匯出多行連絡人的街道地址的 OL98: 問題

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徵狀

當您將 Microsoft Outlook 連絡人匯出以逗點或] 索引標籤分隔的格式時,包含一行以上任何街道地址會匯出與區隔多行換行字元)。這可能會扭曲的輸出檔,包含那些含有多行的街道地址的連絡人的多筆記錄中的結果。

發生的原因

在逗號或] 索引標籤分隔檔案,換行字元會被解譯為記錄的分隔符號。

解決方案

有兩個選項可用來修正這個問題:

使用 CSV 格式

匯出檔案以逗號分隔 (CSV) 格式 ; 然後在 Microsoft Excel 中開啟該檔案。檔案將會用一筆資料佔一連絡人和多行的街道地址在一個儲存格中正確地匯入。

注意: 如果以 Tab 分隔 (TSV) 格式將檔案匯出,此選項將無法運作。

操作在 Microsoft Word 中檔

匯出中以逗號分隔,或] 索引標籤分隔格式檔案並再在 Word 中開啟輸出檔案,然後操作資料,如下所示:
  1. 在 [編輯] 功能表按一下 [取代]。如果未出現特殊按鈕,按一下 [更多] 以展開對話方塊。
  2. 在 [尋找目標] 方塊中,鍵入雙引號 (")。然後按一下 [指定方式],再按一下 [段落標記。
  3. 在 [取代為] 方塊中,輸入資料,例如井字號 (#) 中找不到任何特殊字元。
  4. 按一下 [全部取代]。
  5. 在 [尋找目標方塊中按一下 [特殊] 然後按一下段落標記。
  6. 在 [取代為] 方塊中,鍵入任何您想要使用來分隔多的街道地址行中這類的百分比符號 (%) 的字元。
  7. 按一下 [全部取代]。
  8. 在 [尋找目標] 方塊中,鍵入在步驟 3 中使用的特殊字元。
  9. 在 [取代為] 方塊中,按一下 [特殊],然後按一下段落標記。
  10. 按一下 [全部取代]。
完成此程序之後, 您的檔案會有每位連絡人的一筆記錄。多行的街道地址會用引號括住的引號的某個欄位中。街道地址的每一行將會以選擇在步驟 6 中的字元。

其他相關資訊

下列說明 < 徵狀 > 一節和執行 < 解決方案 > 一節所述之程序的結果所述之問題。

下面的範例有 2 行地址:
   John Doe
   1234 Mockingbird Lane (address line 1)
   Apt 589               (address line 2)
   Dallas, TX 75123
				
匯出的檔案會包含一個換 ([CR]) 後面單字"巷道"這樣會使此一個連絡人的兩個個別的資料錄,如下所示:
   "John Doe","1234 Mockingbird Lane[CR]  (record 1)
				
   Apt 589","Dallas, TX 75123"[CR]        (record 2)
				
之後執行 < 解決方案 > 一節所述之程序,產生的輸出將如下所示:
   "John Doe","1234 Mockingbird Lane%Apt 589","Dallas, TX 75123"[CR]
				
注意: 此範例假設百分比符號"%"做為在步驟 6 中的 [街道地址] 線的分隔符號。

屬性

文章編號: 180658 - 上次校閱: 2013年10月7日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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