OL98 : Comment faire pour créer une liste de distribution de contacts

Traductions disponibles Traductions disponibles
Numéro d'article: 181493 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Cet article a été archivé. Il est proposé « en l'état » et ne sera plus mis à jour.
Agrandir tout | Réduire tout

Sommaire

Résumé

Cet article explique comment vous pouvez imiter une liste de distribution avec votre Outlook 98 contacts.

Plus d'informations

Vous pouvez créer des listes de distribution dans votre carnet d'adresses personnel toutefois, vous pouvez reproduire le comportement d'une liste de distribution sans utiliser un carnet d'adresses personnel. À l'aide de la fonctionnalité de tri par catégorie de Outlook, vous pouvez créer un nouveau message électronique adressé à un groupe de vos contacts.

Remarque : Ces procédures supposent que chaque contact contient une adresse de messagerie valide.

Tout d'abord affecter chaque contact souhaité dans votre liste à une catégorie commune. Par exemple, vous pouvez affecter tous vos contacts professionnels à la catégorie Business. Deuxièmement, regroupez vos contacts par catégorie. Troisièmement, faites glisser le titre de la catégorie à votre boîte de réception. Cela crée un nouveau message de courrier électronique adressé à tous les contacts dans votre catégorie choisie.

Remarque : Vous pouvez affecter plusieurs catégories à un contact afin qu'en effet, ils se trouvent dans plusieurs listes de distribution.

Les étapes ci-dessous utilise Business comme une catégorie d'exemple.

Affecter des contacts à une catégorie commune

Procédez comme suit pour affecter des contacts à la catégorie Business :

  1. Dans le dossier Contacts, dans le menu Outils, cliquez sur Organiser, cliquez sur l'utilisation des catégories et dans la liste des catégories, sélectionnez Business.
  2. Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur pour sélectionner chaque contact que vous voulez ajouter.
  3. Dans la boîte de dialogue Organiser, cliquez sur Ajouter pour ajouter la catégorie sélectionnée à chacun des contacts sélectionnés.

Regrouper vos contacts par catégorie

Procédez comme suit pour regrouper vos contacts par catégorie :

  1. Dans la boîte de dialogue Organiser, cliquez sur en utilisant les affichages.
  2. Dans la zone Remplacer votre liste d'affichage, cliquez sur par catégorie.

Création d'un message de courrier nouveau

Maintenant que tous vos contacts dans la catégorie Business sont regroupés ensemble, vous pouvez faire glisser la barre de titre (catégories : Business) à partir de la vue de table dans votre dossier boîte de réception. Cela va créer un message électronique nouveau adressé à tous vos contacts professionnels.

Références

Pour plus d'informations sur l'affectation de catégories, de type «category» dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher et puis cliquez sur «Attribuer les éléments à une catégorie.» Pour plus d'informations à propos du regroupement d'éléments de type «regroupement» dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher et puis cliquez sur «à propos de groupes».

Propriétés

Numéro d'article: 181493 - Dernière mise à jour: jeudi 23 janvier 2014 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto kbusage KB181493 KbMtfr
Traduction automatique
IMPORTANT : Cet article est issu du système de traduction automatique mis au point par Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails). Un certain nombre d?articles obtenus par traduction automatique sont en effet mis à votre disposition en complément des articles traduits en langue française par des traducteurs professionnels. Cela vous permet d?avoir accès, dans votre propre langue, à l?ensemble des articles de la base de connaissances rédigés originellement en langue anglaise. Les articles traduits automatiquement ne sont pas toujours parfaits et peuvent comporter des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire (probablement semblables aux erreurs que ferait une personne étrangère s?exprimant dans votre langue !). Néanmoins, mis à part ces imperfections, ces articles devraient suffire à vous orienter et à vous aider à résoudre votre problème. Microsoft s?efforce aussi continuellement de faire évoluer son système de traduction automatique.
La version anglaise de cet article est la suivante: 181493
L'INFORMATION CONTENUE DANS CE DOCUMENT EST FOURNIE PAR MICROSOFT SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE. L'UTILISATEUR ASSUME LE RISQUE DE L'UTILISATION DU CONTENU DE CE DOCUMENT. CE DOCUMENT NE PEUT ETRE REVENDU OU CEDE EN ECHANGE D'UN QUELCONQUE PROFIT.

Envoyer des commentaires

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com