OL98: (CW) Como Compactar Arquivos PST e OST do Outlook

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NOTA: Esses procedimentos se aplicam somente se você tiver instalado o Outlook com a opção Grupo de Trabalho Corporativo/Outros. Essa opção lhe permite usar os serviços da MAPI (Messaging Application Programming Interface). Para determinar seu tipo de instalação, no menu Ajuda, clique em Sobre o Microsoft Outlook. Em Sobre o Microsoft Outlook, deverá aparecer "Corporações" caso você tenha a instalação do Grupo de Trabalho Corporativo.
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Sumário

Este artigo descreve como compactar arquivos de Pastas Particulares (.pst) ou arquivos de Armazenamento Off-line (.ost) do Outlook para eliminar o espaço de item excluído e recuperar espaço no disco rígido.

Mais Informações

Para economizar espaço em seu disco rígido, você pode excluir os itens indesejados de várias pastas PST e/ou OST e compactar os arquivos para que fiquem menores.

NOTA: Ao excluir os itens indesejados de cada pasta, eles são transferidos para a pasta Itens Excluídos, que está no mesmo arquivo. Você deve excluir os ítens da pasta Ítens Excluídos para que sejam permanentemente excluídos, e o Outlook possa compactar o arquivo.

O processo de compactação não remove todo o espaço livre do arquivo. Permanecem 16 kilobytes (KB) ou 4 por cento do tamanho do arquivo (antes da compactação), o que for maior.

Para ser compactado, o arquivo deve obedecer os seguintes requisitos:

  • O arquivo deve ter 16 KB ou mais.

  • O arquivo deve ter pelo menos 16 KB de espaço livre desde a última vez que foi compactado.
Você pode iniciar a compactação de arquivos do Outlook manualmente ou executá-la automaticamente em segundo plano.

Compactação Automática em Segundo Plano

Os arquivos PST que não estão no computador podem precisar de compactação manual devido às interações entre o computador em que os arquivos PST estão armazenados e seu computador.

A compactação automática ocorre como uma tarefa ociosa em segundo plano. As seguintes condições devem ser verdadeiras para que essa tarefa em segundo plano ocorra:

  • O Outlook deve estar aberto. -e-

  • O computador não pode estar executando outras tarefas que utilizem intensamente a CPU, como cópia ou download de arquivos.

Como Iniciar a Compactação do PST Manualmente

  1. No menu Ferramentas, clique em Serviços.
  2. Clique para selecionar Pastas Particulares e clique em Propriedades.
  3. Na guia Geral, clique em Compactar Agora.
  4. Clique em OK duas vezes.

Como Iniciar a Compactação do OST Manualmente

  1. No menu Ferramentas, clique em Serviços.
  2. Clique para selecionar Microsoft Exchange Server e clique em Propriedades.
  3. Clique na guia Avançado, clique em Configurações do Arquivo de Pasta Off-line.
  4. Clique em Compactar Agora.
  5. Clique em OK três vezes.
Para obter mais informações sobre compactação de pastas Somente Correio de Internet, clique no número abaixo para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
179870 OL98: (IMO) Compactando Arquivos PST do Outlook

Propriedades

ID do artigo: 179868 - Última revisão: segunda-feira, 7 de outubro de 2013 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Palavras-chave: 
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