OL98: Como importar endereços do Outlook Express

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O Microsoft Outlook e o Microsoft Outlook Express são dois programas diferentes, com recursos diferentes, embora ambos possam enviar e receber emails na Internet. Existem duas maneiras de compartilhar informações de contato entre esses dois programas. Se, durante a Instalação ativa do Outlook, você optar por atualizar um programa que usa o Catálogo de endereços do Windows, a Instalação fará uma conversão silenciosa das entradas de endereço no formato Contato usado pelo Outlook.

Se, durante a Instalação, optar por não converter, você poderá fazer isso mais tarde, usando o Assistente para importação e exportação. O Outlook fornece uma ferramenta para ajudar a converter as informações do WAB (Catálogo de Endereços do Windows).

O Catálogo de Endereços do Windows é usado pelos seguintes produtos:

  • Microsoft Internet Mail and News
  • Microsoft Outlook Express
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Mais Informações

É possível optar por armazenar as informações sobre o endereço de duas formas. É possível armazenar as informações no Catálogo de endereços do Windows e exportá-las para o Outlook. Ou ainda selecionar a opção no Outlook Explorer de compartilhar as informações sobre o contato entre o Microsoft Outlook e os demais programas.

Usando o Assistente para importação e exportação do Outlook

No Outlook, é possível usar o Assistente para importação e exportação como interface para a conversão do Catálogo de endereços. Para converter um arquivo do WAB, execute as seguintes etapas:

  1. Inicie o Outlook, caso ele ainda não esteja em execução.
  2. No menu Arquivo, clique em Importar & Exportar.
  3. Clique em Importar 'Catálogo de endereços' do Internet Mail. Clique em Avançar.
  4. Selecione o produto para o qual deseja converter os itens da lista. Clique em Avançar.
  5. Selecione uma combinação de Email ou Endereços, a partir dos itens relacionados.

    OBSERVAÇÃO: Exceção feita à conversão de regras do Outlook Express, as etapas para converter os endereços são as mesmas.
  6. Clique em Avançar.
  7. Selecione um destino para os dados de endereços importados. O destino depende do tipo de instalação do Outlook selecionada inicialmente.

    1. A instalação exclusiva para email na Internet do Outlook 98 permite apenas a pasta Contatos como de destino.
    2. A opção Corporações ou grupos de trabalho permite as opções Catálogo particular de endereços ou Contatos do Outlook.
  8. Selecione a opção correspondente de itens duplicados. Clique em Concluir para completar a importação.

Exportar o WAB para um arquivo de valores separados por vírgulas

Para exportar endereços do Outlook Express, execute as seguintes etapas:

  1. No menu Arquivo, aponte para Exportar e clique em Catálogo de endereços.
  2. Clique em "Arquivo de texto (valores separados por vírgula)" e em Exportar.
  3. Digite um nome para o arquivo exportado e clique em Próximo.
  4. Selecione os campos que deseja exportar e clique em Concluir.

    OBSERVAÇÃO: é possível que alguns dos nomes dos campos precisem ser editados para corresponder exatamente àqueles usados pelo Outlook.
  5. Na caixa Importação do Catálogo de endereços, clique em OK e em Fechar.

Importar o arquivo de valores separados por vírgulas no Outlook 98

  1. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.
  2. Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" e clique em Avançar.
  3. Selecione "Valores separados por vírgula (Windows)". Clique em Avançar.
  4. Digite o caminho e o nome do arquivo ou pesquise o arquivo.
  5. Selecione o local da importação, como Contatos. Clique em Avançar.
  6. Quando concluir, clique em OK e em Concluir.
Os endereços serão exibidos no Catálogo particular de endereços do Outlook.

Observação: É preciso verificar se os campos correspondem exatamente aos nomes internos do Outlook e se não há necessidade de ajustes. Se os campos não forem correspondentes, nenhum dado será importado.

Compartilhar Contatos do Outlook com Outlook Express

É possível compartilhar contatos do Outlook com o Outlook Express caso a opção exclusiva para email na Internet esteja instalada. A opção para isso está no Outlook Express.

  1. No Outlook Express, no menu Ferramentas, clique em Catálogo de Endereços.
  2. No menu Ferramentas do Catálogo de Endereços, clique em Opções.
  3. Selecione "Compartilhar informações de contato entre o Microsoft Outlook e outros aplicativos". Clique em OK e feche o catálogo de endereços.
  4. Feche e reinicie o Outlook Express para que as alterações tenham efeito.
Agora é possível usar a lista de contatos do Outlook em ambos os aplicativos.

Arrastar as informações de endereço para o Outlook

É possível mover entradas individuais ou em grupo de WAB para o Outlook, arrastando-as. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

  1. Clique duas vezes no arquivo WAB para abri-lo. Abra o Outlook caso ele ainda não esteja aberto.
  2. Redimensione o Outlook de modo que o WAB e o Outlook fiquem visíveis um ao lado do outro na tela. Verifique se a pasta Contatos do Outlook está visível na janela redimensionada do Outlook.
  3. Selecione uma entrada do WAB. Arraste-a para a pasta Contatos. Um novo Contato do Outlook será criado com as informações de cada entrada do arquivo WAB. Clique em Salvar e em Fechar.
OBSERVAÇÃO: Pressione SHIFT e selecione os grupos contíguos de entradas ou pressione CTRL e selecione entradas não-contíguas. É possível que você queira fazer isso para os Contatos selecionados ou grupos pequenos.
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Referências

Para obter informações adicionais sobre o Mapeamentos de campo no Outlook 98, consulte os seguintes artigos na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
182728
(http://support.microsoft.com/kb/182728/PT-BR/ )
OL98: Mapeamento de campo para a importação não disponível
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Propriedades

ID do artigo: 180197 - Última revisão: quinta-feira, 18 de maio de 2006 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 5.01 Service Pack 2
  • Microsoft Outlook Express 5.0
  • Microsoft Outlook Express 4.01 Service Pack 1
  • Microsoft Outlook Express 4.01 Service Pack 2
  • Microsoft Outlook Express 4.0
  • Microsoft Outlook Express 5.5
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  • Microsoft Outlook Express 5.01 Service Pack 2
  • Microsoft Outlook Express 5.0
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  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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