OL98: Ändern von lokalen Übermittlung für Server und offline

Wenn Sie Microsoft Outlook 98 mit dem Microsoft Exchange Server-Informationsdienst verwenden, ist die Möglichkeit, d. h. "offline" mit Ordnern arbeiten, können Sie den Inhalt eines Ordners ohne Netzwerkverbindung zugreifen. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie über die Persönliche Ordner Offlineordner ändern können und wie erstellen, verwenden und Synchronisierung von Offlineordnern.

Persönliche Ordner sind Ordner, die Sie zum Speichern von e-Mail-Nachrichten auf Ihrer Festplatte oder auf einem Server erstellen. Sie fügen dem Benutzerprofil einen persönlichen Hauptordner als Dienst hinzu und geben ihm einen Dateinamen. Persönliche Ordner-Dateien haben die Dateinamenerweiterung ".pst".

Der Übermittlungsort ändern

Gehen Sie folgendermaßen vor um Ihre Übermittlung Speicherort zu ändern:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Dienste und auf der Registerkarte Übermittlung unter "Neue e-Mail an folgenden Ordner übermitteln" auf wählen Ihr Microsoft Exchange Server-Postfach und klicken Sie dann auf OK.
2. Klicken Sie auf "Beenden und Abmelden" im Menü Datei und anschließend starten Sie Outlook neu.

Hinweis: In einigen Fällen müssen Sie den Inhalt Ihrer persönlichen Outlook-Ordner manuell in die neue Outlook-Ordner auf dem Server zu kopieren.

Kopieren von Elementen in das Postfach

Hinweis: Klicken bevor Sie fortfahren anzeigen auf die Ordnerliste, im Menü Ansicht Ordnerliste.

Um Nachrichten von Ihrer Persönliche Ordner in Ihrem Postfach auf dem Server zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Aktivieren Sie in der Ordnerliste im Posteingang in Ihre Persönliche Ordner.
2. Klicken Sie auf die Nachrichten, die Sie kopieren möchten. Um alle Nachrichten in den Posteingang kopieren klicken Sie auf eine Nachricht und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.
3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf in Ordner kopieren.
4. Klicken Sie auf Markieren Sie den Ordner die Nachrichten in kopiert werden sollen, und dann auf OK.

Um alle Kalender, Kontakt, Notizen oder Journal Elemente zu einem anderen Ordner zu kopieren, müssen Sie alle Elemente zuerst in einer tabellarischen Ansicht anzeigen. Anzeige der Elemente im Ordner in einer Tabellenansicht können Sie eine der beiden Methoden verwenden:

Deaktivieren Sie vorübergehend den Filter aus einer vorhandenen Tabellenansicht.

-oder-

Definieren Sie eine neue permanente tabellarische Ansicht alle Kalenderelemente.

Deaktivieren den Filter aus einer vorhandenen Ansicht

Gehen Sie folgendermaßen vor um den Filter aus einer vorhandenen Tabellenansicht zu löschen:

1. Klicken Sie auf den Outlook-Kalenderordner.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf aktuelle Ansicht und klicken Sie auf eine der tabellarischen Ansichten wie z. B. Ereignisse oder nach Kategorie.
3. Menü Ansicht klicken Sie auf Filter, klicken Sie auf alle löschen, und klicken Sie dann auf OK.

Definieren einer neuen tabellarischen Ansicht

Gehen Sie folgendermaßen vor um eine neue permanente tabellarische Ansicht zu definieren,

1. Klicken Sie auf den Ordner Kalender.
2. Im Menü Ansicht klicken Sie auf aktuelle Ansichten, und klicken Sie auf neu.
3. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht, klicken Sie auf Tabelle und klicken Sie dann auf OK.
4. Klicken Sie im daraufhin geöffneten sortieren.
5. Klicken Sie auf Start und Aufsteigend, in der Liste Elemente sortieren nach.
6. Klicken Sie in den drei "dann nach" Listen auf keine auswählen, und klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Ansicht übernehmen.

Verschieben von Elementen in das Postfach

Nachrichten von Ihrer Persönliche Ordner zu Ihrem Postfach auf dem Server verschieben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Aktivieren Sie in der Ordnerliste im Posteingang in Ihre Persönliche Ordner.
2. Klicken Sie auf die Elemente oder Unterordner, die Sie verschieben möchten.
3. Im Menü Bearbeiten auf Ordner verschieben und klicken Sie auf den Ordner, dem Sie die Nachrichten in verschieben möchten, und klicken Sie OK.

Klicken Sie Hinweis: Um einen Ordner nicht aufgelistet zu verschieben, auf neu im Dialogfeld Elemente verschieben, geben Sie einen Namen für den neuen Ordner, klicken Sie auf einen vorhandenen Ordner und klicken Sie dann auf OK.

Alle Elemente verschieben in einen anderen Ordner

1. Klicken Sie im Menü <UITerm>Bearbeiten</UITerm> auf <UITerm>Alles markieren</UITerm>.
2. Klicken Sie im Menü <UITerm>Bearbeiten</UITerm> auf <UITerm>Kopieren</UITerm>.
3. Klicken Sie auf den Zielordner.
4. Klicken Sie im Menü <UITerm>Bearbeiten</UITerm> auf <UITerm>Einfügen</UITerm>.

Dadurch wird eine Kopie aller Kalenderelemente im Zielordner eingefügt.

Kopieren benutzerdefinierter Ordnereigenschaften auf neuen Ordner

Sie können diese kopieren Entwurfseigenschaften für Persönliche Ordner.

• Beschreibung kopiert die Ordner Anweisungen in den Ordner.
• Formulare & Ansichten kopiert Formulare im Ordner Formulare Bibliothek und Ordneransichten.

Gehen Sie folgendermaßen vor um die benutzerdefinierten Ordnereigenschaften Entwurf zu kopieren,

1. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie in der die benutzerdefinierten Eigenschaften kopieren möchten.
2. Im Menü Datei zeigen Sie auf Ordner, und klicken Sie dann auf Ordnerdesign kopieren.
3. Klicken Sie auf den Ordner mit die benutzerdefinierten Eigenschaften in der Liste Design kopieren von, wählen Sie die Beschreibung und/oder Formulare & Ansichten, und klicken Sie auf OK.
4. Wird die folgende Meldung angezeigt:

   If any of the folder design properties conflict, the existing
        properties will be replaced with the properties of the folder you are
        copying from. Do you want to continue?
   						

   Ja klicken, um zu kopieren oder die Ordnerdesigneigenschaften ersetzt.

Offlineordner

Offlineordner werden in einer Offlineordnerdatei (OST) gespeichert; dieser Datei befindet sich auf Ihrem Computer und ist verfügbar, selbst wenn das Netzwerk nach unten ist. Der Standardspeicherort für die OST-Datei ist Ihr aktuelle Windows-Ordner. Wie Persönliche Ordner (PST) kann die OST komprimiert werden, um Speicherplatz auf Ihrem Computer zu sparen.

Der Unterschied zwischen einer OST-Datei und einen Satz von PST besteht die OST-Datei beginnt als Spiegelbild der Ordner auf dem Microsoft Exchange Server und arbeitet in Verbindung mit dem während der Synchronisierung. Ein Satz von Persönliche Ordner ist der andererseits einfach ein Speicherort auf Ihrer Festplatte oder einem anderen Server als dem Microsoft Exchange Server.

Wenn Sie offline arbeiten, können Sie hinzufügen, löschen und Ändern des Inhalts eines Offlineordners genau wie mit einem Ordner auf einem Server. So können Sie beispielsweise Elemente in Ihrem Offline-Posteingang ändern oder verschieben, Nachrichten versenden, die sich in Ihrem Offline-Postausgang befinden, und Ihre öffentlichen Offlineordner lesen. In der Zwischenzeit werden Informationen auf dem Server weiterhin verarbeitet. Sie weiterhin erhalten neuen Nachrichten in Ihrem Posteingang, während andere Benutzer hinzufügen, löschen und Ändern von Objekten in Öffentlichen Ordnern. Jedoch, Sie werden erst erkennt diese Änderungen auf dem Server mit dem Netzwerk verbinden.

Wenn Sie, benötigen um den Inhalt des Ordners Offline und den entsprechenden Serverordner zu aktualisieren, so dass Sie identisch sind, wird Sie synchronisieren der Ordner und fahren, offline zu arbeiten. Dem Menü Extras den Befehl synchronisieren Verbindung zum Server über das DFÜ Netzwerk hergestellt, die Änderungen in jedem Ordner auf den anderen Ordner kopiert und anschließend getrennt. Ein Element, das Sie aus dem Offlineordner oder dem entsprechenden Serverordner löschen werden von beiden nach der Synchronisierung gelöscht.

Erstellen einer Offlineordnerdatei

Hinweis: Sie müssen mit dem Microsoft Exchange Server für die Erstellung und erstmalige Synchronisierung der OST-Datei verbunden werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Offlineordnerdatei zu erstellen:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Dienste.
2. Klicken Sie auf Microsoft Exchange Server auswählen, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Einstellungen Offlineordnerdatei.
4. Geben Sie im die Einstellungen für Offlineordner den Pfad der Datei, die Sie als offline-Ordner-Datei verwenden möchten.
5. <path><filename>Wenn die Meldung "<pfad> <dateiname> OST nicht gefunden werden konnte. Möchten Sie ihn erstellen?"erscheint, klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf OK und auf OK.

Alle Outlook-Standardordner (Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte, Kalender, Kontakte, Journal, Notizen und Aufgaben) auf dem Microsoft Exchange-Server sind jetzt bereit für die offline Verwendung. Sie können nicht einzeln auswählen, die für die Offlineverwendung verfügbar werden und die nicht verfügbar sein. Ausnahmen hierzu sind Öffentliche Ordner und alle benutzerdefinierten Ordner. Finden Sie Öffentliche Ordner für Offlineverwendung festlegen möchten, im Abschnitt "Arbeiten mit öffentlichen Ordnern Offline".

Gehen Sie folgendermaßen vor um alle benutzerdefinierten Ordner für die Offlineverwendung einzurichten,

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benutzerdefinierten Ordner, und klicken Sie auf Eigenschaften.
2. Die Synchronisierung Registerkarte klicken Sie auf "bei offline oder online" auswählen von "ist die für diesen Ordner verfügbar."
3. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Sie können keine OST-Datei verwenden, die zuvor mit einem anderen Postfach benutzt wurde. Dies erzeugt die folgende Fehlermeldung:

Mit öffentlichen Ordnern offline arbeiten

Gehen Sie folgendermaßen vor um mit öffentlichen Ordnern offline zu arbeiten,

1. <foldername>Mit der rechten Maustaste (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf), klicken Sie auf den öffentlichen Ordner, dem Sie arbeiten möchten, und klicken auf das Kontextmenü kopieren "<ordnername>".
2. Im Dialogfeld Ordner kopieren Ihrer Favoriten-Ordner verschieben Sie, und klicken Sie auf OK.
3. Der Ordner Favoriten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den soeben kopierten Ordner und klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Synchronisierung" und wählen Sie die "beim Offline oder online" Option "diesen Ordner verfügbar ist."
5. Klicken Sie auf OK.

Ihr Öffentlicher Ordner ist nun bereit für die Offlineverwendung. Jeden Ordner, die Sie in Ihrem Ordner Favoriten kopieren kann jetzt selektiv für die Offlineverwendung eingerichtet werden.

Synchronisieren einen bestimmten Ordner

Klicken um einen bestimmten Ordner zu synchronisieren, den Sie auf Ordner synchronisieren, klicken Sie im Menü Extras auf Synchronisieren und klicken Sie dann auf Ordner.

Alle Ordner synchronisieren

So synchronisieren Sie alle Ihre Offlineordner im Menü Extras klicken Sie auf synchronisieren, und dann auf alle.

Hinweis: Sie synchronisieren angezeigt eine Protokolldatei als Nachricht in Ihrem Ordner "Gelöschte Objekte". Diese Protokolldatei enthält Informationen wie die Zeit, die Sie synchronisiert, die Namen der synchronisierten Ordner und die Anzahl der Elemente hinzugefügt.

Automatisch synchronisieren alle Ordner, beim Beenden von Outlook

Gehen Sie folgendermaßen vor um alle Ordner beim Beenden von Outlook automatisch synchronisieren::

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Die Registerkarte Allgemein klicken Sie auf auswählen "Beim Synchronisieren online, Ordner bei Beendigung."
3. Klicken Sie auf OK.

Alle Ordner, die verfügbar sein, während offline wird jetzt automatisch synchronisiert werden, beim Beenden von Outlook festgelegt werden. Es ist wichtig, synchronisieren und downloaden das Adressbuch, bevor Sie Microsoft Exchange Server, Abmelden Wenn die unterwegs. Dies ist besonders wichtig, wenn unterwegs zum ersten Mal. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Offlineordner aktualisiert werden, bevor Sie verlassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor um Ihr Adressbuch herunterzuladen:

1. Zeigen im Menü Extras auf Synchronisieren und wählen Sie Adresse herunterladen Adressbuch.
2. Wählen Sie entweder Download des Offlineadressbuchs mit oder ohne Detailinformationen und OK.

Lesen der Informationen über die Auswirkungen eines Downloads ohne Detailinformationen.