XL98: Beschreibung und beispielsweise Datenüberprüfung

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Zusammenfassung

Gültigkeitsprüfung ist eine neue Feature, die in Microsoft Excel 98 Macintosh Edition verfügbar ist. Es ermöglicht Ihnen, folgendermaßen vorzugehen:
  • Erstellen Sie eine Liste der Einträge, die die in einer Zelle zulässigen Werte einschränkt.
  • Erstellen Sie eine Aufforderungsnachricht, die die Art von in einer Zelle zulässigen Daten erläutert.
  • Erstellen Sie Meldungen, die angezeigt werden, wenn falsches Daten eingegeben worden ist.
  • Überprüfen Sie mithilfe der Symbolleiste Überwachung für falsche Einträge.
  • Legen Sie in einer Zelle numerische Werte auf einen Zellbereich fest, die eingegeben werden können.
  • Bestimmen Sie, ob ein Eintrag gültig auf Berechnung in einer anderen Zelle basiert, ist.

Weitere Informationen

Dieser Artikel beschreibt einige Methoden das Verwenden der neuen Datenüberprüfungsfunktion in Microsoft Excel 98 wie auch Beispielen, um zu veranschaulichen, wie die Methoden diese Funktion implementieren.

Hinweis: davon wird in den folgenden Beispielen ausgegangen, dass Sie mit einer neuen Microsoft Excel 98-Arbeitsmappe arbeiten, mit dem ersten Beispiel beginnen, und durch die Beispiele in der Reihenfolge, die angegeben wird, fortfahren.

Erstellen Sie eine Liste in der Zelle zulässiger Einträge

Sie können eine Liste der akzeptieren für eine Zelle in einem Arbeitsblatt zu Einträge vornehmen. Um nur Einträge überzunehmen, die die aus der Liste ausgeführt werden, indem die Datenüberprüfungsfeature verwendet, können Sie die Zelle dann einschränken.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Dropdown-Liste zu erstellen, und Werte in der Zelle zu diesen Einträgen einzuschränken:
  1. Markieren Sie Zelle A1
  2. Klicken Sie in dem Menü Daten auf Validation.
  3. Klicken Sie in dem Liste Zulassen auf die Registerkarte Einstellungen auf Liste.
  4. Die Ignore Blank- und Die In-cell-Kontrolle-Kästchen sind standardmäßig aktiviert. Ändern Sie sie nicht.
  5. Geben Sie in dem Feld Quelle ein a,b,c.

    Hinweis: Sie können einen benennen Bereich oder einen Zellverweis ebenfalls eingeben, wenn es eine Liste von Wert enthält. Beide müssen ein Gleichheitszeichen voranstehen.
  6. Klicken Sie auf OK.

    Zelle A1 verfügt jetzt über eine Liste neben es und um den Wert auszuwählen, um in der Zelle einzugeben, können Sie diese Liste verwenden.
  7. Klicken Sie auf die Liste, und klicken Sie dann auf alle Element, das es enthält.
Dieser Wert wird in der Zelle eingegeben.

Hinweis: Sie können manuell eingeben a, b, Oder c Sie müssen das aus der Liste in der Zelle nicht auswählen. Wenn Sie versuchen, jedem anderem manuell diese Werte einzugeben, scheint einer Stop-Meldung möglich nicht, den Wert in dieser Zelle beizubehalten, und es ist nicht möglich, den Wert in dieser Zelle beizubehalten. Der Wiederholen oder der Abbrechen sind Ihre einzigen Optionen.

Create a Prompt Message Explaining the Type of Data Allowed in a Cell

Sie können eine Nachricht erstellen, die den Typen Daten erläutert, die in einer Zelle eingegeben werden dürfen. Wenn Sie die Zelle auswählen, wird die Meldung nahe der Zelle angezeigt. Wenn ggf. und es verbleibt, bis Sie zu einer anderen Zelle wechseln oder die ESC-Taste drücken, können Sie diese Nachricht verschieben. Wenn der Office-Assistent sichtbar ist, wird die Meldung in einer Sprechblase oberhalb des Office-Assistenten angezeigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das vorherige Beispiel fortzusetzen:
  1. Markieren Sie Zelle A1
  2. Klicken Sie in dem Menü Daten auf Validation, und klicken Sie dann auf die Eingabemeldungsregisterkarte.

    Hinweis: stellen Sie sicher, dass das "Eingabemeldung anzeigen , wenn Zelle ausgewählt wird" Kontrolle-Kästchen aktiviert ist.
  3. Geben Sie in dem Feld Titel ein List for cell A1.

    Das ist der Titel für das Meldungsfeld, das angezeigt wird. Es ist fett.
  4. Geben Sie in dem Eingabemeldungsfeld ein Please select either a, b or c from the drop-down list.

    Das ist der Text von der Meldung, die angezeigt wird.
  5. Klicken Sie auf OK.

    Da Zelle A1 ausgewählt wird, wird die Meldung angezeigt.
  6. Markieren Sie Zelle A10.

    Die Liste neben Zelle A1 und der Nachricht für Zelle beides A1 werden nicht mehr angezeigt.
  7. Markieren Sie Zelle A1

    Die Liste und die Aufforderungsmeldung werden neben Zelle A1 angezeigt.

    Hinweis: die Aufforderungsmeldung wird in einer Sprechblase oberhalb des Office-Assistenten angezeigt, wenn der Office-Assistent sichtbar ist.
  8. Verschieben Sie die Nachricht an eine andere Position in dem Arbeitsblatt.

    Wenn Sie eine andere Zelle auswählen und wenn Zelle A1 erneut dann auswählen, wird die Meldung an seiner neuen Position angezeigt.

    Hinweis: es ist nicht möglich, Ändern sich zu lassen die Formatierung dieser Nachricht.

Erstellen Sie eine Meldung, die angezeigt wird, wenn falsches Daten eingegeben wird

Das Format der Fehlermeldung, in der Microsoft Excel anzeigt, wenn Sie falsche Daten eingeben, bestimmt, ob die Einschränkungen erzwungen werden. Sie können eine Nachricht anzeigen, die verhindert, Datenwerte daraußer einzugeben, die angegeben wird. Darüber hinaus können oder Sie Erläuterung anzeigen und Warnmeldungen, die ermöglichten, um Sie oder out-of-range Daten oder Sie einzugeben, können für die Daten Grenzwerte festlegen aber können beliebige Meldungen nicht anzeigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das vorherige Beispiel fortzusetzen:
  1. Markieren Sie Zelle A1
  2. Klicken Sie in dem Menü Daten auf Validation, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Error Alert.

    Hinweis: stellen Sie sicher, dass das Kontrolle-Kästchen "Fehlermeldung anzeigen , wenn ungültige Daten eingegeben werden" aktiviert ist.

    Erstellen Sie Stoppwarnungsnachricht

    Wenn Sie eine Stop Alert Nachricht erstellen und wenn ungültige Daten in der Zelle einfügen, ist das Klicken auf Wiederholen oder Abbrechen Ihre einzigen Optionen; ungültige Daten in der Zelle einzufügen ist es Ihnen nicht zulässig. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Nachricht zu erstellen:

    1. Klicken Sie in der Liste Formatvorlage auf Beenden.
    2. Geben Sie in dem Feld Titel ein Warning for cell A1 . Das ist der Titel für das Meldungsfeld, das angezeigt wird.
    3. Geben Sie in dem Fehlermeldungsfeld ein The only allowable values for cell A1 are a, b, or c . Das ist der Textkörper der Nachricht, die auf 225 Zeichen beschränkt scheint und sich befindet.

      Klicken Sie auf OK.
  3. Geben Sie manuell ein t In Zelle A1.

    Die Meldung von Stop Alert, die Sie erstellten, wird angezeigt und der Wiederholen oder der Abbrechen sind Ihre einzigen Optionen.
  4. Klicken Sie auf Abbrechen in dem Meldungsfeld Stop Alert.
  5. Markieren Sie Zelle A1
  6. Klicken Sie in dem Menü Daten auf Validation, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Error Alert.

    Hinweis: stellen Sie sicher, dass das Kontrolle-Kästchen "Fehlermeldung anzeigen , wenn ungültige Daten eingegeben werden" aktiviert ist.

    Erstellen Sie Warnwarnmeldung

    Ihre Optionen sind flexibler als die Optionen für eine Nachricht Stop Alert, wenn Sie eine Warnmeldung erstellen und wenn ungültige Daten in der Zelle einfügen. Eine Meldung von Warning Alert verfügt über drei Optionen: ermöglichendes Eingabe der ungültigen Daten; Nein Ihnen eine Möglichkeit zu bieten, gültige Daten einzugeben Ja und Abbrechen dem Entfernen des ungültigen Eintrags damit. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Nachricht zu erstellen:

    1. Klicken Sie in der Liste Formatvorlage auf Warnung.
    2. Geben Sie in dem Feld Titel ein Warning for cell A1 . Das ist der Titel für das Meldungsfeld, das angezeigt wird.
    3. Geben Sie in dem Fehlermeldungsfeld ein The only allowable values for cell A1 are a, b, or c . Das ist der Textkörper der Nachricht, die auf 225 Zeichen beschränkt scheint und sich befindet.
    4. Klicken Sie auf OK.
  7. Geben Sie manuell ein j In Zelle A1.

    Warnmeldung mit der Frage, die Sie erstellten, wird angezeigt, zu Weiter möchten Sie.
  8. Klicken Sie auf Ja.

    Der ungültige Wert von "J" wird in Zelle A1 eingegeben.
  9. Markieren Sie Zelle A1
  10. Klicken Sie in dem Menü Daten auf Validation, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Error Alert.

    Hinweis: stellen Sie sicher, dass das Kontrolle-Kästchen "Fehlermeldung anzeigen , wenn ungültige Daten eingegeben werden" aktiviert ist.

    Erstellen Sie Informationswarnungsnachricht

    Ist die am flexibelsten Ihre Optionen, wenn Sie eine Informationsnachricht erstellen und wenn ungültige Daten in der Zelle einfügen. Wenn eine Meldung von Information Alert angezeigt wird, können Sie auf OK klicken, um den ungültigen Wert überzunehmen, oder auf Abbrechen klicken, um es abzulehnen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Nachricht zu erstellen:

    1. Klicken Sie in der Liste Formatvorlage auf Informationen.
    2. Geben Sie in dem Feld Titel ein Warning for cell A1 . Das ist der Titel für das Meldungsfeld, das angezeigt wird.
    3. Geben Sie in dem Fehlerfeld "Meldung" ein The only allowable value for cell A1 are a, b, or c . Das ist der Textkörper der Nachricht, die auf 225 Zeichen beschränkt scheint und sich befindet.
    4. Klicken Sie auf OK.
  11. Geben Sie manuell ein p In Zelle A1. Die Meldung von Information Alert erscheint, die Sie erstellten, und fordert Sie auf, den Wert zu akzeptieren oder zurückzuweisen, den Sie eingaben.
  12. Klicken Sie auf OK.

    Der ungültige Wert von "p" wird in Zelle A1 eingegeben.

Überprüfen Sie für falsche Einträge, die die Überwachungssymbolleiste verwenden

Nachdem Ihr Daten eingegeben wird, können Sie nach Einträgen suchen, die sich außerhalb der Grenzwerte befinden, die Sie festlegen. Wenn Sie auf die Symbolleiste Detektiv auf Ungültige Daten markieren klicken, werden Kreise, um Zellen angezeigt, die falsche Posten enthalten. Wenn Sie einen ungültigen Eintrag korrigieren, verschwindet der Kreis.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das vorherige Beispiel fortzusetzen:
  1. Klicken Sie in dem Menü Extra auf Anpassen.
  2. Klicken Sie in dem Dialogfeld Anpassen auf die Symbolregisterkarte.
  3. Aktivieren Sie in der Liste von Tool-Bars das Kontrolle-Kästchen Überwachung (falls es nicht bereits aktiviert ist) und klicken Sie dann auf Schließe.
  4. Klicken Sie auf die Symbolleiste Detektiv auf das Ungültige Daten markieren-Steuerelement. Zelle A1 ist eingekreist.
  5. Markieren Sie Zelle A1
  6. Klicken Sie auf den Pfeil neben Zelle A1 und klicken Sie dann auf einen der Einträge in der Liste. Der Kreis verschwindet.

Legen Sie in einer Zelle Werte Range of Numeric fest, die eingegeben werden können

Auf den Daten, die in einer Zelle eingegeben werden dürfen, können Sie Limits legen. Sie können Minima, Maxima oder Prüfung für den Effekt, für den ein Eintrag möglicherweise auf eine andere Zelle verfügt, festlegen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Beschränkungen auf die Daten festzulegen:
  1. Markieren Sie Zelle A5.
  2. Klicken Sie in dem Menü Daten auf Validation, und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
  3. Klicken Sie in dem Liste Zulassen auf ganze Zahl.
  4. Aktivieren Sie in der Datenliste zwischen.
  5. Geben Sie in dem Minimalen Feld 1 ein.
  6. Geben Sie in dem Maximalen Feld 10 ein.

    HINWEIS: Sie können für Schritte 5 und 6 Zellverweise verwenden, um Zellen anzugeben, die die Werte Mindest und maximal enthalten.
  7. Klicken Sie auf OK.
  8. Geben Sie den Wert 3 in Zelle A5 ein.

    Der Wert wird, ohne Fehler eingegeben.
  9. Geben Sie den Wert 33 in Zelle A5 ein.

    Nicht dazu für Zelle A5 gelten Sie (ein Information Alert), es wird eine Meldung von Stop Alert (die der Standardwert ist) (ein Information Alert) angezeigt, und (ein Information Alert) sind Ihre einzigen Optionen auf Wiederholen oder Abbrechen zu klicken, da die Dateneinstellungen von Überprüfung dass Sie für die Einstellungen erstellten, A1 Zelle.
  10. Klicken Sie auf Abbrechen

    Der Wert 3 wird in der Zelle angezeigt.

Handeln Sie sich um Berechnung gültigen Basiert auf in einer anderen Zelle bei Eintrag

In dem Dialogfeld Gültigkeitsprüfung können Sie eine Formel, einen Ausdruck oder einen Verweis auf einer Berechnung für eine andere Zelle verwenden, um zu ermitteln, ob der Eintrag gültig ist, der vorgenommen wird. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor
  1. Geben Sie den Wert 1 in Zelle B10 ein.
  2. Markieren Sie Zelle A10.
  3. Klicken Sie in dem Menü Daten auf Validation, und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
  4. Klicken Sie in dem Liste Zulassen auf Benutzerdefiniert.
  5. Geben Sie in dem Feld Formel die folgende Formel ein:
    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)
    Hinweis: mit einem Gleichheitszeichen muss die Formel beginnen, die Sie eingeben, und die Formel, die Sie eingeben, muss auf True oder False beziehen. Es ist nicht auf der Wenn-Funktion beschränkt.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Geben Sie den Wert -1 in Zelle A10 ein.

    Sie zeigen eine Meldung von Stop Alert an, die besagt, dass der Wert ungültig ist.
  8. Klicken Sie auf Wiederholen.
  9. Geben Sie den Wert 3 in Zelle A10 ein.

    Beliebige Fehlermeldung wird Ihnen nicht angezeigt, da dieser Wert größer als der Wert, den Sie in Zelle B10 eingaben ist.

Informationsquellen

Klicken Sie für weitere Information zu Gültigkeitsprüfung auf die Indexschaltfläche in Microsoft Excel 98 Help, geben Sie den folgenden Text ein
data validation, overview
Doppelklicken Sie dann in dem markierten Text, um in dem Thema über "das Definieren der gültigen Einträge für eine Zelle" zu gelangen.

Eigenschaften

Artikel-ID: 181323 - Geändert am: Freitag, 24. Januar 2014 - Version: 1.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
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Maschinell übersetzter Artikel
Wichtig: Dieser Artikel wurde maschinell und nicht von einem Menschen übersetzt. Die Microsoft Knowledge Base ist sehr umfangreich und ihre Inhalte werden ständig ergänzt beziehungsweise überarbeitet. Um Ihnen dennoch alle Inhalte auf Deutsch anbieten zu können, werden viele Artikel nicht von Menschen, sondern von Übersetzungsprogrammen übersetzt, die kontinuierlich optimiert werden. Doch noch sind maschinell übersetzte Texte in der Regel nicht perfekt, insbesondere hinsichtlich Grammatik und des Einsatzes von Fremdwörtern sowie Fachbegriffen. Microsoft übernimmt keine Gewähr für die sprachliche Qualität oder die technische Richtigkeit der Übersetzungen und ist nicht für Probleme haftbar, die direkt oder indirekt durch Übersetzungsfehler oder die Verwendung der übersetzten Inhalte durch Kunden entstehen könnten.
Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 181323
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