OL98: (CW) 压缩 Outlook PST 和 OST 文件

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备注: 如果在 Outlook 安装时选择了“用于企业或工作组”或其它选项,才能应用这些程序。 此选项允许您使用邮件应用编程接口 (MAPI) 服务。 要确定安装类型,请在“帮助”菜单上单击“关于 Microsoft Outlook”。 如果在安装时选择了“用于企业或工作组”,在“关于 Microsoft Outlook”中应该可以看到“企业或工作组”。
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本文内容

概要

本文讲述了如何压缩 Microsoft Outlook 中的个人文件夹 (PST) 文件或脱机存储 (OST) 文件,从而消除已删除项目在硬盘上占用的空间。

更多信息

为了节省计算机硬盘空间,PST 及 OST 文件夹中不想要的项目都可以删除,然后再压缩这些文件,使它们占据的空间更小。

备注: 从各文件夹中删除不想要的文件,只不过是把它们移到了同一个文件中的“已删除的邮件”文件夹。 要想把它们彻底删除,必须从“已删除的邮件”文件夹中将其删除,这样,Outlook 就能压缩这些文件了。

压缩过程并不会删除文件的全部空间。 它会留下 16 KB 的空间,或者相当于该文件大小(压缩前)4% 的空间,这取决于哪个数值更大。

要压缩一个文件,它必须符合下列要求:

  • 该文件必须不小于 16 KB。

  • 自从上一次压缩后,该文件至少已有 16 KB 的空间闲置。
您可以手动启动 Outlook 文件压缩过程,也可以让它在后台自动运行。

后台自动压缩



对于他人计算机上的 PST 文件,可能需要手动压缩,这是由于您的计算机与存储 PST 文件的计算机之间需要交互操作。

自动压缩是作为后台的空闲任务进行的。 要让该后台任务执行,下列条件必须为真:

  • Outlook 正在运行。 -和-

  • -和- 计算机没有忙于其它 CPU 密集型任务,比如复制或下载文件。

手动启动 PST 压缩



  1. 在“工具”菜单上,单击“服务”。
  2. 单击选择“个人文件夹”,再单击“属性”。
  3. 常规选项卡上,单击立即压缩
  4. 单击“确定”两次。

手动启动 OST 压缩



  1. 在“工具”菜单上,单击“服务”。
  2. 单击选择 Microsoft Exchange Server,再单击“属性”。
  3. 在“高级”选项卡中,单击“脱机文件夹文件设置”。
  4. 单击“立即压缩”。
  5. 单击“确定”三次。
关于在“仅支持 Internet 邮件”安装中压缩文件夹的其它信息,请单击下面的文章编号,查看相应的 Microsoft Knowledge Base 文章:
179870 OL98: (IMO) 压缩 Outlook PST 文件

属性

文章编号: 179868 - 最后修改: 2013年10月7日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 98 标准版
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