如何將文字轉換成 Excel 中的數字

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徵狀

當您匯入的檔案 (例如 dBASE 或 Lotus 1-2-3) 另一個程式所建立,或從大型主機已下載時,Microsoft Excel 可能把一些數字當成文字。

這會導致功能時專用的例如 SUM 和平均忽略這些儲存格中的值。這些文字字串可能會包含除了您想要轉換的數字的實際文字。本文將告訴您,轉換包含數字的文字之儲存格的方法。

其他可行方案

若要將文字轉換成工作表中的數字,使用下列方法之一。

注意: 每種方法會假設您已經變更至一般儲存格中的格式任何儲存格數目。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 按一下 [格式] 功能表 儲存格
  2. 在 [數值] 索引標籤的 [類別 上, 按一下 [一般,],再按 [確定]]。

方法 1: 請重新輸入 [值] 中儲存格

在 [格式] 功能表上按一下 儲存格,],再按 [數值] 索引標籤,變更儲存格的數字格式]。然後,重新輸入數字。

方法 2: 選取 [直接在儲存格編輯]

請使用這個方法請依照下列步驟執行:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下中 Windows) 的 [選項],或按一下 [在 Mac) 上的 [編輯] 功能表上的 [喜好設定]。
  2. 在 [編輯] 索引標籤,驗證已選取 [直接在儲存格內編輯] 核取方塊。按一下 [確定]
  3. 按兩下您想要格式化,儲存的格,然後再按 ENTER 鍵。

方法 3: 使用貼上特殊與相乘

請使用這個方法請依照下列步驟執行:
  1. 在任何空白的儲存格中輸入值 1。
  2. 選取您所輸入 1 儲存格,然後按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
  3. 選取儲存格以您想要轉換的數字的值。
  4. 在 [編輯] 功能表上按一下 [選擇性貼上]。
  5. 這項 作業 下, 按一下 []。貼上,] 下按一下 [值],然後按一下 [[確定]

方法 4: 移除隱藏的字元和空格

如果資料排列在單一欄或列中,這個方法的效果最佳。這項技術會使用 TRIM 函數和清除函式來移除多餘的空格及可能會使用該檔案匯入的非列印字元。下列範例假設資料欄 A 中,而且開始在列 1 ($ A $ 1)。若要將本範例請依照下列步驟執行:
  1. 插入右邊的欄 A 欄選取欄 B,並在 [插入] 功能表上按一下 資料行
  2. 在插入的資料行 (B1) 的第一個儲存格,鍵入如下:
          $B$1:   =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
    					
  3. B 欄選取 [包含資料行 A.中的資料的儲存格右邊的所有儲存格
  4. 在 [編輯] 功能表上指向 [填滿,] 然後按一下 向下]。

    新的資料行包含值的文字在欄 A。
  5. 選取相同範圍時,按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
  6. 選取儲存格 A1,然後按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]。在 [貼上,按一下 ,然後按一下 [確定] 若要貼上轉換的值回上方的欄 A。
  7. 刪除 B 欄選取資料行並按一下 [編輯] 功能表上的 [刪除]
文字已在欄 A 是數字格式。

方法 5: 使用 Visual Basic 應用程式程序

Microsoft 僅,為了說明提供程式設計範例,不提供任何明示或默示的保證。這包括,但不限於適售性或適合某特定用途之默示擔保責任。本文假設您已熟悉使用我們所示範的程式設計語言以及建立和偵錯程序所使用的工具。Microsoft 技術支援工程師可以協助解釋特定程序的功能,但它們不會修改這些範例以提供附加功能或建構程序,以符合您特定需求。建立應用程式的巨集的一個 Visual Basic 來重新輸入選定儲存格或儲存格範圍中的數字。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 選取儲存格有發生此行為。
  2. 如果您已經不這樣,按一下 [格式] 功能表上的 [儲存格,然後按一下 [數值] 索引標籤,變更儲存格的數字格式。
  3. 在 [工具] 功能表上指向 [巨集,然後按一下 [Visual Basic 編輯器]。
  4. 插入] 功能表上按一下 [模組]。
  5. 在新的模組中輸入下列巨集程式碼:
          Sub Enter_Values()
              For Each xCell In Selection
                  xCell.Value = xCell.Value
              Next xCell
          End Sub
    					
  6. 在 [檔案] 功能表上按一下 [關閉],並返回 [Microsoft Excel]。
  7. 如果它們不被選取,請重新選取受影響的儲存格]。
  8. 在 [工具] 功能表上指向 [巨集,然後按一下 [巨集]。在 [巨集名稱] 清單中,按一下 Enter_Values。按一下 [執行]。

方法 6: 使用資料剖析

如果資料排列在單一資料行中,這個方法的效果最佳。下列範例假設資料欄 A 中,而且開始在列 1 ($ A $ 1)。若要將本範例請依照下列步驟執行:
  1. 選取一個欄位包含文字的儲存格。
  2. 按一下 [資料] 功能表 資料剖析
  3. 輸入資料類型] 下,按一下 [分隔符號],然後按一下 [下一步]。
  4. 分隔符號,] 底下按一下以選取 [定位點] 核取方塊,然後按一下 [下一步]。
  5. 在 [欄位的資料格式,] 下方按一下 [一般]。
  6. 按一下 [進階],並對進行 小數點分隔符號 的任何適當設定並 千分位分隔符號。按一下 [確定]
  7. 按一下 [完成]。
文字會轉換成數字。

?考

如需有關儲存格格式設定的詳細資訊,按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明],並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 [快速格式化儲存格 再按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

屬性

文章編號: 181298 - 上次校閱: 2007年1月22日 - 版次: 5.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2001 for Macintosh
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
關鍵字:?
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