Métodos para recuperar dados de livros danificados do Excel 2000

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Sumário

Existem vários métodos que pode utilizar para recuperar informações de ficheiros danificados. Este artigo descreve esses métodos e indica outros artigos da base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base) que abordam os métodos mais detalhadamente.

Este artigo poderá conter hiperligações para conteúdo em inglês (ainda não traduzido).

Métodos para recuperar dados de ficheiros danificados do Microsoft Excel

  • Guardar o ficheiro no formato HTML (Hypertext Markup Language).
  • Utilizar referências externas para ligar ao ficheiro danificado.
  • Utilizar o comando Reverter para documento guardado.
  • Utilizar uma macro para extrair os dados se existir um gráfico ligado ao ficheiro danificado.
  • Utilizar a macro de recuperação de ficheiros do Microsoft Excel.
  • Abrir o ficheiro no Microsoft Word.
  • Abrir o ficheiro no Microsoft Excel Viewer.

Mais Informação

Guardar o ficheiro no formato HTML (Hypertext Markup Language)

Se conseguir abrir o ficheiro danificado do Microsoft Excel, poderá "filtrá-lo" se o guardar no formato HTML, fechar o ficheiro e abri-lo novamente. Para o fazer, siga estes passos:
  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como. Na lista Guardar c/ o tipo, clique em Página Web (*.htm, *.html).
  2. Em Guardar, clique em Livro inteiro e clique em Guardar.
  3. Feche o ficheiro.
  4. Abra o ficheiro novamente no Excel.
  5. No menu Ficheiro, clique em Guardar como. Na lista Guardar c/ o tipo, clique em Livro do Microsoft Excel. Altere o nome do ficheiro para criar uma nova cópia "filtrada", sem substituir a original.
Nota: poderá perder algumas funcionalidades quando guardar o ficheiro no formato HTML.

Utilizar referências externas para recuperar dados

O método mais comum para recuperar informações de um ficheiro danificado consiste em extrair os valores do ficheiro utilizando referências externas para ligar ao ficheiro. A estrutura do ficheiro tem de estar completa; caso contrário, o Microsoft Excel não conseguirá ler as informações.

Para obter informações adicionais, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
214253 XL2000: Ligar a dados existentes num ficheiro danificado

Utilizar o comando 'Reverter para documento guardado' para recuperar dados

Se estiver a editar uma folha de cálculo do Microsoft Excel e o ficheiro ficar acidentalmente danificado antes de guardar as alterações efectuadas, poderá recuperar a folha de cálculo original procedendo do seguinte modo:
  1. No menu Ficheiro, clique em Abrir e seleccione o nome do ficheiro que está a editar. Repare que é apresentada uma caixa de diálogo com a mensagem "Reverter para documento guardado?"
  2. Clique em OK.

    O ficheiro que está a editar é revertido para a última versão guardada.

Utilizar uma macro para extrair os dados de um gráfico

No Microsoft Excel 5.0 e versões posteriores, é possível obter os dados de um gráfico, mesmo que esses dados se encontrem numa folha de cálculo ou livro externo. Este comportamento pode ser útil em situações em que o gráfico tenha sido ligado ou criado a partir de outro ficheiro que não se encontra disponível ou está danificado.

Quando os dados de origem de um gráfico são perdidos, poderá, ainda assim, obtê-los a partir do gráfico propriamente dito, utilizando uma macro do Visual Basic for Applications (VBA).

Para obter informações adicionais, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
213814 XL2000: Macro para extrair dados de um gráfico

Utilizar a macro de recuperação de ficheiros do Microsoft Excel para recuperar informações

Se conseguir abrir o livro no Microsoft Excel, poderá utilizar a macro de recuperação de ficheiros do Microsoft Excel para criar novamente folhas de cálculo do Excel, folhas de macros XLM e folhas de módulos num livro novo. Esta macro também cria um ficheiro de registo, para que seja possível identificar os itens que causam problemas quando utiliza a macro para os transferir para a folha de cálculo nova. Se a macro de recuperação de ficheiros do Microsoft Excel falhar, consulte a última entrada do ficheiro de registo para determinar o item que causa o problema e, em seguida, crie novamente o livro sem esse item.

Para encontrar informações sobre esta macro ou para a transferir, aceda ao Office Resource Kit localizado no seguinte Web site da Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/FX011417911033.aspx

Abrir o ficheiro no Microsoft Word ou no WordPad

Se tiver o conversor do Microsoft Excel instalado, poderá conseguir abrir o livro do Microsoft Excel no Microsoft Word. Se o ficheiro for aberto no Microsoft Word, não conseguirá recuperar folhas de módulos, folhas de caixas de diálogo, folhas de gráficos, folhas de macros nem gráficos incorporados. Também não conseguirá recuperar fórmulas de células; só conseguirá recuperar os resultados das fórmulas que se encontrem actualmente nas células.

Também poderá abrir o livro do Microsoft Excel no WordPad. Se o ficheiro for aberto, poderá conseguir recuperar o código de Visual Basic existente nos módulos e nos módulos de classe. Procure as palavras "Sub" ou "Function" para localizar o código.

Abrir o ficheiro no Microsoft Excel Viewer

Se o Microsoft Excel Viewer estiver instalado, poderá conseguir abrir o livro do Microsoft Excel no Microsoft Excel Viewer, copiar as células e colá-las num novo livro. No entanto, não conseguirá recuperar folhas de módulos, folhas de caixas de diálogo, folhas de gráficos ou folhas de macros. Também não conseguirá recuperar fórmulas de células; só conseguirá recuperar os resultados das fórmulas actualmente nas células.

Para obter mais informações sobre o Microsoft Excel Viewer, visite o seguinte Web site da Microsoft:
http://office.microsoft.com/pt-pt/assistance/HA011620742070.aspx

Propriedades

Artigo: 179871 - Última revisão: 19 de setembro de 2011 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbdownload kbhowto KB179871

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