. En Acerca de Microsoft Outlook debe ver "Organización" si realizó la instalación de tipo Organización o grupo de trabajo.
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Resumen

Este artículo describe cómo compactar el archivo de carpetas personales (PST) o el archivo de almacén sin conexión (OST) en Microsoft Outlook, para eliminar el espacio de elementos eliminados y recuperar espacio en disco duro.

Más información

Para ahorrar espacio en disco del equipo, puede eliminar los elementos no deseados de las diversas carpetas de PST y OST y, a continuación, compactar los archivos para hacerlos más pequeños.

Nota: Sólo eliminar los elementos no deseados de cada carpeta mueve a la carpeta Elementos eliminados, que es en el mismo archivo. Si desea eliminarlos definitivamente de manera que Outlook pueda compactar el archivo, debe eliminarlos de la carpeta Elementos eliminados.

El proceso de compactación no desocupa todo el espacio libre del archivo. Deja 16 kilobytes (KB) o un 4 por ciento del tamaño del archivo (antes de la compactación), lo que suponga más espacio.

Para que pueda compactarse, un archivo debe cumplir los siguientes requisitos:

  • El archivo debe tener 16 KB o más.

  • Debe contener al menos 16 KB de espacio libre desde la última vez que se compactó.
Puede iniciar manualmente la compactación del archivo de Outlook o bien puede hacerlo automáticamente en segundo plano.

Compactación automática en segundo plano

Archivos PST que no están en su equipo pueden requerir compactación manual, debido a las interacciones entre el equipo donde se almacenan los archivos PST y su equipo.

La compactación automática tiene lugar como una tarea inactiva en segundo plano. Para que esta tarea en segundo plano pueda realizarse deben darse las siguientes condiciones:

  • Outlook debe estar en ejecución. - y -

  • El equipo no debe ser ocupado en otras tareas intensivo de la CPU, como copiar o descargar archivos.

Iniciar manualmente la compactación PST

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Servicios.
  2. Haga clic para seleccionar carpetas personales y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. En la ficha General, haga clic en Compactar ahora.
  4. Haga clic en Aceptar dos veces.

Iniciar manualmente la compactación de OST

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Servicios.
  2. Haga clic para activar Microsoft Exchange Server y haga clic en Propiedades.
  3. En la ficha Avanzadas, haga clic en "Configuración de archivo de carpeta sin conexión".
  4. Haga clic en Compactar ahora.
  5. Haga clic en Aceptar tres veces.
Para obtener información adicional en Compactando carpetas en la instalación sólo correo de Internet, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
179870OL98: (IMO) compactar Outlook PST archivos

Propiedades

Id. de artículo: 179868 - Última revisión: sábado, 1 de febrero de 2014 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto kbinfo KB179868 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 179868

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