XL2000: Vioittuneiden laskentataulukoiden tietojen palauttaminen

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 179871 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Tämä artikkeli on aiemmin julkaistu tunnuksella FI179871

Tätä artikkelia vastaavan Microsoft Excel 98 -artikkelin numero on 142117.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Voit palauttaa tiedot vioittuneista tiedostoista usealla tavalla. Tässä artikkelissa käsitellään näitä tapoja ja viitataan muihin Microsoft Knowledge Base -artikkeleihin, joissa näitä tapoja käsitellään perusteellisemmin.

Tietojen palauttamistavat vioittuneista Microsoft Excel -tiedostoista

  • Tallenna tiedosto HTML (Hypertext Markup Language) -muodossa.
  • Muodosta linkki vioittuneeseen tiedostoon käyttämällä ulkoista linkkiä.
  • Jos tiedoston voi avata, tallenna se SYLK-muodossa.
  • Käytä Avaa uudelleen tallennettu asiakirja -komentoa.
  • Jos vioittuneeseen tiedostoon on linkitetty kaavio, voit hakea tiedot makron avulla.
  • Käytä Microsoft Excel -tiedostojen palautusmakroa.
  • Avaa tiedosto Microsoft Wordissa.
  • Avaa tiedosto Microsoft Excel Viewerissa.

Enemmän tietoa

Tiedoston tallentaminen HTML (Hypertext Markup Language) -muodossa

Jos voit avata vioittuneen Excel-tiedoston, voit "suodattaa" sen tallentamalla sen HTML-muodossa, sulkemalla sen ja avaamalla sen uudelleen. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Web-sivu (*.htm, *.html).
  2. Valitse Tallenna-kohdasta vaihtoehto Koko työkirja ja valitse Tallenna.
  3. Sulje tiedosto.
  4. Avaa tiedosto uudelleen Excelissä.
  5. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Microsoft Excel -työkirja. Muuta tiedoston nimi, jotta suodatettu versio ei korvaa alkuperäistä.
HUOMAUTUS: Jotkin ominaisuudet menetetään tallennettaessa HTML-muotoon.

Tietojen palauttaminen ulkoisten viitteiden avulla

Yleisin tapa palauttaa tiedot vioittuneesta tiedostosta on hakea tiedoston arvot tiedostolinkkien avulla. Tiedostorakenteen tulee olla ehjä, tai muutoin Excel ei voi lukea tietoja.

Saat lisätietoja napsauttamalla alla olevaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan Microsoft Knowledge Base -tietokannan artikkelin:
214253 XL2000: Linking to Data in a Damaged File

Tiedoston tallentaminen SYLK-muodossa

Jos voit avata vioittuneen Excel-tiedoston, voit "suodattaa" sen tallentamalla sen SYLK-muodossa, sulkemalla sen ja avaamalla sen uudelleen.

Saat lisätietoja napsauttamalla alla olevaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan Microsoft Knowledge Base -tietokannan artikkelin:
214147 XL2000: Handling Corrupted Excel Files by Saving in the SYLK Format

Avaa uudelleen tallennettu asiakirja -komennon käyttö tietojen palauttamiseen

Jos muokkaat Excel-taulukkoa ja tiedosto vioittuu, ennen kuin olet tallentanut muutokset, voit palauttaa alkuperäisen taulukon seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa ja valitse muokattavan tiedoston nimi. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko avata tallennetun tiedoston uudelleen.
  2. Valitse OK.

    Muokattavan tiedoston viimeksi tallennettu versio palautetaan.

Tietojen hakeminen kaaviosta makron avulla

Microsoft Excelin versiossa 5.0 ja uudemmissa versioissa tiedot voidaan hakea kaaviosta jopa silloin, kun tiedot ovat ulkoisessa taulukossa tai työkirjassa. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun kaavio on luotu tai linkitetty toisesta tiedostosta, joka ei ole käytettävissä tai joka on vioittunut jollakin tavoin.

Jos kaavion lähdetiedot puuttuvat, voit silti hakea tiedot kaaviosta käyttämällä VBA (Visual Basic for Applications) -makroa.

Saat lisätietoja napsauttamalla alla olevaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan Microsoft Knowledge Base -tietokannan artikkelin:
213814 XL2000: Macro to Extract Data from a Chart

Excelin tiedoston palautusmakron käyttäminen tietojen palauttamiseksi

Jos voit avata vioittuneen Excel-tiedoston, voit luoda uudelleen taulukot, XLM-makrolomakkeet ja moduulilomakkeet uuteen työkirjaan tiedoston palautusmakron avulla. Makro luo myös lokitiedoston, jonka avulla voit tunnistaa ne kohdat, jotka aiheuttavat ongelmia, kun makro siirtää tiedot uuteen taulukkoon. Jos makron suorittaminen keskeytyy, katso lokitiedoston viimeiseltä riviltä ongelman aiheuttanut kohta ja luo työkirja uudelleen ilman tätä kohtaa.

Voit ladata tämän makron ja lukea lisätietoja Office Resource Kitistä, joka sijaitsee seuraavassa Microsoftin Web-sivustossa:
http://www.microsoft.com/office/ork/

Tiedoston avaaminen Wordissa tai WordPadissa

Jos olet asentanut Microsoft Excel -muuntimen, voit avata Excel-työkirjan Wordissa. Mikäli avaat tiedoston Wordissa, moduulilomakkeiden, valintaikkunalomakkeiden, kaaviolomakkeiden, makrolomakkeiden tai upotettujen lomakkeiden palauttaminen ei onnistu. Myöskään solujen kaavoja ei voi palauttaa vaan ainoastaan soluissa olevat arvot.

Voit avata Excel-työkirjan myös WordPadissa. Jos tiedoston saa avattua, voit ehkä palauttaa moduulien ja luokkamoduulien Visual Basic -koodin. Koodi löytyy sanojen "Sub" tai "Function" jälkeen.

Tiedoston avaaminen Microsoft Excel Viewerissä

Jos Excel Viewer on asennettu, voit ehkä avata sillä Excel-työkirjan sekä kopioida ja liittää solut uuteen työkirjaan. Moduulilomakkeita, valintaikkunalomakkeita, kaaviolomakkeita ja makrolomakkeita ei voi palauttaa. Myöskään solujen kaavoja ei voi palauttaa vaan ainoastaan soluissa olevat arvot.

Lisätietoja Microsoft Excel Viewerista on seuraavassa Microsoftin Web-sivustossa:
http://office.microsoft.com/downloads/2000/xlviewer.aspx

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 179871 - Viimeisin tarkistus: 19. syyskuuta 2011 - Versio: 3.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Hakusanat: 
kbdownload kbhowto KB179871

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com