OL98: Outlook compattazione (CW) PST e il file OST

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Nota: Queste procedure valide solo se è stato installato Outlook con l'opzione gruppo di lavoro/altro della società. Tale opzione consente di utilizzare i servizi MAPI (Messaging Application Programming Interface). Per determinare il tipo di installazione in uso, scegliere <B>Informazioni su Microsoft Outlook</B> dal menu <B>?</B>. Nella finestra visualizzata dovrebbe essere possibile leggere "Società" se l'installazione in uso è di questo tipo.
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Sommario

In questo articolo viene descritto come compattare il file delle cartelle personali (PST) o un file di archivio fuori rete (OST) in Microsoft Outlook per eliminare lo spazio di elementi eliminati e recuperare spazio sul disco rigido.

Informazioni

Per risparmiare spazio su disco rigido del computer, è possibile eliminare elementi non necessari dalle varie cartelle PST e/o OST e compattare i file per ridurne.

Nota: Eliminazione di elementi non desiderati da ogni cartella solo vengono spostati la cartella Posta eliminata, ovvero nello stesso file. Affinché tali elementi vengano definitivamente rimossi, dovranno essere eliminati dalla cartella Posta eliminata, in modo che Outlook possa compattare i file.

Il processo di compattazione non rimuove tutto lo spazio libero dal file. Bensì lascia 16 kilobyte (KB) oppure il 4 percento della dimensione file (prima della compattazione) a seconda del valore è maggiore.

Per poter compattare un file, è necessario che questo soddisfi i seguenti requisiti:

  • Il file deve presentare una dimensione di almeno 16 KB.

  • Il file deve presentare almeno 16 KB di spazio liberato dall'ultima volta che il file è stato compattato.
È possibile avviare manualmente la compressione del file di Outlook oppure eseguire automaticamente in background.

Compattazione automatica di sfondo

I file PST non nel computer potrebbero richiedere la compattazione manuale, a causa di interazioni tra computer in cui sono archiviati i file PST e il computer.

La compattazione automatica, eseguita in background,. ha luogo solo se si verificano le seguenti condizioni:

  • Outlook deve essere in esecuzione. - e -

  • Il computer non deve essere impegnato in operazioni che occupano in maniera intensiva la CPU, quali la copia o il download dei file.

Avvio manuale della compattazione PST

  1. Scegliere <B>Servizi</B> dal menu <B>Strumenti</B>.
  2. Fare clic su per selezionare cartelle personali e quindi scegliere Proprietà.
  3. Nella scheda Generale, fare clic su Comprimi.
  4. Fare clic su OK due volte.

Avvio manuale della compattazione OST

  1. Scegliere <B>Servizi</B> dal menu <B>Strumenti</B>.
  2. Fare clic per selezionare Microsoft Exchange Server e scegliere Proprietà.
  3. La scheda Avanzate, fare clic su "Impostazioni file cartelle fuori rete."
  4. Fare clic su Compatta.
  5. Fare clic su OK tre volte.
Per ulteriori informazioni sulle cartelle di compattazione nell'installazione solo posta Internet, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
179870OL98: File di Outlook (IMO) compattazione PST

Proprietà

Identificativo articolo: 179868 - Ultima modifica: giovedì 30 gennaio 2014 - Revisione: 1.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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