XL98 : Exemples de validation des données et description

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Numéro d'article: 181323 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Sommaire

Résumé

Validation des données est une nouvelle fonctionnalité est disponible dans Microsoft Excel 98 Édition Macintosh. Il vous effectuez les opérations suivantes permet de :
  • Dressez la liste des entrées qui restreint les valeurs autorisées dans une cellule.
  • Créer un message d'invite expliquant le type de données autorisées dans une cellule.
  • Créer des messages qui s'affichent lorsque des données incorrectes a été saisies.
  • Vérifiez les entrées incorrectes à l'aide de la barre d'outils audit.
  • Définir une plage de valeurs numériques qui peuvent être saisies dans une cellule.
  • Déterminer si une entrée est valide en fonction de calcul dans une autre cellule.

Plus d'informations

Cet article explique comment utiliser la nouvelle fonctionnalité de validation de données de Microsoft Excel 98, ainsi que des exemples pour illustrer comment implémenter cette fonctionnalité.

Remarque : Les exemples ci-dessous supposent que vous travaillez avec un nouveau classeur Microsoft Excel 98 et que vous démarrez avec le premier exemple et poursuivez les exemples fournis dans l'ordre dans lequel elles sont présentées.

Rendre une liste d'entrées autorisées dans la cellule

Vous pouvez créer une liste des entrées que vous acceptez d'une cellule dans une feuille de calcul. Vous pouvez ensuite limiter la cellule pour accepter uniquement les entrées obtenues à partir de la liste à l'aide de la fonctionnalité de validation de données.

Pour créer une liste déroulante et limiter les valeurs dans la cellule à ces entrées, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la cellule A1.
  2. Dans le menu données, cliquez sur validation.
  3. Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur liste dans la liste verte.
  4. Par défaut, les cases de à cocher Ignorer vierge et dans la cellule sont activées. Ne pas les modifier.
  5. Dans la zone source, tapez a, b, c.

    Remarque : Vous pouvez également entrer une plage nommée ou une référence de cellule si elle contient une liste de valeurs. Les deux doivent être précédées par un signe égal.
  6. Cliquez sur OK.

    La cellule A1 dispose maintenant d'une liste à côté et vous pouvez utiliser cette liste pour sélectionner la valeur à entrer dans la cellule.
  7. Cliquez sur la liste, puis cliquez sur n'importe quel élément qu'il contient.
Cette valeur est entrée dans la cellule.

Remarque : Vous pouvez saisir manuellement un, b ou c dans la cellule ; vous n'avez pas besoin de sélectionner ces dans la liste. Si vous essayez d'autres rien entrer manuellement ces valeurs, un message stop s'affiche et vous ne pouvez pas conserver la valeur de cette cellule. Les seules options proposées sont réessayer ou sur Annuler.

Création d'un message d'invite expliquant le type de données autorisées dans une cellule

Vous pouvez créer un message qui explique le type de données qui peuvent être saisies dans une cellule. Lorsque vous sélectionnez la cellule, le message s'affiche près de la cellule. Vous pouvez déplacer ce message, si nécessaire et il reste jusqu'à ce que vous déplacer vers une autre cellule ou appuyez sur la touche ÉCHAP. Si le Compagnon Office est visible, le message s'affiche dans une bulle au-dessus de celui-ci.

En reprenant l'exemple précédent, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la cellule A1.
  2. Dans le menu données, cliquez sur validation, puis cliquez sur le message de saisie onglet.

    Remarque : Vérifiez que la case à cocher "Afficher le message de saisie quand la cellule est sélectionnée" est activée.
  3. Dans la zone Titre, entrez liste pour la cellule A1.

    Il s'agit du titre de la boîte de dialogue du message qui s'affiche. Il est en gras.
  4. Dans la boîte de message de saisie, entrez Sélectionnez a, b ou c dans la liste déroulante.

    Ceci est le corps du message qui s'affiche.
  5. Cliquez sur OK.

    Ce message s'affiche parce que la cellule A1 est sélectionnée.
  6. Sélectionnez la cellule A10.

    La liste en regard de la cellule A1 et le message pour la cellule A1, les deux disparaissent.
  7. Sélectionnez la cellule A1.

    La liste et le message d'invite apparaissent en regard de la cellule A1.

    Remarque : Si le Compagnon Office est visible, le message d'invite s'affiche dans une bulle au-dessus de la.
  8. Déplacer le message vers un autre emplacement dans la feuille de calcul.

    Lorsque vous sélectionnez une autre cellule, puis sélectionnez la cellule A1 à nouveau, le message s'affiche dans son nouvel emplacement.

    Remarque : Il n'est pas possible pour modifier la mise en forme pour ce message.

Création d'un message qui s'affiche lorsque des données incorrectes est entrées

Le style de message d'erreur que Microsoft Excel affiche lorsque vous tapez des données incorrectes détermine si les restrictions sont appliquées. Vous pouvez afficher un message qui vous empêche d'entrer des valeurs de données à l'exception de celles spécifiées. Vous pouvez également afficher explicatif et messages d'avertissement qui vous permettent d'entrer des données non valides, ou vous peuvent définir des limites sur les données sans l'afficher tous les messages.

En reprenant l'exemple précédent, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la cellule A1.
  2. Dans le menu données, cliquez sur validation, puis cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur.

    Remarque : Vérifiez que la case à cocher "Afficher le message d'erreur quand des données non valides sont tapées" est activée.

    Création d'un message d'alerte d'arrêt

    Si vous créez un message d'alerte d'arrêt et que vous entrez des données non valides dans la cellule, les seules options proposées sont à cliquer sur Réessayer ou sur Annuler ; vous ne sont pas autorisés à entrer des données non valides dans la cellule. Pour créer le message, procédez comme suit :

    1. Dans la liste Style, cliquez sur Arrêter.
    2. Dans la zone Titre, entrez l'avertissement pour la cellule A1. Il s'agit du titre de la boîte de dialogue du message qui s'affiche.
    3. Dans la boîte de message d'erreur, entrez les seules valeurs autorisées pour la cellule A1 sont a, b ou c. Ceci est le corps du message qui s'affiche et est limitée à 225 caractères.

      Cliquez sur OK.
  3. Entrez manuellement t dans la cellule A1.

    Le message d'alerte d'arrêt que vous avez créé s'affiche et les seules options proposées réessayer ou sur Annuler.
  4. Cliquez sur Annuler (Cancel) dans la boîte de message d'alerte d'arrêt.
  5. Sélectionnez la cellule A1.
  6. Dans le menu données, cliquez sur validation, puis cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur.

    Remarque : Vérifiez que la case à cocher "Afficher le message d'erreur quand des données non valides sont tapées" est activée.

    Création d'un message d'alerte d'avertissement

    Si vous créez un message d'avertissement et que vous entrez des données non valides dans la cellule, vos options sont plus souples que les options pour un message d'alerte d'arrêt. Un message d'alerte d'avertissement comporte trois options : Oui, pour permettre la saisie de données non valides ; non, pour vous donner la possibilité d'entrer des données valides ; et Annuler pour supprimer l'entrée non valide. Pour créer le message, procédez comme suit :

    1. Dans la liste Style, cliquez sur avertissement.
    2. Dans la zone Titre, entrez l'avertissement pour la cellule A1. Il s'agit du titre de la boîte de dialogue du message qui s'affiche.
    3. Dans la boîte de message d'erreur, entrez les seules valeurs autorisées pour la cellule A1 sont a, b ou c. Ceci est le corps du message qui s'affiche et est limitée à 225 caractères.
    4. Cliquez sur OK.
  7. Entrez manuellement j dans la cellule A1.

    Le message d'avertissement que vous avez créé apparaît vous demandant si vous souhaitez continuer.
  8. Cliquez sur Oui.

    La valeur non valide «j» figure dans la cellule A1.
  9. Sélectionnez la cellule A1.
  10. Dans le menu données, cliquez sur validation, puis cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur.

    Remarque : Vérifiez que la case à cocher "Afficher le message d'erreur quand des données non valides sont tapées" est activée.

    Création d'un message d'alerte d'information

    Si vous créez un message d'information et que vous entrez des données non valides dans la cellule, les options qui vous sont proposées sont les plus flexibles. Lorsqu'une Information Alert message s'affiche, vous pouvez cliquer sur OK pour accepter la valeur non valide ou vous pouvez également cliquer sur Annuler pour le refuser. Pour créer le message, procédez comme suit :

    1. Dans la liste Style, cliquez sur informations.
    2. Dans la zone Titre, entrez l'avertissement pour la cellule A1. Il s'agit du titre de la boîte de dialogue du message qui s'affiche.
    3. Dans la zone «Message d'erreur», entrez la valeur uniquement autorisée pour la cellule A1 sont a, b ou c. Ceci est le corps du message qui s'affiche et est limitée à 225 caractères.
    4. Cliquez sur OK.
  11. Entrez manuellement p dans la cellule A1. Le message d'alerte d'information que vous avez créé s'affiche et vous invite à accepter ou refuser la valeur que vous avez entrée.
  12. Cliquez sur OK.

    La valeur non valide «p» figure dans la cellule A1.

Vérifier les entrées incorrectes à l'aide de la barre d'outils Audit

Une fois vos données entrées, vous pouvez rechercher les entrées en dehors des limites que vous définissez. Lorsque vous cliquez sur Cercler les données non valides dans la barre d'outils audit, cercles apparaissent autour des cellules qui contiennent des entrées incorrectes. Si vous corrigez une entrée non valide, le cercle disparaît.

En reprenant l'exemple précédent, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
  2. Dans la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur l'onglet Barres d'outils.
  3. Dans la liste des barres d'outils, activez la case à cocher de l'audit (s'il le n'est pas déjà sélectionné), puis cliquez sur Fermer.
  4. Dans la barre d'outils audit, cliquez sur le contrôle Cercler les données non valides. Cellule A1 est entourée.
  5. Sélectionnez la cellule A1.
  6. Cliquez sur la flèche située en regard de la cellule A1, puis sur une des entrées dans la liste. Le cercle disparaît.

Définir un valeurs Range de numérique peuvent être entré dans une cellule

Vous pouvez placer des limites sur les données qu'il est possible d'entrer dans une cellule. Vous pouvez définir des valeurs minimales et valeurs maximales ou par chèque pour l'effet qu'une entrée peut avoir sur une autre cellule. Pour définir une limite sur les données, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la cellule A5.
  2. Dans le menu données, cliquez sur validation, cliquez sur l'onglet Paramètres.
  3. Dans la liste verte, cliquez sur nombre entier.
  4. Dans la liste de données, cliquez sur entre.
  5. Dans la zone Minimum Entrez 1.
  6. Dans la zone Maximum Entrez 10.

    Remarque : Vous pouvez utiliser des références de cellule pour les étapes 5 et 6 pour spécifier les cellules qui contiennent les valeurs minimales et maximales.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Entrez la valeur 3 dans la cellule A5.

    La valeur est entrée sans erreur.
  9. Entrez la valeur 33 dans la cellule A5.

    Étant donné que les paramètres de validation des données que vous avez créé pour la cellule A1 (une Information Alert) ne s'appliquent pas à celles de la cellule A5, vous recevez un message d'alerte d'arrêt (qui est la valeur par défaut) et les seules options proposées sont à cliquer sur Réessayer ou sur Annuler.
  10. Cliquez sur Annuler.

    La valeur 3 s'affiche dans la cellule.

Déterminez si saisie est valide en fonction de calcul dans une autre cellule

Dans la boîte de dialogue Validation des données, vous pouvez utiliser une formule, une expression ou une référence à un calcul dans une autre cellule pour déterminer si les données entrées est valide. Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Entrez la valeur 1 dans la cellule B10.
  2. Sélectionnez la cellule A10.
  3. Dans le menu données, cliquez sur validation, cliquez sur l'onglet Paramètres.
  4. Dans la liste verte, cliquez sur personnalisé.
  5. Dans la zone formule, entrez la formule suivante :
    = IF(A10>B10,TRUE,FALSE)
    Remarque : La formule que vous entrez doit commencer par un signe égal et doit correspondre à la valeur true ou false. Il n'est pas limitée à la fonction si.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Entrez la valeur -1 dans la cellule A10.

    Vous recevez un message alerte d'arrêt indiquant que la valeur n'est pas valide.
  8. Cliquez sur Réessayer.
  9. Entrez la valeur 3 dans la cellule A10.

    Vous ne recevez pas de n'importe quel message d'erreur parce que cette valeur est supérieure à la valeur entrée dans la cellule B10.

Références

Pour plus d'informations sur la validation des données, cliquez sur le bouton index dans l'aide de Microsoft Excel 98, tapez le texte suivant :
validation des données, vue d'ensemble
puis double-cliquez sur le texte sélectionné pour consulter la rubrique «Définition des entrées valides pour une cellule».

Propriétés

Numéro d'article: 181323 - Dernière mise à jour: dimanche 9 février 2014 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Excel 98 pour Macintosh
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 181323
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