OL98: Come creare un elenco di distribuzione dei contatti

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Sommario

Questo articolo viene descritto come è possibile simulare una lista di distribuzione con i contatti di Outlook 98.

Informazioni

È possibile creare liste di distribuzione nella Rubrica personale tuttavia, è possibile simulare il comportamento di una lista di distribuzione senza utilizzare una Rubrica personale. Utilizzando la funzionalità Ordina per categoria di Outlook, è possibile creare un nuovo messaggio di posta elettronica indirizzato a un gruppo di contatti.

Nota: Queste procedure si presuppone che ogni contatto contiene un indirizzo di posta elettronica valido.

In primo luogo, è possibile assegnare ogni contatto desiderato nell'elenco di una categoria comune. Ad esempio, possibile assegnare tutti i contatti commerciali alla categoria di business. In secondo luogo, è possibile raggruppare i contatti per categoria. Trascinare in terzo luogo, il titolo della categoria nella cartella Posta in arrivo. Questo crea un nuovo messaggio di posta elettronica indirizzato a tutti i contatti nella categoria selezionata.

Nota: Assegnare più categorie a un contatto in modo che in effetti, siano più liste di distribuzione.

Business una categoria di esempio verrà utilizzata la procedura riportata di seguito.

Assegnare contatti a una categoria comune

Attenersi alla seguente procedura per assegnare i contatti della categoria di business:

  1. Nella cartella Contatti, dal menu Strumenti, fare clic su Organizza, fare clic su utilizzo di categorie e selezionare l'elenco delle categorie di business.
  2. Tenere premuto il tasto CTRL e fare clic per selezionare ogni contatto che si desidera aggiungere.
  3. Nella libreria, scegliere Aggiungi per aggiungere la categoria selezionata a tutti i contatti selezionati.

Raggruppare i contatti per categoria

Attenersi alla seguente procedura per raggruppare i contatti per categoria:

  1. Nella libreria, fare clic su visualizzazioni.
  2. Nella finestra di modifica all'elenco della visualizzazione, fare clic per selezionare per categoria.

Creare un nuovo messaggio di posta elettronica

Ora che tutti i contatti della categoria di business sono raggruppati, è possibile trascinare sulla barra del titolo (categorie: Business) dalla visualizzazione di tabella alla cartella Posta in arrivo. Questo verrà creare un nuovo messaggio di posta elettronica indirizzato a tutti i contatti commerciali.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni sull'assegnazione di categorie, il tipo di "categoria" nell'Assistente di Office, fare clic su Cerca e quindi scegliere "Assegna gli elementi a una categoria." Per ulteriori informazioni sul raggruppamento di elementi, il tipo "raggruppamento" nell'Assistente di Office, fare clic su Cerca e quindi su ""gruppi.

Proprietà

Identificativo articolo: 181493 - Ultima modifica: giovedì 13 febbraio 2014 - Revisione: 1.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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