OL98: Cómo crear una lista de distribución de contactos

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Resumen

Este artículo describe cómo puede imitar una lista de distribución con los contactos de Outlook 98.

Más información

Puede crear listas de distribución en su Libreta Personal de direcciones sin embargo, puede imitar el comportamiento de una lista de distribución sin utilizar una libreta personal de direcciones. La característica Ordenar por categoría de Outlook, puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a un grupo de tus contactos.

Nota: En estos procedimientos se supone que cada contacto contiene una dirección de correo electrónico válida.

En primer lugar, asigne cada contacto que desee en la lista a una categoría común. Por ejemplo, podría asignar todos los contactos profesionales a la categoría trabajo. En segundo lugar, puede agrupar los contactos por categoría. En tercer lugar, arrastre el título de categoría a la Bandeja de entrada. Esto crea un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a todos los contactos de la categoría elegida.

Nota: Puede asignar varias categorías a un contacto, de modo que en efecto, estén en varias listas de distribución.

Los siguientes pasos utilizará Business como una categoría de ejemplo.

Asignar contactos a una categoría común

Siga estos pasos para asignar contactos a la categoría trabajo:

  1. En la carpeta Contactos, en el menú Herramientas, haga clic en Organizar, haga clic en utilizar categorías y haga clic para seleccionar Business de la lista de categorías.
  2. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic para seleccionar cada contacto que desea agregar.
  3. En el organizador, haga clic en Agregar para agregar la categoría seleccionada a cada uno de los contactos seleccionados.

Agrupar contactos por categoría

Siga estos pasos para agrupar los contactos por categoría:

  1. En el organizador, haga clic en utilizar vistas.
  2. En el cambiar la vista lista, haga clic en por categoría.

Crear un nuevo mensaje de correo electrónico

Ahora que todos los contactos en la categoría trabajo están agrupados juntos, puede arrastrar la barra de título (categorías: Business) de la vista tabla a la carpeta Bandeja de entrada. Esto creará un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a todos sus contactos profesionales.

Referencias

Para obtener más información acerca de asignar categorías de tipo "categoría" en el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en "Asignar elementos a una categoría". Para obtener más información sobre agrupar elementos, el tipo "Agrupar" en el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y haga "About"groups.

Propiedades

Id. de artículo: 181493 - Última revisión: viernes, 7 de febrero de 2014 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 181493

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