XL98: 설명 및 데이터 유효성 검사 예제

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요약

데이터 유효성 검사 Microsoft Excel 98 Macintosh 버전 사용할 수 있는 새로운 기능입니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 셀에 허용되는 값을 제한하는 항목의 목록을 확인하십시오.
  • 셀에 허용되는 데이터 종류를 설명하는 프롬프트 메시지를 만듭니다.
  • 잘못된 데이터를 입력할 때 나타나는 메시지를 만듭니다.
  • 분석 도구 모음을 사용하여 잘못된 항목 확인하십시오.
  • 셀에 입력할 수 있는 숫자 값의 범위를 설정하십시오.
  • 다른 셀의 계산을 기반으로 항목이 유효한지 확인하십시오.

추가 정보

이 문서에서는 이 기능을 구현하는 방법을 설명하기 위해 예제 뿐만 아니라 Microsoft Excel 98에서 새 데이터 유효성 검사 기능을 사용하는 방법을 설명합니다.

참고: 아래 예제 새 Microsoft Excel 98 통합 문서와 함께 작업하고 있고 첫 번째 예제에서는 시작하고 제시된 있는 순서대로 예제를 계속 가정합니다.

해당 셀에 허용되는 항목의 목록 만들기

워크시트의 셀에 대해 허용할 항목의 목록을 만들 수 있습니다. 다음 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 목록에서 가져온 항목만 허용하도록 셀을 제한할 수 있습니다.

드롭다운 목록을 만들고 이러한 셀에 있는 값을 제한하여 다음과 같이 하십시오.
  1. A1 셀을 선택하십시오.
  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 클릭하십시오.
  3. 설정 탭에서 허용 목록에 목록을 클릭하십시오.
  4. 기본적으로 빈 무시 및 셀 위치 확인란이 선택되어 있습니다. 이를 변경하지 마십시오.
  5. 원본 상자에서 a, b, c 입력하십시오.

    참고: 값 목록이 포함된 경우 사용자가 명명된 범위나 셀 참조를 입력할 수도 있습니다. 둘 다 등호 와야 합니다.
  6. 확인을 클릭하십시오.

    이제 A1 셀 옆에 있는 목록에 이 목록에 있는 셀에 입력할 값을 선택할 수 있습니다.
  7. 목록에서 클릭한 다음 여기에 포함된 모든 항목을 클릭하십시오.
이 값은 셀에 입력한 것입니다.

참고: 사용자가 수동으로 , b 또는 c뿐입니다 셀에서 입력할 수 있으며 목록에서 이러한 선택할 필요가 없습니다. 다른 모든 이러한 값을 수동으로 입력할 경우 중지 메시지가 나타나고 이 셀의 값을 유지할 수 없습니다 있습니다. 재시도 또는 취소만 선택할 수 있습니다.

한 셀에 허용되는 데이터 형식을 설명하는 프롬프트 메시지 만들기

셀에 입력할 수 있는 데이터 형식을 설명하는 메시지를 만들 수 있습니다. 셀을 선택하면 메시지가 셀 근처에 나타납니다. 필요하면 후 이를 다른 셀로 이동하거나 Esc 키의 누를 때까지 남아 있으면 이 메시지를 이동할 수 있습니다. Office 길잡이가 보이지 않으면 위에 Office 길잡이 풍선 메시지가 나타납니다.

이전 예에서 계속, 이 다음과 같이 하십시오.
  1. A1 셀을 선택하십시오.
  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 입력 메시지 탭.

    참고: 셀을 선택하면 설명된 메시지 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.
  3. A1 셀의 목록 제목 상자에 입력하십시오.

    나타나는 메시지 상자의 제목입니다. 굵은 텍스트로 것입니다.
  4. 설명 메시지 상자에 a, b 선택하십시오 또는 드롭다운 목록 드롭다운 에서 c.

    나타나는 메시지의 본문입니다.
  5. 확인을 클릭하십시오.

    A1 셀이 선택되어 있기 때문에 메시지가 나타납니다.
  6. A10 셀을 선택합니다.

    셀 A1에 셀 A1의 두 메시지 옆에 있는 목록에서가 사라집니다.
  7. A1 셀을 선택하십시오.

    목록과 프롬프트 메시지가 모두 A1 셀 옆에 나타납니다.

    참고: Office 길잡이가 표시되지 않으면 프롬프트 메시지 Office 길잡이를 위에 풍선이 나타납니다.
  8. 메시지를 워크시트의 다른 위치로 이동하십시오.

    다른 셀을 선택하고 다음 A1 셀을 다시 선택할 때 메시지를 해당 새 위치에 나타납니다.

    참고: 이 메시지의 서식을 변경할 수 있는 방법이 없습니다.

잘못된 데이터 입력 Is 때 있는 나타난다 메시지 만들기

잘못된 데이터를 입력할 때 Microsoft Excel에서 표시하는 오류 메시지의 스타일에 대한 제한이 적용되는지 여부를 결정합니다. 지정된 것들을 제외하고 데이터 값을 입력할 수 없습니다 메시지를 표시할 수 있습니다. 또한 설명 표시할 수 있고 범위 제한 데이터를 입력하거나 사용할 수 있는 경고 메시지를 데이터에 대한 제한을 설정할 수 있지만 모든 메시지를 표시합니다.

이전 예에서 계속, 이 다음과 같이 하십시오.
  1. A1 셀을 선택하십시오.
  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 클릭한 다음 오류 경고 탭을 클릭하십시오.

    참고: 잘못된 데이터를 입력한 후에 오류 경고 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

    중지 오류 메시지 만들기

    중지 오류 메시지를 만들고 셀에 잘못된 데이터를 입력하는 경우 재시도 또는 취소를 클릭하여 만 선택할 수 있으며 셀에 잘못된 데이터를 입력하는 허용되지 않습니다. 메시지를 만들려면 다음과 같이 하십시오.

    1. 스타일 목록에서 중지를 클릭하십시오.
    2. 셀 A1에 대한 경고 제목 상자에 입력하십시오. 나타나는 메시지 상자의 제목입니다.
    3. 오류 메시지 상자에 있는 A1 셀에 허용되는 값은 a, b 또는 c뿐입니다. 나타나고 225 자로 제한됩니다. 메시지 본문입니다.

      확인을 클릭하십시오.
  3. 수동으로 t A1 셀에 입력하십시오.

    만든 중지 오류 메시지가 나타나고 재시도 또는 취소만 선택할 수 있습니다.
  4. 중지 오류 메시지 상자의 취소 [NULL]를 클릭하십시오.
  5. A1 셀을 선택하십시오.
  6. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 클릭한 다음 오류 경고 탭을 클릭하십시오.

    참고: 잘못된 데이터를 입력한 후에 오류 경고 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

    경고 오류 메시지 만들기

    옵션을 경고 메시지를 만들고 셀에 잘못된 데이터를 입력하는 경우 중지 오류 메시지가 옵션에 비해 더 융통성이 있습니다. 경고 알림 메시지를 세 가지 옵션이 있습니다: 유효한 데이터를 입력할 수 있는 기회를 제공할 수 없음; 잘못된 데이터 입력을 허용하도록 예, 및 잘못된 항목을 제거하려면 취소 [NULL]를. 메시지를 만들려면 다음과 같이 하십시오.

    1. 경고 스타일 목록에서 클릭하십시오.
    2. 셀 A1에 대한 경고 제목 상자에 입력하십시오. 나타나는 메시지 상자의 제목입니다.
    3. 오류 메시지 상자에 있는 A1 셀에 허용되는 값은 a, b 또는 c뿐입니다. 나타나고 225 자로 제한됩니다. 메시지 본문입니다.
    4. 확인을 클릭하십시오.
  7. 수동으로 j A1 셀에 입력하십시오.

    계속 묻는 만든 경고 메시지가 나타납니다.
  8. 예를 클릭하십시오.

    잘못된 값 "j" A1 셀에 입력됩니다.
  9. A1 셀을 선택하십시오.
  10. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 오류 경고 탭을 클릭하십시오.

    참고: 잘못된 데이터를 입력한 후에 오류 경고 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

    정보 오류 메시지 만들기

    옵션을 정보 메시지를 만들고 셀에 잘못된 데이터를 입력하는 경우 가장 융통성이 있습니다. 동안 정보 메시지가 나타나는 경고 때 잘못된 값을 적용하기 위해 확인을 클릭하거나 거부할 취소 [NULL]를 클릭하십시오. 메시지를 만들려면 다음과 같이 하십시오.

    1. 스타일 목록에서 정보를 클릭하십시오.
    2. 셀 A1에 대한 경고 제목 상자에 입력하십시오. 나타나는 메시지 상자의 제목입니다.
    3. "오류 메시지" 상자에 입력한 경우에만 허용되는 값은 A1 셀에 있는 a, b 또는 c뿐입니다. 나타나고 225 자로 제한됩니다. 메시지 본문입니다.
    4. 확인을 클릭하십시오.
  11. 수동으로 p A1 셀에 입력하십시오. 만든 정보 경고 메시지가 나타나고 입력한 값을 적용하거나 취소할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다.
  12. 확인을 클릭하십시오.

    잘못된 값 "p" A1 셀에 입력됩니다.

잘못된 항목 분석 도구 모음 사용 확인

데이터를 입력한 후 설정한 제한을 외부에 있는 항목을 찾을 수 있습니다. 잘못된 데이터 분석 도구 모음에서 누르면 잘못된 항목이 포함된 셀 주위에 원 나타납니다. 잘못된 항목을 수정하지 않으면 원이 사라집니다.

이전 예에서 계속, 이 다음과 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 사용자 지정을 클릭하십시오.
  2. 사용자 지정 대화 상자에서 도구 모음 탭을 클릭하십시오.
  3. 도구 모음 목록에서 (아직 선택되지 않았으면 감사 확인란을 선택하고 닫기를 클릭하십시오.
  4. 분석 도구 모음에서 잘못된 데이터 컨트롤을 클릭하십시오. 셀 A1에 원이 그려져 있습니다.
  5. A1 셀을 선택하십시오.
  6. A1 셀 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 목록에서 항목 중 하나를 클릭하십시오. 원이 사라집니다.

셀에 입력할 수 수 있는 숫자 범위 값 설정

셀에 입력할 수 있는 데이터에 대한 제한을 둘 수 있습니다. 최소값 및 최대값 또는 다른 셀에 있는 항목이 있습니다 효과에 대한 확인란 설정할 수 있습니다. 데이터에 대한 제한을 설정하려면 다음 이 단계를 수행하십시오.
  1. A5 셀을 선택합니다.
  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 설정 탭을 클릭하십시오.
  3. 정수 허용 목록에서 클릭하십시오.
  4. 간의 데이터 목록에서 클릭하십시오.
  5. 최소값 상자에 1을 입력하십시오.
  6. 10 최대 상자에 입력하십시오.

    참고: 셀 참조를 5단계와 6에 대한 최소 및 최대 값이 들어 있는 셀을 지정할 수 있습니다.
  7. 확인을 클릭하십시오.
  8. A5 셀에 값 3 입력하십시오.

    값이 오류 없이 입력됩니다.
  9. A5 셀에 값 33 입력하십시오.

    셀 A1에 대해 만든 데이터 유효성 검사 설정 때문에 (않은 정보 경고) 셀 A5에 적용되지 않습니다, 기본값이 되는 중지 오류 메시지가 나타날 및 재시도 또는 취소를 클릭하여 만 선택할 수 있습니다.
  10. 취소 [NULL]를 클릭하십시오.

    값 3 셀에 나타납니다.

항목 유효하지 경우 다른 셀 계산 기반으로 결정하십시오.

데이터 유효성 검사 대화 상자에 다른 셀에 수식, 식 또는 계산 참조를 사용하여 변경한 항목이 유효한지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. B10 셀에 값 1을 입력하십시오.
  2. A10 셀을 선택합니다.
  3. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 설정 탭을 클릭하십시오.
  4. 허용 목록에 사용자 지정을 클릭하십시오.
  5. 수식 상자에 다음 수식을 입력하십시오.
    IF(A10>B10,TRUE,FALSE) =
    참고: 입력한 있는 수식을 등호로 시작해야 하며 true 또는 false 평가해야 합니다. IF 함수가 제한되지 않습니다.
  6. 확인을 클릭하십시오.
  7. A10 셀에 값 -1을 입력하십시오.

    값이 잘못되었습니다 내용의 중지 오류 메시지가 나타납니다.
  8. 다시 시도 [NULL]를 클릭하십시오.
  9. A10 셀에 값 3 입력하십시오.

    이 값이 B10 셀에 입력한 값보다 있기 때문에 모든 오류 메시지는 나타나지 않습니다.

참조

데이터 유효성 검사에 대한 자세한 내용은 Microsoft Excel 98 도움말에서 색인 단추를 클릭하고 다음 텍스트를 입력하십시오.
데이터 유효성 검사, 개요
및 "정보 셀에 대한 유효한 항목을 정의하는" 항목으로 이동합니다 선택한 텍스트를 두 번 클릭합니다.

속성

기술 자료: 181323 - 마지막 검토: 2014년 2월 12일 수요일 - 수정: 1.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
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