XL2000 : Méthodes de récupération de données à partir de classeurs endommagés

Vous pouvez récupérer des informations à partir de fichiers endommagés de plusieurs manières. Cet article décrit ces méthodes et vous dirige vers d'autres articles de la Base de connaissances Microsoft qui couvrent ces méthodes plus en détails.

Méthodes de récupération de données à partir dans les fichiers endommagés Microsoft Excel

• Enregistrez le fichier au format HTML.
• Utilisez des références externes pour créer des liens vers le fichier endommagé.
• Si vous pouvez ouvrir le fichier, enregistrez-le au format SYLK (Symbolic Link).
• Utilisez la commande Revenir au document enregistré.
• Si un graphique est lié au document endommagé, utilisez une macro pour extraire les données.
• Utilisez la macro de récupération de fichiers Microsoft Excel.
• Ouvrez le document sous Microsoft Word.
• Ouvrez le fichier dans la visionneuse Microsoft Excel.

Enregistrez le fichier au format HTML

Si vous pouvez ouvrir le fichier Microsoft Excel endommagé, vous pouvez le "filtrer" en l'enregistrant tout d'abord au format HTML, en le fermant, puis en l'ouvrant de nouveau. Pour cela, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Page Web (*.htm, *.html).
2. Sous Enregistrer, cliquez sur Classeur entier, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Refermez le fichier.
4. Ouvrez à nouveau le fichier dans Excel.
5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la section Type cliquez sur Classeur Microsoft Excel. Changez le nom du fichier pour créer une copie "filtrée" sans remplacer l'original.

REMARQUE : Certaines fonctionnalités peuvent être perdues lorsque vous enregistrez le fichier au format HTML. Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessouss pour afficher l'article correspondant de la Base de connaissances Microsoft :

Utilisez les références externes pour récupérer les données

La méthode de récupération d'informations la plus courante à partir d'un fichier endommagé consiste à extraire les valeurs d'un fichier en utilisant les références externes pour créer un lien vers le fichier. La structure du fichier doit être complète, sinon Microsoft Excel ne peut pas lire les informations.

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessouss pour afficher l'article correspondant de la Base de connaissances Microsoft :

Enregistrez le fichier au format SYLK

Si vous pouvez ouvrir le fichier endommagé Microsoft Excel, vous pouvez le "filtrer" en enregistrant le fichier au format SYLK, en le fermant et en l'ouvrant à nouveau.

Utilisez la commande Revenir au document enregistré pour récupérer les données

Si vous modifiez une feuille de calculs Microsoft Excel et que le fichier est accidentellement endommagé avant que vous ayez enregistré les modifications, vous pouvez récupérer la feuille de calculs originale en procédant comme suit :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le nom du fichier que vous êtes en train de modifier. Notez l'apparition d'une boîte de dialogue avec le message "Revenir au document enregistré ?".
2. Cliquez sur OK.
   
   La dernière version enregistrée du fichier est alors restaurée.

Utilisez une macro pour extraire les données dans un graphique

Dans Microsoft Excel version 5.0 et plus, les données peuvent être récupérées à partir d'un graphique même lorsqu'elles sont dans une feuille de calcul ou dans un classeur externe. Cette caractéristique peut être utile dans des situations où le graphique a été créé à partir d'un autre fichier ou est lié à un autre fichier qui n'est plus disponible ou qui a été endommagé d'une manière quelconque.

Lorsque les données source d'un graphique sont perdues, vous pouvez tout de même récupérer les données à partir du graphique en utilisant une macro Visual Basic pour applications.

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessouss pour afficher l'article correspondant de la Base de connaissances Microsoft :

Utilisez la macro de récupération de fichiers Microsoft Excel pour récupérer les informations.

Si vous parvenez à ouvrir le classeur dans Microsoft Excel, vous pouvez utiliser a macro de récupération de fichiers Microsoft Excel pour recréer des feuilles de calcul Excel, des feuilles de macros XLM et des feuilles de modules dans un nouveau classeur. Cette macro crée également un fichier journal qui vous permet d'identifier les éléments qui posent des problèmes lorsque vous utilisez la macro pour les transférer dans la nouvelle feuille de calcul. Si la macro de récupération de fichiers Microsoft Excel échoue, affichez la dernière entrée du fichier journal pour déterminer l'élément à l'origine du problème, puis recréez le classeur sans cet élément.

Pour obtenir plus d'informations sur cette macro ou pour la télécharger, consultez le Kit de ressources Office à l'adresse suivante :

Ouvrez le fichier dans Microsoft Word ou WordPad.

Si le convertisseur Microsoft Excel est installé, vous pouvez ouvrir votre classeur Microsoft Excel dans Microsoft Word. Si le fichier s'ouvre sous Microsoft Word, vous ne pouvez pas récupérer les feuilles de modules, les feuilles de dialogue, les feuilles de graphiques, les feuilles de macros ni les graphiques incorporés. Vous ne pouvez pas non plus récupérer les formules des cellules. Vous pouvez uniquement récupérer les résultats des formules qui se trouvent actuellement dans les cellules.

Vous pouvez aussi ouvrir votre classeur Microsoft Excel sous WordPad. Si vous parvenez à ouvrir le fichier, vous pouvez peut-être récupérer le code Visual Basic de vos modules et modules de classes. Pour trouver votre code, lancez une recherche sur les mots "Sub" ou "Function".

Ouvrez le fichier dans la visionneuse Microsoft Excel.

Si la visionneuse Microsoft Excel est installée, vous pouvez peut-être ouvrir le classeur Microsoft Excel dans la visionneuse, copier les cellules et les coller dans un nouveau classeur. Cependant, vous ne pouvez pas récupérer les feuilles de modules, les feuilles de dialogue, les feuilles de graphiques ni les feuilles de macros. Vous ne pouvez pas non plus récupérer les formules des cellules. Vous pouvez uniquement récupérer les résultats des formules qui se trouvent actuellement dans les cellules.

Pour plus d'informations sur la visionneuse Microsoft Excel, consultez le site Web Microsoft suivant :