XL98: 说明和数据有效性的示例

文章翻译 文章翻译
文章编号: 181323 - 查看本文应用于的产品
本文已归档。它按“原样”提供,并且不再更新。
展开全部 | 关闭全部

本文内容

概要

数据验证是一种新功能,Microsoft Excel 98 Macintosh 版中可用的。它使您可以执行以下操作:
  • 请限制允许在单元格中值的项的列表。
  • 创建说明允许在单元格中的数据类型的一个提示消息。
  • 创建时输入了不正确的数据显示的消息。
  • 通过使用审核工具栏检查不正确的项。
  • 设置可以在单元格中输入的数字值的范围。
  • 确定条目是否有效基于在另一个单元格中的计算。

更多信息

本文介绍了一些方法,以使用新的数据验证功能,在 Microsoft Excel 98 以及示例来说明如何实现此功能。

注: 下面的示例假定您正在使用一个新的 Microsoft Excel 98 工作簿和用户启动与第一个示例,并通过在其中显示的顺序示例继续进行。

创建允许在该单元格条目的列表

您可以使工作表上单元格的可接受该条目的列表。然后,您可以限制要接受来自列表中,通过使用数据验证功能的输入单元格。

若要创建下拉列表和限制对这些项的单元格中的值,请执行下列操作:
  1. 选择单元格 A1。
  2. 在数据菜单上单击验证。
  3. 在设置选项卡上单击允许名单中的列表。
  4. 默认状态下,选择忽略空白和单元格复选框。请不要更改它们。
  5. 在来源框中输入 一个,b c

    注意: 您也可以输入一个命名的区域或单元格引用如果它包含的值的列表。两者都必须在前面加等号。
  6. 单击确定。

    单元格 A1 现在有了它旁边的列表,并使用此列表可以选择要在单元格中输入值。
  7. 单击列表,然后单击包含的任何项目。
在单元格中输入此值。

注意: 您可以手动输入 bc 单元格 ; 您不必非要从列表中进行选择。如果试图手动输入任何其他这些值停止消息出现,您不能将值保留在该单元格。您的唯一选项是重试按钮或单击取消按钮。

创建一个提示的消息来说明允许在单元格中的数据的类型

您可以创建一条消息,说明可以在单元格中输入的数据的类型。当选择了该单元时单元格附近将出现该消息。如果必要,和它保持,直到移动到另一个单元格,或按 ESC 键,您可以移动此消息。如果 Office 助手是可见的上面 Office 助手气球中会出现该消息。

继续前面的示例中,请按照下列步骤操作:
  1. 选择单元格 A1。
  2. 在数据菜单上单击验证,然后单击输入信息选项卡。

    注意: 请确保选中了"选定单元格时显示输入的信息"复选框。
  3. 在标题框中输入 单元格 A1 的列表

    这就是为消息框显示的标题。它是以粗体文本。
  4. 在输入信息框中输入 请选择 a,b 或 c 从下拉列表下拉

    这是出现在邮件的正文。
  5. 单击确定。

    出现错误消息,因为选定的单元格 A1。
  6. 选择单元格 A10。

    单元格 A1 和单元格 A1 这两个邮件旁边的列表中消失。
  7. 选择单元格 A1。

    在列表和提示消息显示单元格 A1 的旁边。

    注: 如果 Office 助手可见,提示消息出现在上面 Office 助手气球中。
  8. 将邮件移动到工作表中的另一个位置。

    选择另一个单元格,并再次选择单元格 A1 时该消息将出现在新位置。

    注: 没有能更改此邮件的格式。

创建时输入不正确的数据是显示的消息

当您键入不正确的数据时,Microsoft Excel 将显示错误消息的样式决定是否实施此限制。您可以显示一条消息,阻止您输入除指定的数据值。您还可以显示说明性和警告消息,使您可以输入出的区域数据或您可以在数据上设置限制,但不是显示任何消息。

继续前面的示例中,请按照下列步骤操作:
  1. 选择单元格 A1。
  2. 在数据菜单上单击验证,然后单击错误通知选项卡。

    注意: 请确保选中了"输入无效数据时显示出错警告"复选框。

    创建一个停止通知消息

    如果创建一条消息,通知停止,并且在单元格中输入无效数据您唯一的选项单击重试按钮或单击取消按钮 ; 不允许您在单元格中输入无效数据。若要进行邮件,请按照下列步骤操作:

    1. 在样式列表中单击停止。
    2. 在标题框中输入 单元格 A1 的警告。这就是为消息框显示的标题。
    3. 在错误信息框中输入 单元格 A1 的仅允许值是一个,b,或 c。这是邮件的显示并不能超过 225 个字符的正文。

      单击确定。
  3. 手动输入单元格 A1 中的 t

    显示您创建的停止通知消息,您仅有的选项重试按钮或单击取消按钮。
  4. 单击取消停止通知消息框上。
  5. 选择单元格 A1。
  6. 在数据菜单上单击验证,然后单击错误通知选项卡。

    注意: 请确保选中了"输入无效数据时显示出错警告"复选框。

    创建一个警告警报消息

    如果创建一条警告消息,并在单元格中输入无效数据所需的选项是比停止通知消息的选项更灵活。警告警报消息有三个选项: 允许输入无效数据 ; 否使您有机会输入有效的数据 ; 是和取消以删除无效的条目。若要进行邮件,请按照下列步骤操作:

    1. 在样式列表中单击警告。
    2. 在标题框中输入 单元格 A1 的警告。这就是为消息框显示的标题。
    3. 在错误信息框中输入 单元格 A1 的仅允许值是一个,b,或 c。这是邮件的显示并不能超过 225 个字符的正文。
    4. 单击确定。
  7. 手动输入单元格 A1 中的 j

    将出现创建该警告消息,询问是否要继续。
  8. 单击是。

    在单元格 A1 中输入"j"的无效值。
  9. 选择单元格 A1。
  10. 在数据菜单上单击验证,然后单击错误通知选项卡。

    注意: 请确保选中了"输入无效数据时显示出错警告"复选框。

    创建一个信息性通知消息

    如果创建一条信息消息,并在单元格中输入无效数据所需的选项是最灵活的。当一个信息警报出现消息时,您可以单击确定以接受值无效或您可以单击取消以将其拒绝。若要进行邮件,请按照下列步骤操作:

    1. 在样式列表中单击信息。
    2. 在标题框中输入 单元格 A1 的警告。这就是为消息框显示的标题。
    3. 在"错误消息"框输入 仅允许单元格 A1 的值是一个,b,或 c。这是邮件的显示并不能超过 225 个字符的正文。
    4. 单击确定。
  11. 手动输入单元格 A1 中的 p。 您创建该信息警报消息出现,提示您接受或拒绝您输入的值。
  12. 单击确定。

    在单元格 A1 中输入"p"的值无效。

检查使用审核工具栏的错误条目

输入您的数据后,您可以查找设置的限制之外的项。审核工具栏单击圈释无效数据时包含不正确的项的单元格周围会出现圆圈。如果您更正无效输入项,该圆形会消失。

继续前面的示例中,请按照下列步骤操作:
  1. 在工具菜单上单击自定义。
  2. 在自定义对话框中单击工具栏选项卡。
  3. 在工具栏列表中,选择审核复选框 (如果它没有被选定),然后单击关闭。
  4. 在审核工具栏上单击圈释无效数据控件。单元格 A1 是带圆圈。
  5. 选择单元格 A1。
  6. 单击该单元格 A1,旁边的箭头,然后单击列表中条目之一。该圆形会消失。

设置可以在单元格中进行输入的一个范围的数字值

限制可以放在单元格中输入的数据。您可以设置的最小值和最大值或检查效果的项可能有另一个单元格。若要设置一个限制,对数据,请按照下列步骤操作:
  1. 选择单元格 A5。
  2. 在数据菜单上单击验证,然后单击设置选项卡。
  3. 在允许列表中单击所有编号。
  4. 在数据列表中单击之间。
  5. 在最小值框中输入 1。
  6. 在最大值框中输入 10。

    注: 可以使用步骤 5 和 6 的单元格引用指定包含最小值和最大值的单元格。
  7. 单击确定。
  8. 在单元格 A5 中输入值 3。

    值输入而不会出现错误。
  9. 在单元格 A5 中输入值 33。

    因为您创建的数据有效性设置单元格 A1 (一个信息警报) 不会应用到的单元格 A5、 收到停止通知消息 (这是默认值),和您的唯一选项是要单击重试按钮或单击取消按钮。
  10. 单击取消。

    3 的值将显示在该单元格中。

确定条目是否有效基于在另一个单元格的计算

在数据有效性对话框中可以使用公式、 表达式或计算的引用在另一个单元格中以确定您使该条目是否有效。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 输入单元格 B10 中的值为 1。
  2. 选择单元格 A10。
  3. 在数据菜单上单击验证,然后单击设置选项卡。
  4. 在允许列表中单击自定义。
  5. 在公式框中输入以下公式:
    = IF(A10>B10,TRUE,FALSE)
    注: 您输入的公式必须以等号开头,其值必须为真或假。它并不限于 IF 函数。
  6. 单击确定。
  7. 输入单元格 A10 中的值-1。

    您收到一则停止通知消息,说明值无效。
  8. 单击重试。
  9. 单元格 A10 中输入值 3。

    因为此值是大于您在单元格 B10 中输入的值,您不会收到任何错误消息。

参考

有关数据有效性的详细信息,请单击 Microsoft Excel 98 帮助中的索引按钮,键入以下文本
数据有效性概述
,然后双击所选的文字,请转到"关于定义有效数据单元格的"主题。

属性

文章编号: 181323 - 最后修改: 2013年10月7日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
关键字:?
kbnosurvey kbarchive kbmt kbfaq kbhowto kbualink97 KB181323 KbMtzh
机器翻译
注意:这篇文章是由无人工介入的微软自动的机器翻译软件翻译完成。微软很高兴能同时提供给您由人工翻译的和由机器翻译的文章, 以使您能使用您的语言访问所有的知识库文章。然而由机器翻译的文章并不总是完美的。它可能存在词汇,语法或文法的问题,就像是一个外国人在说中文时总是可能犯这样的错误。虽然我们经常升级机器翻译软件以提高翻译质量,但是我们不保证机器翻译的正确度,也不对由于内容的误译或者客户对它的错误使用所引起的任何直接的, 或间接的可能的问题负责。
点击这里察看该文章的英文版: 181323
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。

提供反馈

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com