Métodos para recuperar datos de libros dañados de Excel 2000

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Para obtener una versión de Microsoft Office Excel 2003 de este artículo, consulte 820741.

Para un Microsoft Excel 97 y la versión anterior de este artículo, consulte 142117.
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Resumen

Hay varios métodos que puede utilizar para recuperar información de archivos dañados. Este artículo se centra en estos métodos y señala otros artículos de Microsoft Knowledge Base en los que se describen los métodos con mayor detalle.

Métodos para la recuperación de datos de archivos dañados de Microsoft Excel

  • Guarde el archivo en formato de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML).
  • Utilice referencias externas para vincular con el archivo dañado.
  • Utilice el comando Volver al documento guardado .
  • Si hay un gráfico vinculado al archivo dañado, utilice una macro para extraer los datos.
  • Utilizar la macro de recuperación de archivos de Microsoft Excel.
  • Abra el archivo en Microsoft Word.
  • Abra el archivo en el visor de Microsoft Excel.

Más información

Guarde el archivo en formato Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML)

Si puede abrir el archivo de Microsoft Excel dañado, puede "filtrarlo" si guardar en formato HTML, cierre el archivo y, a continuación, volver a abrirlo. Para ello, siga estos pasos:
  1. En el menú archivo , haga clic en Guardar como . En la lista Guardar como tipo , haga clic en página Web (*.htm, * .HTML) .
  2. En Guardar , haga clic en Todo el libro y, a continuación, haga clic en Guardar .
  3. Cierre el archivo.
  4. Volver a abrir el archivo en Excel.
  5. En el menú archivo , haga clic en Guardar como . En la lista Guardar como tipo , haga clic en Libro de Microsoft Excel . Cambiar el nombre del archivo para crear una nueva copia "filtrada" sin reemplazar el original.
Nota Algunas características pueden pueden cuando se guarda en formato HTML.

Utilizar referencias externas para recuperar datos

El método más común para recuperar información de un archivo dañado es extraer los valores del archivo utilizando referencias externas para vincular con el archivo. La estructura del archivo tiene que estar completa, de lo contrario, Microsoft Excel no podrá leer la información.

Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
214253Cómo vincular a datos en un archivo que está dañado en Excel 2000

Utilizar el comando <b>Volver al documento guardado</b> para recuperar datos

Si está modificando una hoja de cálculo de Microsoft Excel y el archivo se daña accidentalmente antes de que haya guardado los cambios en el archivo, puede recuperar la hoja de cálculo original siguiendo este procedimiento:
  1. En el menú archivo , haga clic en Abrir y seleccione el nombre del archivo que se está editando. Tenga en cuenta que aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje "¿Volver al documento guardado?"
  2. Haga clic en Aceptar .

    El archivo que está modificando volverá a la última versión guardada.

Utilizar una macro para extraer datos de un gráfico

En las versiones de Microsoft Excel 5.0 y posteriores, se pueden recuperar datos de un gráfico incluso si éstos están en una hoja de cálculo o en un libro externos. Este comportamiento puede resultar útil en situaciones donde el gráfico creado desde o vincular a otro archivo que no está disponible o está dañado de alguna manera.

Cuando se pierde la fuente de datos de un gráfico, todavía puede recuperar los datos del propio gráfico, para ello utilice una macro de Visual Basic para aplicaciones (VBA).

Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
213814Macro para extraer datos de un gráfico

Usar la macro de recuperación de archivos de Microsoft Excel para recuperar información

Si puede abrir el libro en Microsoft Excel, puede utilizar la macro de recuperación de archivos de Microsoft Excel para volver a crear hojas de cálculo de Excel, hojas de macro XLM y hojas del módulo en un libro nuevo. Esta macro también crea un archivo de registro para que pueda identificar elementos causantes de problemas cuando utiliza la macro para transferirlos a la nueva hoja de cálculo. Si falla la macro de recuperación de archivos de Microsoft Excel, ver la última entrada en el archivo de registro para determinar qué elemento produce el problema y vuelva a abrir el libro sin ese elemento.

Para obtener información acerca de esta macro, o para descargar esta macro, vaya al Kit de recursos de Office que se encuentra en el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/ork2003/default.aspx

Abrir el archivo en Microsoft Word o en WordPad

Si tiene instalado el conversor de Microsoft Excel, es posible que pueda abrir el libro de trabajo de Microsoft Excel en Microsoft Word. Si se abre el archivo en Microsoft Word, es posible que no pueda recuperar las hojas de módulo, hojas de diálogo, hojas de gráfico, hojas de macro ni otros archivos incrustados. Del mismo modo, no podrá recuperar ninguna fórmula de celdas, sólo los resultados de estas fórmulas se encuentran actualmente en las celdas.

También puede abrir el libro de trabajo de Microsoft Excel en WordPad. Si el archivo se abre, es posible que pueda recuperar el código Visual Basic en los módulos así como en los módulos de clase. Busque las palabras "Sub" o "Function" para encontrar el código.

Abra el archivo en el visor de Microsoft Excel

Si el visor de Microsoft Excel está instalado, es posible que pueda abrir el libro de trabajo de Microsoft Excel en el visor de Microsoft Excel, copie las células y péguelas en un nuevo libro de trabajo. Sin embargo, no podrá recuperar las hojas del módulo, hojas de diálogo, hojas de gráficos o las hojas de macros. Del mismo modo, no puede recuperar ninguna fórmula de celdas; sólo puede recuperar los resultados de las fórmulas que se encuentran actualmente en las celdas.

Para obtener más información acerca de Microsoft Excel Viewer, visite el siguiente sitio Web:
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA011620741033.aspx

Propiedades

Id. de artículo: 179871 - Última revisión: martes, 27 de marzo de 2007 - Versión: 5.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbdownload kbhowto KB179871 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 179871

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