Methoden für die Wiederherstellung von Daten aus beschädigten Excel 2000-Arbeitsmappen

Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie versuchen können, Informationen aus beschädigten Dateien wiederherzustellen. Dieser Artikel beschreibt diese Methoden und weist auf andere Microsoft Knowledge Base-Artikel hin, die die entsprechenden Vorgehensweisen ausführlicher beschreiben.

Methoden zur Wiederherstellung von Daten in beschädigten Microsoft Excel-Dateien

• Speichern der Datei im HTML-Format (Hypertext Markup Language)
• Verwenden externer Bezüge zur Verknüpfung mit der beschädigten Datei
• Zurückgreifen auf bereits gespeichertes Dokument
• Verwenden eines Makros zum Extrahieren der Daten, wenn ein Diagramm mit der beschädigten Datei verknüpft ist
• Verwenden des Makros Microsoft Excel File Recovery
• Öffnen der Datei in Microsoft Word
• Öffnen der Datei im Microsoft Excel Viewer

Speichern der Datei im HTML-Format (Hypertext Markup Language)

Falls sich die beschädigte Datei öffnen lässt, können Sie sie "filtern", indem Sie sie im HTML-Format speichern, die Datei schließen und dann wieder öffnen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Webseite (*.htm, *.html).
2. Klicken Sie unter Speichern auf Gesamte Arbeitsmappe und dann auf Speichern.
3. Schließen Sie die Datei.
4. Öffnen Sie die Datei erneut in Excel.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe. Ändern Sie den Namen der Datei, um eine neue, "gefilterte" Version zu erstellen, ohne die Originaldatei zu ersetzen.

Hinweis: Einige Features können durch das Speichern im HTML-Format verloren gehen.

Verwenden externer Bezüge zur Wiederherstellung von Daten

Die am häufigsten verwendete Methode zur Wiederherstellung von Daten aus einer beschädigten Datei ist das Extrahieren der Werte aus der Datei über externe Bezüge zur Verknüpfung mit der Datei. Die Dateistruktur muss vollständig sein. Sonst kann Excel die Informationen nicht lesen.

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:

Zurückgreifen auf bereits gespeichertes Dokument

Wenn Sie ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt bearbeiten und die Datei beschädigt wird, bevor Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, können Sie die Originaldatei folgendermaßen wiederherstellen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und wählen Sie den Namen der Datei aus, die Sie bearbeiten. Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie auf das gespeicherte Dokument zurückgreifen möchten.
2. Klicken Sie auf OK.
   
   Die Datei, die Sie bearbeiten, wird auf die zuletzt gespeicherte Version zurückgesetzt.

Verwenden eines Makros zum Extrahieren der Daten aus einem Diagramm

In Microsoft Excel 5.0 und höher ist es möglich, Daten aus einem Diagramm wiederherzustellen, auch dann, wenn sich die Daten in einem externen Arbeitsblatt oder einer externen Arbeitsmappe befinden. Das kann dann hilfreich sein, wenn das Diagramm aus einer anderen Datei heraus erstellt oder mit einer anderen Datei verknüpft wurde, die nicht verfügbar ist oder beschädigt wurde.

Wenn die Datenquelle für ein Diagramm verloren gegangen ist, können Sie die Daten über ein VBA-Makro aus dem Diagramm selbst extrahieren.

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:

Verwenden des Microsoft Excel File Recovery Macro

Lässt sich die Arbeitsmappe in Microsoft Excel öffnen, können Sie das Makro Microsoft Excel File Recovery dazu benutzen, Excel-Arbeitsblätter, XLM-Makroblätter und Modulblätter wiederherzustellen. Dieses Makro erstellt auch eine Protokolldatei, d. h. Sie können Objekte identifizieren, die Probleme verursachen, wenn Sie sie mit dem Makro in das neue Arbeitsblatt übertragen. Falls das Makro fehlschlägt, sehen Sie sich die letzten Einträge in der Protokolldatei an, um herauszufinden, welches Objekt das Problem verursacht. Erstellen Sie die Arbeitsmappe anschließend ohne dieses Objekt.

Informationen zu diesem Makro oder zum Herunterladen dieses Makros finden Sie im Office Resource Kit auf folgender Microsoft-Website:

Öffnen der Datei in Microsoft Word oder WordPad

Wenn Sie den Excel-Konverter installiert haben, können Sie Excel-Arbeitsmappen eventuell in Word öffnen. Wenn die Datei in Word geöffnet wird, können Sie Modulblätter, Dialogblätter, Diagrammblätter, Makroblätter oder eingebettete Diagramme nicht wiederherstellen. Ebenso ist es nicht möglich, Zellbezüge wiederherzustellen. Sie erhalten lediglich die Ergebnisse der Formeln, die sich momentan in den Zellen befinden.

Sie können Ihre Microsoft Excel-Arbeitsmappe auch in WordPad öffnen. Wenn die Datei geöffnet wird, können Sie eventuell den Visual Basic-Code in Ihren Modulen und Klassenmodulen wiederherstellen. Suchen Sie nach den Wörtern "Sub" oder "Function", um Ihren Code zu finden.

Öffnen der Datei im Microsoft Excel Viewer

Falls der Microsoft Excel Viewer installiert ist, ist es eventuell möglich, die Excel-Arbeitsmappe zu öffnen, die Zellen zu kopieren und in eine neue Arbeitsmappe einzufügen. Jedoch ist es nicht möglich, Modulblätter, Dialogblätter, Diagrammblätter oder Makros wiederherzustellen. Ebenso ist es nicht möglich, Zellbezüge wiederherzustellen. Sie erhalten lediglich die Ergebnisse der Formeln, die sich momentan in den Zellen befinden.

Weitere Informationen zu Microsoft Excel Viewer finden Sie auf folgender Website von Microsoft: