OL98: nasýl Outlook 98'de Kural Sihirbazý'ný kullanýn

Bir ileti Yöneticisi eklentisi Outlook için Microsoft Outlook 98 Kural Sihirbazý olur. Gelen ve giden posta iletilerinde eylemleri gerçekleþtirmek için yönergeler ile tanýmlayabilirsiniz.

Bu makalede anlatýlmaktadýr:

• Kural Sihirbazý'ný yükleme
• Gelen Kutusu Yardýmcýsý kurallarýna dönüþtürme
• Kural oluþturma
• Kurallarý deðiþtirme hakkýnda
• Kurallarý silme hakkýnda
• Kurallar nasýl uygulanýr
• Microsoft Exchange sunucusunda kurallarý çalýþtýrma

Kural Sihirbazý kural oluþturma iþleminde size yol göstermesi için sistematik bir iþlem kullanýr. Örneðin, Kural Sihirbazý'ný kullanabilirsiniz:

• Kategoriler, gelen veya giden iletileri, içeriðine göre atayýn.
• Önemli iletiler geldiðinde bir ileti kutusu ya da ses, bir bildirim ayarlayýn.
• Iletileri göndereni temel alan bir klasöre taþýyýn.
• Bir görüþmedeki iletilerin silin.
• Belirli bir gönderenden gelen iletilere bayrak.
• Teslimini geciktirme iletileri belirtilen bir sürenin.

Kural Sihirbazý'ný yükleme

1. Araçlar menüsünden Seçenekler ' i týklatýn.
2. Diðer sekmesinden Geliþmiþ Seçenekler ' i týklatýn.
3. Eklenti Yöneticisi ' ni týklatýn, Kural Sihirbazý ' ný týklatýp seçin ve Yükle ' yi týklatýn.
4. Rwiz1.ecf týklatýp seçin ve Aç ' ý týklatýn.
5. Seçenekler'i kapatmak için üç kez Tamam ' ý týklatýn.

Gelen Kutusu Yardýmcýsý kurallarýna dönüþtürme

Kural Sihirbazý'ný ilk kez baþlattýðýnýzda, tüm Gelen Kutusu Yardýmcýsý kurallarý, Kural Sihirbazý kurallarýna dönüþtürmek için istemde bulunulur. Evet'i ve bir özel formu temel alan bir koþul içeren herhangi bir kuralýn dýþýnda tüm Gelen Kutusu Yardýmcýsý kurallarý dönüþtürmek için Tamam'ý týklatýn; bunlarýn yeniden oluþturulmasý gerekir.

Kurallarý çok sayýda olmasý ve Microsoft Exchange Server 4.0 kullanýyorsanýz, kurallarýnýzýn tümünü dönüþtürme olmayabilir. Kural Sihirbazý'ný devre dýþý býrakýr ve eski Gelen Kutusu Yardýmcýsý kurallarý tutar ve yeni Dönüþtürülen kurallar sunucuya geri kaydeder olmasýdýr. Gelen Kutusu Yardýmcýsý kurallarý ve Kural Sihirbazý kurallarý, sunucuda bulunandan daha fazla yer alabilir.

Kural oluþturma

Bir kural üç þekilde oluþturabilirsiniz:

1. Yeni bir kural oluþturabilirsiniz.
   1. Outlook gelen kutusu, Araçlar menüsünden Kural Sihirbazý ' ný týklatýn.
   2. Yeni ' yi týklatýn.
   3. Kural Sihirbazý içindeki yönergeleri izleyin.
2. Kopyalama ve varolan bir kuralý deðiþtirin.
   1. Outlook gelen kutusu, Araçlar menüsünden Kural Sihirbazý ' ný týklatýn.
   2. Kurallarý aþaðýdaki sýrada uygula) kutusunda, kopyalamak ve ardýndan Kopyala ' yý týklatýn, istediðiniz kuralý týklatýn.
   3. Deðiþtir ' i týklatýn ve gereken koþullarý deðiþtirmek için Kural Sihirbazý'ndaki yönergeleri izleyin.
3. Bir kural bir iletide dayandýrýn.
   1. Kural için temel almak istediðiniz iletiyi açýn.
   2. Eylemler menüsünden Kural Oluþtur'u týklatýn.
   3. Kural Sihirbazý zaten iletiden temel bilgilerle doldurulur. Gereken koþullarý deðiþtirmek için Kural Sihirbazý'ndaki yönergeleri izleyin.

Gelen kutusu dýþýndaki bir klasördeki iletileri yeni oluþturulan bir kuralý çalýþtýrmak istiyorsanýz, Araçlar menüsünden Kural Sihirbazý ' ný týklatýn ve sonra da <a2>Þimdi Çalýþtýr</a2>'ý týklatýn.

Kurallarý deðiþtirme hakkýnda

1. Outlook gelen kutusu, Araçlar menüsünden Kural Sihirbazý ' ný týklatýn.
2. Kurallarý aþaðýdaki sýrada uygula) kutusunda, deðiþtirmek istediðiniz kuralý týklatýn.
3. Deðiþtir ' i týklatýn.
4. Kural Sihirbazý içindeki yönergeleri izleyin.

Kurallarý silme hakkýnda

1. Outlook gelen kutusu, Araçlar menüsünden Kural Sihirbazý ' ný týklatýn.
2. Kurallarý aþaðýdaki sýrada uygula) kutusunda, silmek istediðiniz kuralý týklatýn.
3. Sil ' i týklatýn.

Kurallar nasýl uygulanýr

Bir kural oluþturduðunuzda, gelen veya iletiler gönderdiðinizde, ileti geldiðinde uygulayýp uygulamamaya belirleyin.

Kurallar Kural Sihirbazý'ndaki "Kurallarý aþaðýdaki sýrada uygula" listede göründükleri sýrada uygulanýrlar. Listede, ardýndan Yukarý Taþý veya aþaðý týklatarak kuralýna týklatarak kurallarý yukarý veya aþaðý taþýyabilirsiniz.

Microsoft Exchange Server'daki kurallar çalýþtýrma

Microsoft Exchange Server kullanýyorsanýz, kurallarý, bilgisayarýnýz ve sunucuda depolanýr. Kural sunucuda tamamlanabilir, Outlook, bilgisayarýnýzda yüklü deðilse bile çalýþýr. Ancak, Outlook'u baþlattýðýnýzda gibi bir Kiþisel Klasörler dosyasýndaki bir klasöre ileti taþýma istemci tabanlý aktivite gerektiriyorsa kural uygulanýr.

Outlook, sunucudaki tüm kurallar bir güncelleþtirmeye çalýþýr. Güncelleþtirilemez kurallarý kendi adýndan sonra "yalnýzca istemci" olarak iþaretlenir. Sunucuda güncelleþtirildi kurallarý ve kural yok listeniz varsa, sunucudaki kurallar, ardýndan uygulanan ilk yalnýzca istemci kurallarý ' dir.

Not: Outlook toplantý daveti izlemez yanýtlarý, görev atama yanýtlarý ve bir kuralla bu iletiler Gelen Kutusu'ndan baþka bir klasöre taþýnan, oylama yanýtlarýna.

Outlook'ta kurallarýný kullanma hakkýnda daha fazla bilgi için Yardým menüsünde aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Yardým menüsünde Microsoft Outlook Yardýmý ' ný týklatýn.
2. Yanýt Sihirbazý</a0> sekmesini týklatýn, kurallarý ' ný yazýn ve sonra Ara ' yý týklatýn.
3. Içeriðini görüntülemek için görüntülemek istediðiniz konuyu týklatýn.