XL2000: Μέθοδοι ανάκτησης δεδομένων από κατεστραμμένα βιβλία εργασίας

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 179871 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Αυτό το άρθρο, στο παρελθόν ήταν δημοσιευμένο με αριθμό GR179871
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένα αρχεία. Αυτό το άρθρο περιγράφει αυτές τις μεθόδους και σας υποδεικνύει άλλα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base), τα οποία περιγράφουν λεπτομερέστερα αυτές τις μεθόδους.

Μέθοδοι ανάκτησης δεδομένων σε κατεστραμμένα αρχεία του Microsoft Excel



  • Αποθήκευση του αρχείου σε μορφή HTML (Hypertext Markup Language).
  • Χρήση εξωτερικών αναφορών για σύνδεση με το κατεστραμμένο αρχείο.
  • Αποθήκευση του αρχείου σε μορφή SYLK, εάν μπορείτε να το ανοίξετε.
  • Χρήση της εντολής αναστροφής στο αποθηκευμένο έγγραφο (Revert To Saved Document).
  • Χρήση μακροεντολής για εξαγωγή των δεδομένων, εάν ένα γράφημα είναι συνδεδεμένο με το κατεστραμμένο αρχείο.
  • Χρήση της μακροεντολής ανάκτησης αρχείων του Microsoft Excel.
  • Άνοιγμα του αρχείου στο Microsoft Word.
  • Άνοιγμα του αρχείου στο Microsoft Excel Viewer.

Περισσότερες πληροφορίες

Αποθήκευση του αρχείου σε μορφή HTML (Hypertext Markup Language)



Εάν μπορείτε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο του Microsoft Excel, μπορείτε να το "φιλτράρετε", εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή HTML, κλείσετε το αρχείο και στη συνέχεια το ανοίξετε πάλι. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως (Save As). Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπος (Save as type), κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδα του Web (*.htm, *.html) (Web Page (*.htm, *.html)).
  2. Στην περιοχή Αποθήκευση (Save), κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Όλο το βιβλίο εργασίας (Entire Workbook) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (Save).
  3. Κλείστε το αρχείο.
  4. Ανοίξτε ξανά το αρχείο στο Excel.
  5. Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως (Save As). Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπος (Save as type), κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο εργασίας του MS Excel (*.xls) (Microsoft Excel Workbook (*.xls)). Μετονομάστε το αρχείο για να δημιουργήσετε ένα νέο "φιλτραρισμένο" αντίγραφο, χωρίς να αντικαταστήσετε το αρχικό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ορισμένες δυνατότητες ενδέχεται να χαθούν, όταν αποθηκεύετε το αρχείο σε μορφή HTML.

Χρήση εξωτερικών αναφορών για την ανάκτηση δεδομένων



Η πιο συνηθισμένη μέθοδος ανάκτησης πληροφοριών από ένα κατεστραμμένο αρχείο είναι η εξαγωγή των τιμών από το αρχείο, χρησιμοποιώντας εξωτερικές αναφορές για σύνδεση με το αρχείο. Η δομή του αρχείου πρέπει να είναι πλήρης, αλλιώς δεν είναι δυνατή η ανάγνωση των πληροφοριών από το Microsoft Excel.

Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο στη Γνωσιακή Βάση της Microsoft (Knowledge Base):
214253 XL2000: Σύνδεση με δεδομένα σε ένα κατεστραμμένο αρχείο

Αποθήκευση του αρχείου σε μορφή SYLK



Εάν μπορείτε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο του Microsoft Excel, μπορείτε να το "φιλτράρετε", εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή SYLK, κλείσετε το αρχείο και στη συνέχεια το ανοίξετε πάλι.

Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο στη Γνωσιακή Βάση της Microsoft (Knowledge Base):
214147 XL2000: Χειρισμός κατεστραμμένων αρχείων του Excel με αποθήκευσή τους στη μορφή SYLK

Χρήση της εντολής αναστροφής στο αποθηκευμένο έγγραφο (Revert To Saved Document) για την ανάκτηση δεδομένων



Εάν επεξεργάζεστε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel και το αρχείο καταστραφεί κατά λάθος πριν να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο αρχείο, μπορείτε να ανακτήσετε το αρχικό φύλλο εργασίας, κάνοντας τα εξής:

  1. Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα (Open) και επιλέξτε το όνομα του αρχείου που επεξεργάζεστε. Θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με το μήνυμα "Θέλετε αναστροφή στο αποθηκευμένο έγγραφο;" (Revert to Saved Document?)
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Γίνεται επαναφορά του αρχείου που επεξεργάζεστε στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου.

Χρήση μακροεντολής για εξαγωγή των δεδομένων σε ένα γράφημα



Στο Microsoft Excel έκδοση 5.0 και νεότερες εκδόσεις, είναι δυνατή η ανάκτηση δεδομένων από ένα γράφημα, ακόμη και όταν τα δεδομένα βρίσκονται σε ένα εξωτερικό φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας. Αυτή η συμπεριφορά μπορεί να είναι χρήσιμη στις περιπτώσεις όπου το γράφημα δημιουργήθηκε από άλλο αρχείο ή συνδέθηκε με άλλο αρχείο, το οποίο δεν είναι διαθέσιμο ή έχει καταστραφεί κατά κάποιο τρόπο.

Όταν τα δεδομένα προέλευσης ενός γραφήματος χαθούν, εξακολουθεί να είναι δυνατή η ανάκτησή τους από το ίδιο το γράφημα, χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή της Visual Basic for Applications.

Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο στη Γνωσιακή Βάση της Microsoft (Knowledge Base):
213814 XL2000: Μακροεντολή για την εξαγωγή δεδομένων από γράφημα

Χρήση της μακροεντολής ανάκτησης αρχείων του Microsoft Excel για την ανάκτηση πληροφοριών



Εάν μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή ανάκτησης αρχείων του Microsoft Excel, για να δημιουργήσετε πάλι φύλλα εργασίας του Excel, φύλλα μακροεντολών XLM και φύλλα λειτουργικών μονάδων σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Αυτή η μακροεντολή δημιουργεί επίσης ένα αρχείο καταγραφής, έτσι ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε στοιχεία τα οποία προκαλούν σφάλματα κατά τη χρήση της μακροεντολής για τη μεταφορά των στοιχείων στο νέο φύλλο εργασίας. Εάν η μακροεντολή ανάκτησης αρχείων του Microsoft Excel αποτύχει, προβάλετε την τελευταία καταχώρηση στο αρχείο καταγραφής, για να προσδιορίσετε το στοιχείο που προκαλεί το σφάλμα, και κατόπιν δημιουργήστε πάλι το βιβλίο εργασίας χωρίς αυτό το στοιχείο.

Για πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη μακροεντολή ή για τη λήψη αυτής της μακροεντολής, μεταβείτε στο Office Resource Kit το οποίο βρίσκεται στην εξής διεύθυνση στο Internet:
http://www.microsoft.com/office/ork/

Άνοιγμα του αρχείου στο Microsoft Word ή στο WordPad



Εάν έχετε εγκατεστημένο το μετατροπέα του Microsoft Excel (Microsoft Excel converter), ενδέχεται να είναι δυνατό το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel στο Microsoft Word. Εάν είναι δυνατό το άνοιγμα του αρχείου στο Microsoft Word, δεν θα είναι δυνατή η ανάκτηση φύλλων λειτουργικών μονάδων, φύλλων παραθύρων διαλόγου, φύλλων γραφημάτων, φύλλων μακροεντολών ή οποιωνδήποτε ενσωματωμένων γραφημάτων. Επίσης, δεν θα γίνει ανάκτηση τύπων κελιών, αλλά μόνο των αποτελεσμάτων αυτών των τύπων που υπάρχουν εκείνη τη στιγμή στα κελιά.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel στο WordPad. Εάν είναι δυνατό το άνοιγμα του αρχείου, ενδέχεται να είναι δυνατή η ανάκτηση κώδικα της Visual Basic στις λειτουργικές μονάδες και τις λειτουργικές μονάδες κλάσεων. Αναζητήστε τις λέξεις "Sub" ή "Function" για να βρείτε τον κώδικα.

Άνοιγμα του αρχείο στο Microsoft Excel Viewer



Εάν είναι εγκατεστημένο το Microsoft Excel Viewer, ενδέχεται να είναι δυνατό το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel στο Microsoft Excel Viewer, η αντιγραφή και η επικόλληση των κελιών σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η ανάκτηση φύλλων λειτουργικών μονάδων, φύλλων παραθύρων διαλόγου, φύλλων γραφημάτων ή φύλλων μακροεντολών. Επίσης, δεν είναι δυνατή η ανάκτηση τύπων κελιών. Μπορείτε να ανακτήσετε μόνο τα αποτελέσματα των τύπων που υπάρχουν εκείνη τη στιγμή στα κελιά.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Microsoft Excel Viewer, μεταβείτε στην ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://officeupdate.com/2000/downloadDetails/xlviewer.htm?s=/downloadCatalog/dldExcel.asp

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 179871 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 19 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto ανάκτηση αναφορές αρχεία βιβλίο γράφημα δεδομένων εξωτερικές εργασίας κατεστραμμένα μακροεντολής φύλλο KB179871

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com