OL98:(IMO) 如何设置 Internet 邮件帐号

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注意:如果安装和运行 MSN Explorer 版本 6,就会将 MSN POP3 电子邮件帐号迁移到 MSN Hotmail 帐号。如果为 POP3 配置了 Outlook 和 Outlook Express,您就不能再接收新的 MSN 电子邮件了。

有关在 Outlook 不接收 MSN 电子邮件时所执行操作的其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
268732 OLEXP:Outlook Does Not Receive MSN E-mail Messages
要查看在 Outlook 或 Outlook Express 中不能接收 MSN 电子邮件时所执行操作的 Microsoft 支持网络发布,请访问下面的 Microsoft Web 站点:
http://support.microsoft.com/?kbid=325232
注意:这些步骤只在所安装的 Outlook 具有“仅用于 Internet Mail”选项时适用。要确定安装类型,请在帮助菜单上单击关于 Microsoft Outlook。如果在安装时选择“仅用于 Internet Mail”选项,就会看到“仅用于 Internet Mail”。

有关 Microsoft Outlook 和 Microsoft Outlook Express 电子邮件客户程序不同之处的信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
257824 OL2000:Differences Between Outlook and Outlook Express
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本文内容

概要

本文讲述了如何为 Outlook“仅用于 Internet Mail”(IMO) 安装设置 Internet 邮件帐号。本文将讨论以下主题:
  • 设置新的电子邮件帐号
  • 配置 Internet 邮件信息服务
  • 配置帐号信息
  • 建立连接
  • 创建新的拨号连接
  • 修改帐号信息
  • 传输 Internet 电子邮件
  • Internet 电子邮件选项
有关如何在第一次运行 IMO 版本的 Outlook 98 时创建与它配套使用的新邮件帐号以及如何在一台计算机上设置多个单独的电子邮件帐号的其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
179504 OL98:(IMO) Creating a New Account with Internet Only Support

更多信息

设置新的电子邮件帐号

要设置帐号,您需要有关该帐号的信息。这些信息是由 Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件提供商提供的。在开始之前,请先收集以下信息:
  • 接收邮件服务器 (POP3) 和发送邮件服务器 (SMTP) 或 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 服务器名称
  • 您的电子邮件名称、帐号名称(如果不同于电子邮件名称)以及您的服务密码
  • 使用拨号网络连接连接到 Internet 服务提供商或者使用局域网访问 Internet 的能力
  • 高级 Internet 设置(如果您的 Internet 服务提供商提供了这样的设置)

配置 Internet 邮件信息服务

您必须正确配置 Internet 邮件信息服务,才能使用 Outlook 收发邮件。若要配置此信息服务,请按照下列步骤操作:

添加新的帐号

注意:除非 ISP 有明确规定,否则必须以小写字母键入所有的服务器和地址项。密码和帐号 ID 可能要区分大小写,具体情况取决于 ISP 的规定。
  1. 启动 Outlook,在工具菜单上,单击帐号
  2. Internet 帐号对话框中,单击添加,然后单击邮件。 Internet 连接向导将指导您完成帐号设置过程。
  3. 您的姓名框中,键入显示名称,这是您希望在发送的所有邮件上出现的名称,然后单击下一步
  4. 电子邮件地址框中,键入 ISP 给您提供的地址。电子邮件地址通常由您的姓名和 ISP 的名称组成,中间用 (@) 符号和英文句点分隔。在示例 someone@microsoft.com 中,someone 是名称元素,而 microsoft.com 是服务提供商。 此地址是所有邮件的回复地址。如果要将回复邮件发送到另一个地址,请在答复地址框中键入该地址,然后单击下一步

设置服务器

电子邮件服务器名称中,键入 ISP 提供的信息:
  1. 我的接收邮件服务器是 ______ 服务器列表中选择您的邮件服务器类型。 邮局协议 (POP3) 服务器是默认选项。在将您的邮件下载到计算机上之前,POP3 服务器保存这些邮件。邮局协议是 Internet 邮件使用的最常见的邮件检索协议类型。另一个选项是 Internet 邮件访问协议 (IMAP),您可以通过该协议查看宿主服务器上的邮件,但该协议不能自动将邮件下载到您的计算机上。

  2. 邮件接收(POP3 或 IMAP)服务器框中键入接收邮件服务器名称。

    此服务器名称可以采用名称格式,如 pop3.myispnet.net;也可以采用 Internet 协议 (IP) 地址的格式,如 222.133.22.3。
  3. 发送邮件 (SMTP) 服务器框中键入发送邮件服务器的名称。

    此服务器名称可以采用名称格式,如 smtp.myispnet.net,也可以采用 IP 地址的格式,如 222.133.22.1。简单邮件传输协议 (SMTP) 用来与 POP3 和 IMAP 一起发送邮件。单击下一步

配置帐号信息

Internet 邮件登录中,请按以下步骤来配置您的帐号信息:
  1. 键入您的 POP 帐号名。

    此信息就是您的 Internet 邮件服务器帐号名称。您的 ISP 可能将它称为您的邮箱名称。在某些情况下,帐号名称可能是电子邮件地址中 @ 符号左侧的那部分。
  2. 键入您的密码。此密码是您进入邮件服务器所用的密钥。通常,您应定义自己的密码。ISP 可能指定了初始密码;但您应该尽快更改该密码。
  3. 单击下一步。 某些服务器可能要求使用安全密码验证 (SPA)。如果 ISP 有此规定,请单击选中使用安全密码验证登录。Microsoft Network (MSN) 要求使用 SPA。

建立连接

选择连接类型中,单击选中用于收发邮件的方法:
  • 通过我的局域网 (LAN) 连接

    如果通过现有的网络连接访问 Internet,请单击通过我的局域网 (LAN) 连接。您的网络配置必须支持 Internet 访问。有些网络使用代理和防火墙来控制 Internet 访问。有关更多详细信息,请与您的网络管理员联系。
  • 手动建立 Internet 连接

    如果最初使用拨号连接或第三方拨号程序建立 Internet 连接以便一次运行多个 Internet 程序,请单击手动建立 Internet 连接。如果选择这种方法,则必须手动终止连接。
  • 通过电话线连接

    如果使用电话线和调制解调器连接来访问您的电子邮件,请单击通过电话线连接。Internet 邮件服务查找拨号网络连接以登录到您的 ISP。在登录到您的 ISP 后,它就会尝试连接到 ISP 的邮件服务器。如果此选项变灰,则无法使用该选项。它可能说明在您的计算机上没有安装 Windows 拨号网络功能。
如果选择通过电话线连接,然后单击下一步,则可以从列表中选择一个现有连接,或者创建一个新的拨号连接。如果要使用已为 ISP 定义的现有连接,请单击使用现有的拨号连接,然后在列表中单击该连接。

如果当前没有拨号连接,请单击创建新的拨号连接,然后单击下一步

创建新的拨号连接

  1. 电话号码下面,在电话号码框中键入 ISP 给您提供的号码,然后单击下一步
  2. 用户名和密码下面,在用户名框中键入您的用户名。按 TAB 键,并在密码框中键入您的密码。为安全起见,密码显示为星号。单击下一步
  3. 高级设置下面,键入不同于默认设置的 Internet 连接信息。如果不能确定其中的某种设置,请向您的 ISP 咨询。
  4. 如果您的 ISP 没有指定高级设置,请单击,然后单击下一步
  5. 连接类型中,单击选中点对点协议 (PPP) 串行线路 Internet 协议 (SLIP)。 此信息取决于您的 ISP 的要求。点对点协议是最常见的连接类型。单击下一步
  6. 登录过程下面,单击选中 ISP 要求的任何特殊的登录过程。单击下一步
  7. IP 地址下面,单击选中 ISP 要求您使用的地址设置方法。
    • 如果 ISP 给您分配了一个永久性的 IP 地址以建立 Internet 会话,请单击始终使用以下地址,然后在 IP 地址框中键入该地址。此地址将采用类似于 222.133.22.3 的格式。
    • 如果您每次登录时 ISP 给您分配一个地址,请单击选中由 Internet 服务提供商自动分配
  8. DNS 服务器地址下面,单击选中 ISP 用于提供域名服务的方法。
    • 如果 ISP 给您提供 DNS 服务器 IP 地址,请单击选中始终使用以下地址,然后按 ISP 指定的顺序在相应的框中键入地址。大多数 ISP 配置中使用两个服务器来管理 DNS 负载。可以将这两个服务器指定为主要服务器和辅助服务器。
    • 如果 ISP 没有提供 DNS 服务器 IP 地址,请单击选中登录时 Internet 服务提供商将自动设置地址
  9. 单击下一步
  10. 拨号连接名下面,键入一个名称以标识该连接。您可以将 ISP 名称用作友好名称。在完成该连接后,您可以使用以下方法找到该连接:双击“我的电脑”,然后双击“拨号连接”文件夹将其打开。
  11. 单击下一步,然后单击完成以关闭该向导。

修改帐号信息

要修改已确定的信息,请在工具菜单上,单击帐号。 此时,您会看到已设置的帐号的列表。要修改当前的信息,请在列表中单击该帐号,然后单击属性。 您将看到 4 个选项卡:常规服务器连接高级

注意:要更改别人用于向您发送邮件的电子邮件地址,请与您的 ISP 联系。在 ISP 更改了该地址后,您还需要修改您在 Outlook 中确定的帐号信息。除了修改不同于以往的任何其他设置外,您还需要修改在常规选项卡上指定的电子邮件地址。例如,您的 ISP 可能已更改了您的帐号名称和密码或者接收邮件服务器和发送邮件服务器。有关在更改电子邮件地址后需要更改的特定设置的更多信息,请与您的 ISP 联系。

常规

此选项卡包含您确定的帐号名称和您的用户信息。您可以随意修改帐号名称。电子邮件地址应该是该帐号的正确电子邮件地址。如果邮件的地址不正确,有些 SMTP 服务器就会拒绝该邮件。

服务器

此选项卡包含上面讨论的服务器和登录信息。您的 Internet 电子邮件服务提供商提供此信息。 如果在配置电子邮件 POP3 和 SMTP 服务器信息后,您能够接收但不能发送电子邮件,则问题可能出在您的 SMTP 服务器设置或您登录该服务器的方式上。有些 SMTP 服务器要求登录时进行安全身份验证,或者输入登录的密码和用户帐号名称。如果怀疑您的电子邮件帐号具有此类要求,则在服务器上:
  1. 单击选中我的服务器要求身份验证复选框,然后单击设置
  2. 发送邮件服务器对话框中,单击选中登录方式单选按钮,然后在帐号名密码框中键入您的帐号名称和密码。
  3. 单击选中记住密码复选框。
  4. 单击确定返回到设置工具的帐号属性对话框。
您可能需要使用接收邮件服务器对话框中的不同设置来发送电子邮件以确定电子邮件帐号的正确设置。您的 ISP 可能会给您提供有关您的用户帐号和密码设置的帮助信息。

连接

定义您用于访问电子邮件服务器的连接类型(拨号、局域网或手动)。

高级

此选项卡包含以下信息:Outlook 连接所使用的端口、服务器超时、发送选项以及是否在服务器上保留邮件的副本。

端口信息通常是默认值 25(SMTP 服务器)和 110(POP3 服务器)。如果您需要指定其他端口,则您可能位于一个网络环境中,您应该向邮件服务器管理员咨询。

服务器超时是指 Outlook 在收不到响应时经过多长时间后才停止尝试与邮件服务器联系。如果您的邮件服务器传递速度缓慢,则您可能希望增加服务器超时时间。默认设置为一分钟。

您可以通过发送选项将大邮件拆分成较小的邮件。在收到邮件后邮件会重新合并(如果这一过程可以正常进行的话)。有些 ISP 和电子邮件软件不支持这种功能,因此您应当谨慎使用此功能。

可以使用在服务器上保留邮件的副本设置,从您的帐号中下载邮件并在服务器上保留邮件的副本。如果在远离主工作站的计算机上发送邮件或者在家发送邮件,则这种方法是非常方便的。但是,如果在服务器上保留邮件而不将其删除,邮箱就会变大。

传输 Internet 电子邮件

可以使用三种方法访问您的 Internet 电子邮件:
  • 按键盘上的 F5 键。
  • 单击工具栏上的发送和接收按钮。
  • 工具菜单上,单击发送发送和接收

键盘或工具栏

按键盘上的 F5 键,将检查您的连接类型,从您的发件箱上载邮件,然后从服务器下载邮件。如果通过 LAN 连接进行连接,就会立即开始传输邮件。如果使用调制解调器连接到您的 ISP,拨号网络连接就会启动并建立该连接。然后将从您的发件箱上载邮件,并从邮件服务器下载邮件。

单击工具栏上的发送和接收与按键盘上的 F5 键具有相同的效果。

发送

如果只想发送“发件箱”中的邮件,而不从服务器下载邮件,则在工具菜单上,单击发送

发送和接收

工具菜单上,指向发送和接收,然后选择一个帐号。如果您有多个电子邮件帐号,则选择您要使用的邮件帐号。

Internet 电子邮件选项

工具菜单上,单击选项,然后单击邮件格式选项卡。Outlook 邮件外观和某些格式选项就是在此位置设置的。

邮件格式

单击您的 ISP 的相应发送格式。默认设置是纯文本。Outlook 还支持以下邮件格式:
  • Microsoft Outlook RTF
  • HTML
  • Microsoft Word(如果已安装)
Outlook 自动以收到的邮件的格式回复邮件。有些 Internet 服务器可能会更改或限制邮件格式。请向您的 ISP 询问他们的要求并相应地设置邮件格式。

单击设置以更改编码和字符换行设置。多部分 Internet 邮件扩展 (MIME) 和 Uuencode 是 Outlook 支持的两个行业标准。在 MIME 标准中,Outlook 允许使用 Quoted Printable 和 Base64 类型。

注意:通过为编码指定这些选项,可将这些选项应用于所有邮件。这些编码选项只影响纯文本和 HTML 邮件。它们对 Microsoft Word 邮件或 Outlook RTF 邮件格式无效。

发送时在 <x> 个字符处自动换行中键入要使用的值,其中 <x> 是每行允许的字符数。默认值是 76。您可以根据您的需要更改此值。

邮件传递

单击每隔 <x> 分钟检查新邮件。默认值是 10 分钟。单击此选项以设置邮件传递的时间间隔。此设置将应用于调制解调器和网络连接。

如果您脱机工作并且使用调制解调器连接到您的 ISP,请单击选中当检查新邮件时自动拨号复选框。如果选择该选项,就会使您的计算机拨入您的 ISP。

如果您在脱机工作,您使用调制解调器连接到您的 ISP,并且您想在 Outlook 完成发送和接收时自动断开 Internet 连接,请单击选中在完成发送和接收后挂断

参考

有关在 Windows 95 中配置拨号网络的其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
138789 How to Connect to the Internet in Windows 95/98
148499 Differences Between SLIP and PPP with Dial-Up Networking
使用 Outlook 连接到特定提供商的其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
185268 OL98:(IMO) Configuring CompuServe with Internet E-mail
有关将 Outlook 与电缆调制解调器搭配使用的其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
189716 OL98:(IMO) Configuring Outlook to Use a Cable Modem

属性

文章编号: 179950 - 最后修改: 2006年8月24日 - 修订: 4.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 98 标准版
关键字:?
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