XL98: Popis a příklady ověření dat

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 181323 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Tento článek byl archivován. Je nabízen v takovém stavu, v jakém je, a nebude již nadále aktualizován.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Ověření dat je nová funkce, která je k dispozici v aplikaci Microsoft Excel 98 Macintosh Edition. Umožňuje provést následující:
  • Vytvořte seznam položek omezuje hodnoty v buňce povolena.
  • Vytvoření příkazového řádku zprávy vysvětlující typ dat v buňce povolena.
  • Vytvořte zprávy, které se objevují při byla zadána nesprávná data.
  • Kontrola nesprávných zadání pomocí panelu nástrojů závislosti.
  • Nastavte oblast číselných hodnot, které mohou být zadány v buňce.
  • Určit, zda položka je platný na základě výpočtu v jiné buňce.

Další informace

Tento článek popisuje některé způsoby pomocí nové funkce ověření dat v aplikaci Microsoft Excel 98, stejně jako příklady znázorňují, jak implementovat tuto funkci.

Poznámka: Níže uvedených příkladech se předpokládá při práci s nový sešit Microsoft Excel 98 a začínat první příklad a pokračovat v příkladech v uvedeném pořadí.

Vytvořit seznam povolených v buňce položky

Můžete vytvořit seznam položek, které přijmete pro buňku v listu. Potom můžete omezit buňku, kterou chcete přijímat pouze položky pomocí funkce ověření dat přijatých ze seznamu.

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam a omezit hodnoty v buňce na tyto položky, postupujte následujícím způsobem:
  1. Vyberte buňky A1.
  2. V nabídce data klepněte na příkaz ověření.
  3. Na kartě nastavení klepněte na položku seznam v seznamu povolit.
  4. Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuta políčka Ignorovat prázdné a v buňce. Neměňte je.
  5. Do pole Zdroj zadejte a, b, c.

    Poznámka: Můžete také zadat pojmenované oblasti nebo odkaz na buňku obsahuje seznam hodnot. Obě musí předcházet znak rovná se.
  6. Klepněte na tlačítko OK.

    Buňka A1 má nyní na seznamu a použijete tento seznam můžete vybrat hodnotu, zadejte do buňky.
  7. Klepněte na seznam a potom klepněte na libovolnou položku obsahuje.
Tato hodnota se zadává v buňce.

Poznámka: Je možné ručně , b nebo c do buňky zadat, není nutné tyto ze seznamu vyberte. Pokud se pokusíte ručně zadat nic jiného tyto hodnoty, zobrazí se zpráva stop a nejste schopni ponechat v této buňce hodnotu. Pouze možnosti jsou opakovat nebo zrušit.

Vytvořit dotaz zprávu vysvětlující typ dat povolených v buňku

Můžete vytvořit zprávu, která popisuje typ dat, které mohou být zadány v buňce. Vyberete-li na buňku, zobrazí se zpráva poblíž buňky. Tuto zprávu můžete přesunout, v případě potřeby a zůstane, dokud přesunete do jiné buňky nebo stiskněte klávesu ESC. Pokud je Pomocník Office zobrazen, zobrazí se zpráva v bublině pomocníka Office výše.

Pokračovat v předchozím příkladu, postupujte takto:
  1. Vyberte buňky A1.
  2. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a klepněte na tlačítko vstupní zprávu kartu.

    Poznámka: Zkontrolujte, zda že je zaškrtnuto políčko "Zobrazit zprávu po výběru buňky".
  3. Do pole Název zadejte seznam pro buňky A1.

    Toto je název zobrazeném hlášení. Je tučným písmem.
  4. Do pole zpráva při zadávání zadejte Vyberte buď a, b nebo c, rozevíracím seznamu.

    Toto je těla zprávy, které se objeví.
  5. Klepněte na tlačítko OK.

    Zobrazí se zpráva, protože je vybrána buňka A1.
  6. Vyberte buňku A10.

    Seznamu vedle buňky A1 a zprávu pro buňku A1 obou zmizí.
  7. Vyberte buňky A1.

    Seznamu i rychlé zprávy se zobrazují vedle buňky A1.

    Poznámka: Pokud pomocník Office zobrazen, okamžité zobrazení zprávy v bublině pomocníka Office výše.
  8. Přesunout zprávy do jiného umístění v sešitě.

    Pokud vyberete jiné buňky a potom vyberte buňky A1, zobrazí se zpráva v novém umístění.

    Poznámka: Je neexistuje žádný způsob, jak změnit formátování pro tuto zprávu.

Vytvořit zprávu, která se zobrazí, pokud je nesprávná data zadaná

Styl chybové zprávy se zobrazí po zadání nesprávných dat určuje, zda jsou vynucena omezení. Můžete zobrazit zprávu, která vám zabrání zadat hodnoty dat kromě těch, které jsou určena. Můžete také zobrazit vysvětlující v oblasti informačních technologií a varovných zpráv, které umožňují zadat data mimo rozsah, nebo můžete nastavit omezení pro data, ale nezobrazí žádné zprávy.

Pokračovat v předchozím příkladu, postupujte takto:
  1. Vyberte buňky A1.
  2. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a poté klepněte na kartu chybové oznámení.

    Poznámka: Zkontrolujte, zda že je zaškrtnuto políčko "Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat".

    Vytvoření oznámení zprávu Stop

    Pokud vytvoříte zprávu Stop oznámení a zadá neplatná data do buňky, jsou vaše pouze možnosti klepněte na tlačítko Opakovat nebo zrušit; nemají povolen zadá neplatná data v buňce. Chcete-li vytvořit zprávu, postupujte takto:

    1. V seznamu styl klepněte na Stop.
    2. Do pole Název zadejte upozornění pro buňky A1. Toto je název zobrazeném hlášení.
    3. V poli se zobrazí chybová zpráva zadejte buňky A1 pouze přípustné hodnoty jsou a, b nebo c. Toto je těla zprávy zobrazené a je omezeno na délku 225 znaků.

      Klepněte na tlačítko OK.
  3. Ručně zadat t v buňce A1.

    Se zobrazí zpráva Stop výstrahy vytvořené a jsou pouze možnosti, opakovat nebo klepnutím na tlačítko Storno.
  4. Klepněte na tlačítko Storno, v okně zprávy Stop oznámení.
  5. Vyberte buňky A1.
  6. V nabídce data klepněte na příkaz ověření a poté klepněte na kartu chybové oznámení.

    Poznámka: Zkontrolujte, zda že je zaškrtnuto políčko "Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat".

    Vytvořit varovná zpráva oznámení

    Vytvoříte-li zpráva upozornění a zadá neplatná data v buňce, možnosti jsou flexibilnější než možnosti pro oznámení zprávu Stop. Upozornění oznámení zpráva obsahuje tři možnosti: Ano, chcete-li povolit zadání neplatných dat, ne, aby vám poskytla příležitost zadávání platných údajů; a Storno, chcete-li odebrat neplatná položka. Chcete-li vytvořit zprávu, postupujte takto:

    1. V seznamu styl klepněte na upozornění.
    2. Do pole Název zadejte upozornění pro buňky A1. Toto je název zobrazeném hlášení.
    3. V poli se zobrazí chybová zpráva zadejte buňky A1 pouze přípustné hodnoty jsou a, b nebo c. Toto je těla zprávy zobrazené a je omezeno na délku 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK.
  7. J zadat ručně do buňky A1.

    Upozornění vytvořené zobrazí dotaz, zda chcete pokračovat.
  8. Klepněte na tlačítko Ano.

    Neplatná hodnota "j" se zadává do buňky A1.
  9. Vyberte buňky A1.
  10. V nabídce data klepněte na tlačítko ověření a potom na kartu chybové hlášení.

    Poznámka: Zkontrolujte, zda že je zaškrtnuto políčko "Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat".

    Vytvořit zprávu oznámení informace

    Vytvoříte-li zpráva informační a zadá neplatná data v buňce, vaše volby jsou nejvíce flexibilní. Pokud informace o oznámení se zobrazí zpráva, můžete klepnutím na možnost OK potvrďte neplatná hodnota nebo klepnutím na tlačítko Storno jej odmítnout. Chcete-li vytvořit zprávu, postupujte takto:

    1. V seznamu styl klepněte na položku informace.
    2. Do pole Název zadejte upozornění pro buňky A1. Toto je název zobrazeném hlášení.
    3. Do pole "chybová zpráva „ zadejte jsou pouze povolená hodnota pro buňku A1 a, b nebo c. Toto je těla zprávy zobrazené a je omezeno na délku 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK.
  11. P zadat ručně do buňky A1. Informační výstrahy vytvořené zprávy se zobrazí a vyzve vás k přijmout nebo odmítnout zadaná hodnota.
  12. Klepněte na tlačítko OK.

    Neplatná hodnota "p" se zadává do buňky A1.

Zkontrolovat chybné položky pomocí nástrojů auditování

Po zadání dat, můžete vyhledávat položky, které jsou mimo hranice nastavíte. Klepnete-li Zakroužkovat neplatná data na panelu nástrojů závislosti, kolem buněk, které obsahují nesprávné položky se zobrazí kruhy. Pokud opravíte neplatná položka, zakroužkování zmizí.

Pokračovat v předchozím příkladu, postupujte takto:
  1. Klepněte v nabídce Nástroje na příkaz Vlastní.
  2. V dialogovém okně Vlastní klepněte na kartu Panely nástrojů.
  3. V seznamu, které panely nástrojů zaškrtněte políčko auditování (Pokud je již není zaškrtnuto) a klepněte na tlačítko Zavřít.
  4. Na panelu nástrojů Závislosti klepněte na ovládací prvek Zakroužkovat neplatná data. Buňka A1 je v kroužku.
  5. Vyberte buňky A1.
  6. Klepněte na šipku vedle buňky A1 a potom klepněte na jednu z položek v seznamu. Zakroužkování zmizí.

Nastavit rozsah NUMERIC hodnoty, které lze v buňku zadávání

Omezení můžete umístit na data, která mohou být zadány v buňce. Můžete nastavit, minimums a maximální hodnoty nebo kontrolu pro efekt, položka pravděpodobně na jinou buňku. Chcete-li nastavit omezení dat, postupujte takto:
  1. Vyberte buňku A5.
  2. V nabídce data klepněte na tlačítko ověření a na kartu nastavení.
  3. V seznamu povolit klepněte na celé číslo.
  4. V seznamu dat klepněte mezi.
  5. V poli Minimum zadejte 1.
  6. V poli Maximum zadejte 10.

    Poznámka: Pomocí odkazů na buňky pro kroky 5 a 6 můžete určit buňky obsahující hodnoty minimální a maximální.
  7. Klepněte na tlačítko OK.
  8. Zadejte hodnotu 3 v buňce A5.

    Hodnota se zadává bez chyby.
  9. Zadejte hodnotu 33 v buňce A5.

    Protože nastavení ověření dat, který jste vytvořili pro buňky A1 (informační výstrahy) nevztahuje na pro buňku A5, zpráva Stop oznámení (což je výchozí hodnota) a jsou pouze možnosti klepněte na tlačítko Opakovat nebo zrušit.
  10. Klepněte na tlačítko Storno.

    Hodnota 3 se zobrazí v buňce.

Určení, pokud je položka platná na základě výpočtu v další buňce

V dialogovém okně ověření dat můžete vzorce, výrazu nebo odkaz na výpočet v jiné buňce můžete určit, zda je položka provedete platné. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Do buňky B10, zadejte hodnotu 1.
  2. Vyberte buňku A10.
  3. V nabídce data klepněte na tlačítko ověření a na kartu nastavení.
  4. V seznamu povolených kontaktů klepněte na tlačítko Vlastní.
  5. Do pole Vzorec zadejte následující vzorec:
    = IF(A10>B10,TRUE,FALSE)
    Poznámka: Tento vzorec, zadáte musí začínat znaménkem rovná se a musí být vyhodnocen na hodnotu true nebo false. Není omezena na funkci když.
  6. Klepněte na tlačítko OK.
  7. Zadejte hodnotu -1 v buňce A10.

    Zpráva Stop oznámení uvede že hodnota je neplatná.
  8. Klepněte na tlačítko Opakovat.
  9. Zadejte hodnotu 3 v buňce A10.

    Protože tato hodnota je větší než hodnota zadaná do buňky B10 neobdržíte žádné chybové zprávy.

Odkazy

Další informace o ověření dat klepněte na tlačítko Rejstřík v nápovědě Microsoft Excel 98, zadejte následující text:
ověření dat, přehled
a potom poklepejte na vybraný text, přejděte na téma „ informace o definování platných zadání pro buňku".

Vlastnosti

ID článku: 181323 - Poslední aktualizace: 7. února 2014 - Revize: 1.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Excel 98 pro počítače Macintosh
Klíčová slova: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbfaq kbhowto kbualink97 KB181323 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:181323

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com