OL98: Como utilizar o Assistente de regras no Outlook 98

O Assistente de regras do Microsoft Outlook 98 é um sistema de mensagens Gerenciador de suplemento para Outlook. Com ele você pode definir instruções para executar ações em mensagens de entrada e saída de emails.

Este artigo discute:

• Como instalar o Assistente de regras
• Como converter as regras do Assistente de caixa de entrada
• Como criar regras
• Como modificar regras
• Como excluir regras
• Como as regras são aplicadas
• Como executar regras no Microsoft Exchange Server

O Assistente de regras usa um processo sistemático para orientá-lo o processo de criação de regra. Por exemplo, você pode usar o Assistente de regras:

• Atribua categorias a mensagens de entrada ou saídas com base no seu conteúdo.
• Defina uma notificação, como uma caixa de mensagem ou um som, quando chegarem mensagens importantes.
• Mova mensagens para uma pasta com base no remetente.
• Exclua mensagens em uma conversa.
• Sinalizar mensagens de um remetente especificado.
• Atrasar a entrega de mensagens por um período de tempo especificado.

Como instalar o Assistente de regras

1. No menu Ferramentas , clique em Opções .
2. Na guia outros , clique em Opções avançadas .
3. Clique em Gerenciador de suplementos , clique em para selecionar o Assistente de regras e clique em instalar .
4. Clique para selecionar Rwiz1.ecf e clique em Abrir .
5. Clique em OK três vezes para fechar Opções.

Como converter as regras do Assistente de caixa de entrada

Quando você inicia o Assistente de regras pela primeira vez, você precisará converter todas as regras de Assistente de caixa de entrada para regras do Assistente de regras. Clique em Sim e, em seguida, clique em OK para converter todas as regras do Assistente de caixa de entrada, exceto qualquer regra que contém condições com base em um formulário personalizado; esses precisará ser recriada.

Se você tiver um grande número de regras e você usar o Microsoft Exchange Server 4.0, você não poderá converter todas as regras. Isso ocorre porque o Assistente de regras desabilita e mantém o Assistente de caixa de entrada antiga regras e salva as regras recém-convertidas no servidor. A combinação de regras do Assistente de regras e regras do Assistente de caixa de entrada pode levar mais espaço que o disponível no servidor.

Como criar regras

Você pode criar uma regra de três maneiras:

1. Crie uma nova regra.
   1. Na caixa de entrada do Outlook, no menu Ferramentas , clique em Assistente de regras .
   2. Clique em novo .
   3. Siga as instruções no Assistente de regras.
2. Copiar e modificar uma regra existente.
   1. Na caixa de entrada do Outlook, no menu Ferramentas , clique em Assistente de regras .
   2. Na caixa Aplicar regras na seguinte ordem , clique na regra que deseja copiar e, em seguida, clique em Copiar .
   3. Clique em Modificar e siga as instruções no Assistente de regras para modificar as condições conforme necessário.
3. Basear uma regra em uma mensagem.
   1. Abra a mensagem que você deseja basear a regra.
   2. No menu ações , clique em Criar regra .
   3. O Assistente de regras já é preenchido com informações básicas da mensagem. Siga as instruções no Assistente de regras para modificar as condições conforme necessário.

Se você desejar executar uma regra recém-criada em mensagens em uma pasta diferente na caixa de entrada, clique em Assistente de regras no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Executar agora .

Como modificar regras

1. Na caixa de entrada do Outlook, no menu Ferramentas , clique em Assistente de regras .
2. Na caixa Aplicar regras na seguinte ordem , clique na regra que deseja modificar.
3. Clique em Modificar .
4. Siga as instruções no Assistente de regras.

Como excluir regras

1. Na caixa de entrada do Outlook, no menu Ferramentas , clique em Assistente de regras .
2. Na caixa Aplicar regras na seguinte ordem , clique na regra que deseja excluir.
3. Clique em Excluir .

Como as regras são aplicadas

Quando você cria uma regra você designar se deseja aplicá-lo quando chegam mensagens na caixa de entrada ou quando você envia mensagens.

As regras são aplicadas na ordem em que aparecem na lista "Aplicar regras na seguinte ordem" no Assistente de regras. Você pode mover as regras de cima ou para baixo na lista clicando para selecionar uma regra, em seguida, clicar em Mover para cima ou mover para baixo.

Como executar regras no Microsoft Exchange Server

Se você usar o Microsoft Exchange Server, as regras são armazenadas no seu computador e o servidor. Se uma regra pode ser concluída no servidor, ele será executado mesmo se o Outlook não estiver sendo executado no computador. No entanto, se ele requer atividade baseadas no cliente, como mover uma mensagem para uma pasta em um arquivo de pastas particulares, a regra será aplicada quando você iniciar o Outlook.

O Outlook tenta atualizar todas as regras no servidor. Regras que não podem ser atualizadas estão marcadas como "apenas-cliente" após seu nome. Se sua lista contiver regras que foram atualizadas no servidor e as regras que não têm, as regras no servidor são aplicado primeiro, as regras somente cliente.

Observação: O Outlook não controla convite para reunião respostas, respostas de atribuição de tarefa e respostas de votação se essas mensagens tiverem sido movidas da caixa de entrada para outra pasta por uma regra.

Para obter mais informações sobre como usar as regras no Outlook, execute estas etapas no menu Ajuda :

1. No menu Ajuda , clique em Ajuda do Microsoft Outlook .
2. Clique na guia Assistente de resposta , digite as regras e, em seguida, clique em Pesquisar .
3. Clique no tópico que deseja exibir para exibir seu conteúdo.