OL98: como migrar categorias personalizadas para outros usuários

No Outlook, você pode adicionar novas categorias para o padrão de lista de categorias mestras. Este artigo descreve como compartilhar uma lista de categorias modificado mestras com outros usuários.

Para compartilhar a lista de categorias mestras, você deve exportar a chave de categorias do registro e distribuir essa chave para outros usuários.

Aviso: Uso incorreto do Editor do Registro pode causar sérios problemas que talvez exijam a reinstalação do Windows 95/98. A Microsoft não garante que os problemas resultantes do uso incorreto do Editor do Registro possam ser solucionados. Use o Editor do Registro por sua própria conta e risco.

Para informações sobre como editar o Registro, consulte o tópico da Ajuda online alterando o chaves E valores no Editor do Registro (Regedit.exe). Observe que você deve fazer uma cópia backup dos arquivos de Registro (System.dat e User.dat) antes de editar o Registro.

Para exportar a chave de categorias

Observação: Em uma instalação do Outlook empresa/grupo de trabalho, a chave do Registro mencionado não é gravada até que uma categoria definida pelo usuário é adicionada. No entanto, na instalação exclusivo para Internet mail, a chave é escrita na instalação.

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Executar .
2. Tipo, o regedit na abrir caixa e clique em OK .
3. Navegue até a seguinte subchave de registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Outlook\Categories
4. Clique na pasta Categories e no menu Registro , clique em Exportar arquivo do Registro .
5. Selecione um local para o arquivo como a área de trabalho ou um disco. Digite um nome para o arquivo, como categorias e clique em Salvar .

Agora você pode instalar a lista de categorias mestras em outros computadores do Outlook.

Para instalar a lista de categorias mestras em computadores do Outlook 97/98

Para atualizar o registro em um Outlook 97 ou 98 do computador, clique duas vezes o arquivo .reg <nome_do_arquivo> e as novas categorias substituirá a lista de categorias no Outlook (onde .reg <nomedoarquivo> é o nome de arquivo do arquivo do Registro).

Cuidado: Este procedimento substituirá a lista de categorias mestras existente no computador de recebimento. Qualquer alteração feita nesse arquivo serão perdidas.

Para instalar a lista de categorias mestras em computadores do Outlook 2000

<filename>Se você estiver movendo a lista de categorias mestras a um computador que esteja executando o Outlook 2000, é necessário fazer uma pequena modificação ao arquivo <nome_do_arquivo>.reg salvo anteriormente:

1. <filename>Clique com o botão direito do mouse o arquivo de .reg <nome_do_arquivo> e clique em Editar , no menu de atalho. Isso abrirá o arquivo em que o Bloco de notas.
2. No caminho de chave, selecione o 8.0 e substituí-lo por 9.0 .
3. Selecione o caractere @ no início da seqüência de nomes de categoria e substituí-lo digitando "MasterList" (incluindo as aspas).
4. Feche o Bloco de notas e salve o arquivo.

<filename>Clique duas vezes o arquivo .reg <nome_do_arquivo> e as novas categorias substituirá a lista de categorias no Outlook.

Cuidado: Este procedimento substituirá a lista de categorias mestras existente no computador de recebimento. Qualquer alteração feita nesse arquivo serão perdidas.

É possível que os registros contenham categorias definidas pelo usuário que não estão armazenadas no Registro do Windows. Para garantir que eles estejam no registro, você deve adicioná-los à lista de categorias mestras.

Adicionar categorias definidas pelo usuário à lista de categorias mestras

1. Selecione um item da pasta calendário, tarefas, contatos, caixa de entrada ou diário.
2. No menu Arquivo , clique em Editar e clique em categorias .
3. Na caixa de diálogo categorias , digite um nome para a nova categoria.
4. Clique em Adicionar para lista e clique em OK .

Para obter mais informações sobre como restaurar o padrão do Outlook lista de categorias mestras, digite "lista de categorias mestras" no Assistente do Office, clique em Pesquisar e, em seguida, clique em "redefinir a lista de categorias mestras."